FLO.W 文檔任務欄位解析
詳細解析 FLO.W 模板中任務資料庫的各個欄位和屬性
本文件將詳細解析 FLO.W 模板中任務資料庫的各個欄位，幫助您更好地理解和使用任務管理功能。
日程和待辦的區別
| 特點 | 📅 日程（約會） | ✅ 待辦（作業） |
|---|---|---|
| 時間特徵 | 固定時間點（下午3點開會） | 截止時間（週五前完成） |
| 靈活程度 | 不可調整（會議室已預定） | 可自主安排（根據狀態） |
| 常見場景 | 會議、航班、婚禮、生日 | 寫報告、購物、取快遞 |
| 注意事項 | 需準時到場，確保時間段不被打擾 | 時間靈活，注意截止期限 |
下一步做什麼
為當前任務設定一個可以立刻去執行的動作，讓你下次再看到當前任務時，可以不用進行任何思考地去執行，然後依靠慣性將這個任務進一步拆解和完成
任務清理
過濾出那些沒有時間排期的任務，如果確認無用，則直接刪除，減少系統負擔
- 篩選所有狀態為 Todo ，並且「排期」是空的任務
- 用公式計算「建立時間」與「今天」相隔多少天數
- 對「相隔天數」進行排序
任務提醒
常見問題
任務提醒執行邏輯
關於【任務提醒】的函式執行邏輯，可以 點我 檢視更詳細的說明。
任務狀態欄位使用指南
在 FLO.W 思流系統中，任務狀態是用來標記任務所處的生命週期階段。理解每個狀態的含義，可以幫助你更高效地管理任務流轉。
待辦階段
🟣 收集
定義：還未明確的想法或待整理的事項
當你腦海中突然冒出一個想法，比如「要不要做個新功能」「或許可以寫篇文章講這個話題」，但具體怎麼做、是否要做都還不確定時，就將它記錄在「收集」狀態。
使用場景：
- 臨時想到的靈感
- 別人提出的建議
- 還需要進一步思考的事項
- 不確定是否要執行的任務
下一步行動：定期回顧「收集」中的任務，決定是否將它轉為「待辦」，或者直接刪除/放棄。
🟢 待辦
定義：已明確且確定要做的任務
當一個任務已經想清楚了「是什麼」「為什麼做」「怎麼做」，只是還沒到執行的時間點，就標記為「待辦」。
使用場景：
- 已規劃好的下週任務
- 明確的下一步行動
- 等待合適時機開始的任務
- 已分配了排期但還未開始的工作
下一步行動：當你準備開始執行時，將狀態改為「執行」。
🟤 擱置
定義：暫時不做，但未來可能重啟的任務
當一個任務因為某些原因無法繼續推進，但你又不想徹底放棄時，可以標記為「擱置」。
使用場景：
- 因資源不足暫時無法進行的任務
- 等待他人反饋才能繼續的工作
- 優先順序下降，但未來可能重啟的專案
- 做到一半發現時機不對的任務
與「放棄」的區別：擱置是「暫停」，放棄是「終止」。擱置的任務依然保留在系統中，你可以定期回顧是否要重新啟用。
進行中階段
🔵 執行
定義：正在進行中的任務
只要你已經開始動手做這件事，或者今天就要開始做，就標記為「執行」。這是你當前的工作焦點。
使用場景：
- 今天要完成的任務
- 正在進行中的工作
- 需要立即處理的事項
建議：同時處於「執行」狀態的任務不宜過多，建議控制在 3-5 個以內，保持專注。
下一步行動：完成後將狀態改為「完成」，或者如果暫時做不了，可以改回「待辦」或「擱置」。
已完成階段
⚫ 完成
定義：已經完成的任務
任務達成目標後，標記為「完成」。這是任務的正常結局。
使用場景：
- 任務目標已達成
- 工作成果已交付
系統行為：完成的任務會自動歸檔，你可以在覆盤報告中檢視已完成任務的統計資料。
🟠 放棄
定義：確定不再執行的任務
當你明確決定不做某個任務時，標記為「放棄」。
使用場景：
- 發現任務沒有價值
- 目標已經改變，任務不再需要
- 任務被其他方案替代
與「擱置」的區別：放棄是明確的結束，意味著這個任務不會再出現在你的工作流中。
實踐建議
日常使用流程：
- 隨時將想法記錄到「收集」
- 每天或每週整理「收集」，將明確的任務轉為「待辦」
- 每天從「待辦」中選擇任務，開始執行時改為「執行」
- 完成後標記為「完成」，如果做不了可以「擱置」或「放棄」
常見誤區：
- ❌ 把所有任務都標記為「執行」→ 會導致無法聚焦
- ❌ 把「收集」當成垃圾桶→ 需要定期清理，否則會失去意義
- ❌ 不敢使用「放棄」→ 及時放棄無價值的任務，是保持系統整潔的關鍵
核心原則：狀態的本質是幫助你在正確的時間看到正確的任務。不同狀態的任務，會出現在不同的檢視中，讓你的工作流保持清晰和高效。