每次計劃旅行,你是不是也有這樣的困擾:攻略存在小紅書收藏夾裡,機票確認郵件躺在信箱裡,飯店訂單在某個 App 裡,行李清單寫在備忘錄裡……出發前總擔心漏了什麼,到了目的地又要翻遍各種 App 才能找到今天要去哪。
用 FLO.W Notion 模板,你可以把一場旅行的所有資訊集中在一個地方:待辦事項、行李清單、旅行攻略,一目了然。
旅行規劃的整體思路
在 FLO.W Notion 模板中,一場旅行可以這樣組織:
| FLO.W Notion 模板模組 | 對應內容 | 舉例 |
|---|---|---|
| 專案(Trip) | 一次旅行 | 2026 年春節雲南之旅 |
| 任務 | 具體待辦事項 | 訂機票、預約景點門票、確認住宿 |
| 物品清單 | 行李打包 | 證件、電子設備、衣物、藥品... |
| 剪藏 | 旅行攻略 | 小紅書攻略、大眾點評餐廳推薦... |
這個思路的核心是:把一次旅行當作一個專案來管理,所有相關資訊都在專案頁面內觸手可及。
專案類型與分類檢視
在 FLO.W Notion 模板中,專案有一個【專案類型】屬性,包括:學習、遊戲、旅遊、工作、創作、生活。
當你進入【專案】中心後,會看到一個「專案分類」區域,按專案類型分成不同的 tab:工作、生活、創作、學習、旅行。點擊「旅行」tab,就能看到所有旅遊類型的專案。
這意味著你有兩種方式管理旅行專案:
- 透過專案分類:在專案中心的「旅行」tab 下查看和管理
- 透過旅行計劃檢視:使用專門的旅行計劃模組(下文介紹)
兩種方式都能找到你的旅行專案,選擇你習慣的方式即可。
認識旅行計劃模組
除了專案分類檢視,FLO.W Notion 模板的【專案】中心還有一個專門的【旅行計劃】檢視,提供更豐富的旅行管理功能。
從頂部導覽列進入【專案】中心
然後你會在頂部看到一條新的導覽列,在導覽列中,找到並點擊【旅行計劃】按鈕
你會看到兩個區域:
- 想去的地方:願望清單,用來收集旅行靈感
- Trip:真正的旅行專案,按狀態分類(Doing / Todo / Done)
「想去的地方」適合記錄那些「有空想去」的目的地,比如刷到一個心動的旅行影片,先存下來。等到真正決定要去了,再建立一個 Trip 專案來詳細規劃。
建立旅行專案
當你決定要出發了,就可以建立一個旅行專案。
在【旅行計劃】檢視的 Trip 區域,點擊【新建】
填寫專案名稱,建議包含目的地和時間,例如「2026 春節 · 雲南大理麗江」
確認【專案類型】為「旅遊」(從旅行計劃檢視建立時會自動設定)
設定【專案排期】,填寫出發日期和返回日期
點擊進入專案頁面,你會發現 FLO.W Notion 模板已經為旅行專案預設了幾個實用模組:
- 行程管理:管理出行前的準備任務和旅途中的每日安排
- 物品清單:8 大分類的行李打包清單
- 關聯攻略:收集的旅行資料
旅行專案的領域歸屬
在 FLO.W Notion 模板中,專案歸屬於二級領域。但旅行專案要不要設領域、設什麼領域,取決於旅行對你的意義。
不設領域,直接用旅行計劃
如果你只是偶爾旅行,把它當作生活中的小插曲,那完全可以不設領域。直接在【旅行計劃】檢視中管理就夠了——這也是大多數人的選擇。
在現有一級領域下建立「旅行」二級領域
如果你已經有一個「生活」或「休閒」類的一級領域,可以在它下面建立一個「旅行」二級領域,然後把旅行專案歸屬到這個二級領域。這樣,旅行就和你的其他生活類專案在同一個大分類下,方便統一查看。
單獨設立「旅行」一級領域
如果旅行對你來說是一件很重要的事——比如你是旅行愛好者,每年都有多次出行計劃,或者你想系統地累積旅行經驗——那可以考慮單獨設立一個「旅行」一級領域,並在下面建立二級領域(如「國內遊」「出境遊」)。
這樣做的好處是:
- 所有旅行專案集中管理,形成你的「旅行檔案」
- 旅行相關的筆記、攻略可以歸類到這個領域
- 方便回顧和複盤你的旅行經歷
根據旅行目的歸屬
有時候,一次旅行可能服務於其他目的。比如:
- 為了拍攝風光照片的旅行 → 可以歸屬到「攝影」下的某個二級領域
- 公司團建或商務出差 → 可以歸屬到「工作」下的某個二級領域
- 帶孩子的親子遊 → 可以歸屬到「家庭」下的某個二級領域
這種方式讓旅行專案和它真正服務的目標關聯在一起。
拆解出行待辦
