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  • 裝修管理的整體思路
  • 為什麼要拆成多個專案?
  • 第一步:創建「裝修」二級領域
  • 第二步:按階段創建專案
  • 推薦的專案劃分
  • 第三步:在專案中拆解任務
  • 用筆記沉澱裝修知識
  • 適合創建筆記的內容
  • 用專題筆記組織裝修知識
  • 收集裝修靈感與攻略
  • 適合剪藏的內容
  • 將剪藏關聯到專案
  • 追蹤整體進度
  • 專案級進度
  • 領域級進度
  • 階段完成與專案歸檔
  • 裝修全部完成後
  • 1. 整理裝修檔案
  • 2. 完善知識筆記
  • 3. 創建里程碑(可選)
  • 4. 重命名領域,開啟居家新篇章
  • 常見問題
  • 相關功能
實操案例·
2026/01/25

用 FLO.W 管理新家裝修

裝修是一場馬拉松,用「領域 + 多專案」的結構,讓你始終保持掌控感

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二一
用 FLO.W 管理新家裝修

裝修是一場「馬拉松」——週期長達數月,資訊量巨大,要對接設計師、施工隊、各種商家,每個環節都有無數細節需要跟進。

如果試圖用一個專案塞下所有事情,很快就會陷入「任務列表無限膨脹」的困境:幾十上百條任務堆在一起,進度條永遠卡在低位,打開專案頁面就感到窒息。

用 FLO.W Notion 模板,你可以採用「二級領域 + 多專案」的結構來管理裝修:每個階段聚焦一個目標,完成一個就歸檔一個,讓你始終保持掌控感,還能在每個階段結束時獲得成就感。

裝修管理的整體思路

用「領域 + 多專案」的結構來組織裝修:

FLO.W Notion 模板層級對應內容舉例
二級領域裝修這件大事「2026 新家裝修」
專案各個階段前期準備、硬裝施工、軟裝採購、入住準備
任務每個階段的具體待辦簽合約、水電驗收、買沙發...
筆記裝修知識沉澱選材對比、踩坑經驗、驗收標準
剪藏裝修靈感與攻略小紅書案例、知乎選材帖

核心思路:把「裝修」當作一個需要長期經營的二級領域,下面掛載多個階段性專案。每個專案有明確的開始和結束,完成後歸檔,讓系統始終保持清爽。

而且,這個二級領域的價值不止於裝修期間。入住後,你可以把它改名為「我的家」或「居家維護」,繼續管理家居相關的事務——家電維修、傢俱更新、小改造專案,都可以在這個領域下持續累積。

為什麼要拆成多個專案?

單一專案的問題多專案的優勢
任務列表會變得無比臃腫每個專案聚焦一個階段,任務清晰可控
週期太長,進度條長期卡在低位每個階段可以獨立完成,獲得階段性成就感
不同階段對接的人不同,混在一起容易亂每個專案有明確的責任主體
結束後難以複盤具體階段每個階段可以獨立複盤,經驗更聚焦

第一步:創建「裝修」二級領域

在開始拆專案之前,先創建一個二級領域作為「裝修總指揮部」。

進入【領域】中心,找到你的「生活」一級領域(或你認為合適的一級領域)

在該一級領域下創建一個新的二級領域,命名為「2026 新家裝修」

在二級領域頁面的描述區,可以寫下裝修的整體目標和預算範圍,例如:

  • 預算:30 萬以內
  • 風格:現代簡約
  • 預計工期:2026.3 - 2026.8

第二步:按階段創建專案

裝修有清晰的階段劃分,每個階段創建一個獨立專案。

推薦的專案劃分

專案名稱主要內容對接對象預計週期
前期準備選公司、定方案、簽合約設計師、裝修公司2-4 週
硬裝施工拆改、水電、瓦木油施工隊、監理6-12 週
主材採購磁磚、地板、櫥櫃、門窗各品牌商家與硬裝並行
軟裝採購傢俱、家電、窗簾、燈具傢俱店、電器商2-4 週
入住準備驗收、保潔、除甲醛、搬家保潔公司等2-4 週

從頂部導航列進入【專案】中心

在【專案分類 - 生活】視圖中,點擊【新建】

填寫專案名稱(如「裝修 01 - 前期準備」),設置【專案類型】為「生活」

關鍵步驟:將專案的【二級領域】關聯到剛才創建的「2026 新家裝修」

設置【專案排期】,填寫這個階段的預計開始和結束時間

按同樣的方式創建其他階段的專案。創建完成後,在二級領域頁面就能看到所有裝修專案的匯總視圖。

第三步:在專案中拆解任務

每個專案內部,按常規方式拆解任務即可。點擊下方各階段查看任務方向參考:

用筆記沉澱裝修知識

裝修過程中會累積大量有複用價值的知識。這些知識應該用「筆記」而非「任務」來記錄——因為任務完成後就歸檔了,而知識需要長期保留和複用。

適合創建筆記的內容

筆記主題內容示例複用價值
選材對比磁磚品牌對比:東鵬 vs 馬可波羅 vs 諾貝爾幫朋友參考、未來換房再用
踩坑經驗簽合約注意事項:增項條款、付款節點怎麼約定避免重蹈覆轍
驗收標準水電驗收要點:橫平豎直、強弱電間距每次驗收時參考
好物清單裝修好物推薦:入住後覺得值得的選擇分享給朋友
供應商資訊各商家聯繫方式、保固期限未來報修時查閱

