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讓 FLO.W 更貼合你的工作流:自訂入口實作

當預設首頁不夠順手時,用頁面、資料庫檢視和篩選排序,為自己建立更貼近日常使用習慣的 FLO.W 常用入口。

這篇文章來自一位 FLO.W 模板使用者的提問:預設首頁已經能用,但自己每天真正想看的內容更具體,能不能再建立一個更貼近日常的入口?

答案是可以,而且這類問題很適合直接拆開講。FLO.W 已經把任務、專案、筆記和資訊港口這些基礎結構搭好,後面遇到預設檢視不順手、某個頁面不知道怎麼改、某類資訊不知道該放哪裡,都可以繼續按你的實際場景給出具體解法。

FLO.W 的預設首頁需要照顧大多數使用者,所以它會放一些更通用的內容:今日任務、進行中專案、最近筆記、快速記錄、日程入口。這些內容適合剛開始使用的人,也適合每天快速看一眼目前狀態。

但每個人真正的工作流都不一樣,內容創作者可能更關心選題、素材、寫作進度和發布任務。學生可能更關心課程、複習任務、學習筆記和疑問記錄,自由工作者可能更關心客戶專案、交付任務、會議資料和發票記錄。

所以預設首頁應該被理解成一個起點,它先讓你跑起來,再讓你慢慢發現自己的高頻路徑。當你發現自己總是重複打開某些頁面時,就可以開始建立自己的常用入口。

第一步:把常用頁面加入收藏

最簡單、最安全的做法,是先使用 Notion 側邊欄的收藏功能。如果你有任何高頻訪問的頁面,都可以點擊頁面右上角的收藏按鈕。

它就可以被固定到側邊欄。

一開始你可以先收藏這些已經預設建立的頁面:

  • 資訊港口
  • 復盤中心
  • 最近正在推進的某個專案
  • 最近反覆修改的某篇專題筆記

收藏的好處是很直接的,你不需要每次都從模板首頁開始找,也不用記住頁面藏在哪個模組下面。用一段時間後,你還能看出哪些頁面是真的高頻,哪些只是短期需要。

第二步:建立自訂聚合頁

當你已經知道自己最常看什麼,就可以新建一個更加個人化的聚合頁面,這個頁面可以叫我的工作台、常用入口、創作面板等,只要符合你的需求即可。

這個頁面用來存放後續的個人化聚合需求。

接下來找到你最常使用的那個資料庫,比如,你希望看到更加個人化的任務內容,就可以透過頂部導覽列進入【資料庫】頁面。

然後在下方找到任務資料庫,右鍵,複製連結。

再回到剛才建立的自訂空白頁面,Ctrl+V 貼上連結,出現下圖提示後,點擊「連結資料庫檢視」。

這樣一來你就可以在這個頁面中建立任務資料庫的鏡像檢視,然後根據你的需求,對這個鏡像檢視進行自訂篩選、分組或者排序即可。

比如,原本的 FLO.W 首頁只會顯示進行中的任務,但也許你還想看到那些待辦的、或者已經完成的任務,那麼你就可以對這個鏡像檢視進行個人化設定。

這個頁面的價值,是把分散在不同模組裡的資訊,按你的使用場景重新放到一起。你並沒有破壞 FLO.W 原來的結構,只是為自己建立了一個更順手的入口。

為了更容易理解,我們可以看幾個具體例子。

如果你經常寫文章、做影片或準備發布內容,可以建立一個【創作工作台】頁面。

裡面可以放:

  • 選題列表
  • 最近剪藏的素材
  • 執行中的創作專案
  • 本週寫作任務
  • 已發布內容的復盤筆記

這樣一來,你不用每天在專案、任務、筆記和資訊港口之間來回跳。創作相關的資訊,都能集中在一個頁面裡處理。

如果你正在準備考試、學習課程或訓練某項技能,可以建立一個【學習工作台】頁面。

裡面可以放:

  • 學習類專案
  • 本週複習任務
  • 課程資料
  • 學習筆記
  • 疑問筆記
  • 待復盤內容

學習這件事最怕資料散掉。課程在一個地方,任務在一個地方,筆記又在另一個地方,很容易學著學著就斷了。用工作台聚合後,你每天打開一個頁面,就能知道今天要學什麼,上次學到哪裡,還有哪些問題沒有處理。

FLO.W 的優勢是清晰的資料底座

FLO.W 更重要的價值是先把資料庫定義清楚,當這些資訊類型穩定之後,你就可以根據自己的真實需求,用頁面、資料庫檢視和篩選排序,搭建出各種入口。

  • 預設首頁可以繼續保留,作為全局概覽
  • 你自己的工作台也可以存在,作為高頻入口
  • 某個專案頁面可以聚合相關任務和筆記

這些頁面看起來不同,但背後連接的是同一套資料庫。

所以當你覺得預設入口還不夠順手時,不必急著大改模板。先保留 FLO.W 的穩定結構,再在上面建立自己的常用入口。用久之後,你會慢慢形成一套只屬於自己的路徑。

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