建立好旅行專案後,第一步是把出行前需要做的事情列出來。
在專案頁面的【行程管理】模組中,你可以新增各種待辦事項。以下是一些常見的待辦類型:
預訂類
- 購買往返機票/火車票
- 預訂飯店或民宿
- 預約熱門景點門票(有些景點需要提前一週預約)
- 租車/包車預訂
確認類
- 確認護照/身分證有效期
- 確認簽證狀態(出境遊)
- 購買旅行保險
- 確認飯店入住時間和退房時間
調研類
- 查詢目的地近期天氣
- 規劃每日路線
- 收集餐廳和景點推薦
- 了解當地交通方式
在專案頁面找到【行程管理】模組
點擊新增任務,填寫任務名稱,例如「購買 2/10 上海→大理 機票」
為有明確時間要求的任務設定【排期】,例如機票最好提前一個月買
完成一項就勾選一項,專案進度會自動更新
使用物品清單
旅行專案預設了一份完整的【物品清單】,包含 8 大分類,幫你系統地整理行李。
| 分類 | 包含物品示例 |
|---|---|
| 證件與重要文件 | 身分證、護照、簽證、機票確認單、飯店預訂單 |
| 電子設備及配件 | 手機、充電器、行動電源、轉換插頭、耳機 |
| 衣物與鞋靴 | 換洗衣物、外套、舒適的鞋、泳衣(如需要) |
| 盥洗與護膚 | 牙刷牙膏、護膚品、防曬乳、洗髮精 |
| 藥品與健康用品 | 常用藥、OK繃、口罩、暈車藥 |
| 隨身小物 | 眼罩、耳塞、頸枕、面紙、雨傘 |
| 安全與應急 | 備用現金、緊急聯絡人資訊、保險單 |
| 其他可選物品 | 相機、書籍、零食、旅行日記本 |
在專案頁面找到【物品清單】模組
根據你的目的地和旅行類型,增刪物品。比如:
- 去海邊:新增泳衣、沙灘鞋、浮潛裝備
- 去雪山:新增羽絨衣、暖暖包、防滑鞋
- 出境遊:確認護照、簽證、轉換插頭
打包時逐一勾選,確保不遺漏任何物品
整理旅行攻略
規劃旅行時,你可能會在各種平台上收集攻略:小紅書的行程推薦、馬蜂窩的景點介紹、大眾點評的餐廳收藏……這些資訊可以統一收集到 FLO.W Notion 模板中。
安裝 FLO.W Notion 模板的 網頁剪藏外掛
在瀏覽器中看到有用的旅行攻略時,點擊剪藏按鈕儲存
回到旅行專案頁面,在【關聯攻略】模組中,將剪藏的內容關聯到目前專案
這樣,所有和這次旅行相關的攻略都集中在專案頁面內,需要時隨手查閱
你可以收集的內容包括:
- 目的地整體攻略(行程規劃、注意事項)
- 景點詳細介紹(開放時間、門票價格、遊玩建議)
- 餐廳推薦(必吃美食、人均消費)
- 交通指南(機場到市區、景點間交通)
- 住宿評價(飯店實拍、入住體驗)
出發前的檢查
出發前一天,打開你的旅行專案頁面,做最後的確認:
檢查【行程管理】:所有任務是否都已完成?專案進度是否顯示 100%?
檢查【物品清單】:所有物品是否都已勾選?有沒有遺漏的重要物品?
瀏覽【關聯攻略】:把關鍵資訊(飯店地址、景點預約碼)截圖儲存到手機,以防沒有網路時查看
當任務進度條變成滿格的綠色,物品清單全部打勾,你就可以安心出發了。
記錄旅行見聞
旅途中遇到有趣的人、吃到難忘的美食、拍下絕美的風景……這些珍貴的瞬間值得記錄下來。
旅行專案支援關聯筆記(透過【關聯筆記】欄位),你可以透過以下方式記錄旅行見聞:
方式一:在專案頁面直接記錄
在旅行專案頁面底部,直接新增文字和圖片。這種方式最簡單,適合快速記錄。
方式二:使用首頁的速記功能
打開 FLO.W 首頁,點擊【速記】按鈕,快速記下當下的想法。回來後再整理到旅行專案中。
方式三:用專題筆記系統記錄
如果你想更系統地記錄,可以利用 FLO.W 的專題筆記功能:
- 建立一個主筆記,標題為「2026 雲南之旅」
- 為每天建立子筆記:「Day 1 大理古城」「Day 2 洱海環湖」「Day 3 麗江古城」……
- 在旅行專案頁面,透過【關聯筆記】欄位將主筆記關聯到專案
這樣,旅行見聞就形成了一個完整的專題,既能在筆記中心管理,也能從旅行專案快速存取。
旅行結束後
旅行結束後,將專案狀態改為【Done】。這個專案會從「進行中」檢視消失,但你的所有記錄(攻略、清單、照片備註)都會保留下來。
下次去同一個目的地,或者有朋友問你要攻略時,打開這個專案就能找到所有資訊。
常見問題
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