用 Notion 管理新家裝修

裝修是一場「馬拉松」——週期長達數月，資訊量巨大，要對接設計師、施工隊、各種商家，每個環節都有無數細節需要跟進。如果你的裝修涉及大量的多方協調，和策劃線下展會的管理思路很類似——都需要在任務正文裡記錄溝通進展、用倒推法設置截止日期。

如果試圖用一個專案塞下所有事情，很快就會陷入「任務列表無限膨脹」的困境：幾十上百條任務堆在一起，進度條永遠卡在低位，打開專案頁面就感到窒息。

用 FLO.W Notion 模板，你可以採用「二級領域 + 多專案」的結構來管理裝修：每個階段聚焦一個目標，完成一個就歸檔一個，讓你始終保持掌控感，還能在每個階段結束時獲得成就感。

裝修管理的整體思路

用「領域 + 多專案」的結構來組織裝修：

核心思路：把「裝修」當作一個需要長期經營的二級領域，下面掛載多個階段性專案。每個專案有明確的開始和結束，完成後歸檔，讓系統始終保持清爽。

而且，這個二級領域的價值不止於裝修期間。入住後，你可以把它改名為「我的家」或「居家維護」，繼續管理家居相關的事務——家電維修、傢俱更新、小改造專案，都可以在這個領域下持續累積。

為什麼要拆成多個專案？

第一步：創建「裝修」二級領域

在開始拆專案之前，先創建一個二級領域作為「裝修總指揮部」。

第二步：按階段創建專案

裝修有清晰的階段劃分，每個階段創建一個獨立專案。

推薦的專案劃分

按同樣的方式創建其他階段的專案。創建完成後，在二級領域頁面就能看到所有裝修專案的匯總視圖。

第三步：在專案中拆解任務

每個專案內部，按常規方式拆解任務即可。點擊下方各階段查看任務方向參考：

用筆記沉澱裝修知識

裝修過程中會累積大量有複用價值的知識。這些知識應該用「筆記」而非「任務」來記錄——因為任務完成後就歸檔了，而知識需要長期保留和複用。

適合創建筆記的內容

用專題筆記組織裝修知識

建議創建一個專題筆記「裝修知識庫」作為主筆記，把各類知識筆記作為子筆記歸入：

裝修知識庫（主筆記）
├── 選材對比
│   ├── 磁磚品牌對比
│   ├── 地板品牌對比
│   └── 櫥櫃品牌對比
├── 踩坑經驗
│   ├── 合約注意事項
│   └── 與施工隊溝通技巧
├── 驗收標準
│   ├── 水電驗收要點
│   └── 瓦工驗收要點
└── 好物清單
    └── 入住後覺得值得的選擇

這些筆記關聯到一級領域「生活」，即使裝修結束，知識依然可以在筆記中心找到和複用。

收集裝修靈感與攻略

裝修期間你會在各種平台收集大量資料，用 FLO.W Notion 模板的資訊港口集中管理。

適合剪藏的內容

• 裝修案例：小紅書、好好住上的風格參考
• 選材攻略：知乎、什麼值得買上的品牌對比
• 驗收教程：抖音、B站上的驗收講解影片
• 商家資訊：官網、大眾點評上的商家介紹

將剪藏關聯到專案

安裝 FLO.W Notion 模板的網頁剪藏外掛後，看到有用的內容就可以一鍵保存。

剪藏的資料可以關聯到對應的專案，這樣在做每個階段的決策時，相關資料觸手可及：

追蹤整體進度

專案級進度

每個專案的任務完成情況會自動匯總為進度百分比。當一個專案進度達到 100%，說明這個階段順利完成。

領域級進度

在「2026 新家裝修」二級領域頁面，你可以看到所有關聯專案的狀態一覽：

這個視圖讓你對裝修整體進度一目了然，不用打開每個專案就能知道目前到了哪一步。

階段完成與專案歸檔

每完成一個階段，及時歸檔對應專案。這是獲得階段性成就感的重要儀式。

歸檔後的專案會從「進行中」視圖消失，但所有資料都會保留。在二級領域頁面可以隨時回顧已完成的專案。

裝修全部完成後

當所有專案都歸檔，裝修正式落幕。恭喜你！做最後的收尾工作，讓這次裝修經歷成為可複用的資產。這些經驗也是你年度複盤的好素材。

1. 整理裝修檔案

在二級領域「2026 新家裝修」頁面添加一些總結資訊：

• 裝修總花費：可以在頁面正文寫個簡單的表格，記錄各階段支出
• 關鍵供應商聯繫方式：方便未來報修時查找
• 保固期限記錄：硬裝質保、家電質保的到期時間

2. 完善知識筆記

把裝修期間零散記錄的經驗整理成結構化的筆記：

• 「裝修踩坑總結」—— 如果重來一次會怎麼做
• 「好物推薦清單」—— 入住後覺得值得的選擇
• 「裝修花費明細」—— 給朋友參考時很有用

3. 創建里程碑（可選）

如果「新家裝修」對你來說是人生中的重要事件，可以在二級領域中創建一個里程碑，記錄這個成就。

里程碑適合記錄那些值得被銘記的時刻。「歷時半年，終於擁有了自己的小窩」—— 這樣的成就值得被記錄下來。

4. 重命名領域，開啟居家新篇章

裝修只是新家的開始。入住後，你可以把「2026 新家裝修」這個二級領域改名為「我的家」或「居家維護」，讓它繼續發揮價值：

短期內（入住後 1 年）：

• 處理裝修遺留的小問題
• 家電、傢俱的保固事務
• 添置新發現需要的物品

長期維護：

• 季節性維護專案（冷氣清洗、地暖保養、管道疏通）
• 局部翻新專案（換窗簾、重新刷牆、更換燈具）
• 智慧家居改造

這樣，這個領域就從「階段性的裝修檔案」變成了「長期的家居管理中心」。你累積的裝修知識、供應商聯繫方式、驗收經驗，都能在未來持續發揮價值。

常見問題

相關功能

• 領域組織 - 了解一級領域和二級領域的創建與管理
• 專案管理 - 了解專案的完整功能
• 專題筆記 - 用主筆記 + 子筆記組織知識
• 網頁剪藏 - 收集裝修靈感和攻略
• FLO.W 模板版本對比 - 了解基礎版、專業版、進階版的區別