用專題筆記組織裝修知識

建議創建一個專題筆記「裝修知識庫」作為主筆記,把各類知識筆記作為子筆記歸入:

裝修知識庫(主筆記)
├── 選材對比
│   ├── 磁磚品牌對比
│   ├── 地板品牌對比
│   └── 櫥櫃品牌對比
├── 踩坑經驗
│   ├── 合約注意事項
│   └── 與施工隊溝通技巧
├── 驗收標準
│   ├── 水電驗收要點
│   └── 瓦工驗收要點
└── 好物清單
    └── 入住後覺得值得的選擇

這些筆記關聯到一級領域「生活」,即使裝修結束,知識依然可以在筆記中心找到和複用。

收集裝修靈感與攻略

裝修期間你會在各種平台收集大量資料,用 FLO.W Notion 模板的資訊港口集中管理。

適合剪藏的內容

  • 裝修案例:小紅書、好好住上的風格參考
  • 選材攻略:知乎、什麼值得買上的品牌對比
  • 驗收教程:抖音、B站上的驗收講解影片
  • 商家資訊:官網、大眾點評上的商家介紹

將剪藏關聯到專案

安裝 FLO.W Notion 模板的網頁剪藏外掛後,看到有用的內容就可以一鍵保存。

剪藏的資料可以關聯到對應的專案,這樣在做每個階段的決策時,相關資料觸手可及:

剪藏內容關聯到哪個專案
裝修公司評價、設計案例前期準備
磁磚/地板/櫥櫃攻略主材採購
傢俱/家電推薦軟裝採購
驗收標準、注意事項入住準備

追蹤整體進度

專案級進度

每個專案的任務完成情況會自動匯總為進度百分比。當一個專案進度達到 100%,說明這個階段順利完成。

領域級進度

在「2026 新家裝修」二級領域頁面,你可以看到所有關聯專案的狀態一覽:

專案狀態
裝修 01 - 前期準備✅ 已完成
裝修 02 - 硬裝施工🔄 進行中(75%)
裝修 03 - 主材採購🔄 進行中(60%)
裝修 04 - 軟裝採購⏸️ 待開始
裝修 05 - 入住準備⏸️ 待開始

這個視圖讓你對裝修整體進度一目了然,不用打開每個專案就能知道目前到了哪一步。

階段完成與專案歸檔

每完成一個階段,及時歸檔對應專案。這是獲得階段性成就感的重要儀式。

確認該階段所有任務都已完成,進度顯示 100%

在專案頁面寫下簡短的階段複盤(可選但推薦):

  • 這個階段實際花了多少錢?與預算差多少?
  • 有什麼踩坑經驗值得記住?
  • 有什麼好的決策想表揚一下自己?

將專案狀態改為【完成】

歸檔後的專案會從「進行中」視圖消失,但所有資料都會保留。在二級領域頁面可以隨時回顧已完成的專案。

裝修全部完成後

當所有專案都歸檔,裝修正式落幕。恭喜你!做最後的收尾工作,讓這次裝修經歷成為可複用的資產。

1. 整理裝修檔案

在二級領域「2026 新家裝修」頁面添加一些總結資訊:

  • 裝修總花費:可以在頁面正文寫個簡單的表格,記錄各階段支出
  • 關鍵供應商聯繫方式:方便未來報修時查找
  • 保固期限記錄:硬裝質保、家電質保的到期時間

2. 完善知識筆記

把裝修期間零散記錄的經驗整理成結構化的筆記:

  • 「裝修踩坑總結」—— 如果重來一次會怎麼做
  • 「好物推薦清單」—— 入住後覺得值得的選擇
  • 「裝修花費明細」—— 給朋友參考時很有用

3. 創建里程碑(可選)

如果「新家裝修」對你來說是人生中的重要事件,可以在二級領域中創建一個里程碑,記錄這個成就。

里程碑適合記錄那些值得被銘記的時刻。「歷時半年,終於擁有了自己的小窩」—— 這樣的成就值得被記錄下來。

4. 重命名領域,開啟居家新篇章

裝修只是新家的開始。入住後,你可以把「2026 新家裝修」這個二級領域改名為「我的家」或「居家維護」,讓它繼續發揮價值:

短期內(入住後 1 年):

  • 處理裝修遺留的小問題
  • 家電、傢俱的保固事務
  • 添置新發現需要的物品

長期維護:

  • 季節性維護專案(冷氣清洗、地暖保養、管道疏通)
  • 局部翻新專案(換窗簾、重新刷牆、更換燈具)
  • 智慧家居改造

這樣,這個領域就從「階段性的裝修檔案」變成了「長期的家居管理中心」。你累積的裝修知識、供應商聯繫方式、驗收經驗,都能在未來持續發揮價值。

常見問題

相關功能

  • 領域組織 - 了解一級領域和二級領域的創建與管理
  • 專案管理 - 了解專案的完整功能
  • 專題筆記 - 用主筆記 + 子筆記組織知識
  • 網頁剪藏 - 收集裝修靈感和攻略
  • FLO.W 模板版本對比 - 了解基礎版、專業版、進階版的區別

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