任務欄位解析

本文件將詳細解析 FLO.W 模板中任務資料庫的各個欄位，幫助您更好地理解和使用任務管理功能。

任務類型：日程和待辦的區別

排期與完成日期

很多人會把這兩個欄位搞混，最核心的區別是：

• 排期 = 你計畫什麼時候做（預期）
• 完成日期 = 你實際什麼時候做完的（結果）

舉個例子：你計畫週一到週五寫一篇文章，那「排期」就是週一 ~ 週五。結果你週三就寫完了，那「完成日期」填週三。

下一步做什麼

為當前任務設定一個可以立刻去執行的動作，讓你下次再看到當前任務時，可以不用進行任何思考地去執行，然後依靠慣性將這個任務進一步拆解和完成

同級任務

「同級任務」是一個公式欄位，會自動列出同一個專案下的其他任務，幫你快速了解相關工作的進展。

顯示規則：

• 透過「關聯專案」找到同專案下的所有任務，排除當前任務本身
• 按建立日期從新到舊排列，最多顯示 20 條
• 每條任務顯示：任務名稱 + 建立日期（藍色）+ 當前狀態（顏色區分）
  • 綠色：完成
  • 藍色：執行
  • 紅色：待辦 / 擱置 / 收集 / 放棄

使用場景： 當你正在做一個專案中的某個任務時，不用切換到專案頁面，就能直接看到這個專案下其他任務的狀態。

任務提醒

任務狀態欄位使用指南

在 FLO.W 思流系統中，任務狀態是用來標記任務所處的生命週期階段。理解每個狀態的含義，可以幫助你更高效地管理任務流轉。

實踐建議

日常使用流程：

1. 隨時將想法記錄到「收集」
2. 每天或每週整理「收集」，將明確的任務轉為「待辦」
3. 每天從「待辦」中選擇任務，開始執行時改為「執行」
4. 完成後標記為「完成」，如果做不了可以「擱置」或「放棄」

常見誤區：

• ❌ 把所有任務都標記為「執行」→ 會導致無法聚焦
• ❌ 把「收集」當成垃圾桶→ 需要定期清理，否則會失去意義
• ❌ 不敢使用「放棄」→ 及時放棄無價值的任務，是保持系統整潔的關鍵

核心原則：狀態的本質是幫助你在正確的時間看到正確的任務。不同狀態的任務，會出現在不同的檢視中，讓你的工作流保持清晰和高效。