裝修是一場「馬拉松」——週期長達數月,資訊量巨大,要對接設計師、施工隊、各種商家,每個環節都有無數細節需要跟進。
如果試圖用一個專案塞下所有事情,很快就會陷入「任務列表無限膨脹」的困境:幾十上百條任務堆在一起,進度條永遠卡在低位,打開專案頁面就感到窒息。
用 FLO.W Notion 模板,你可以採用「二級領域 + 多專案」的結構來管理裝修:每個階段聚焦一個目標,完成一個就歸檔一個,讓你始終保持掌控感,還能在每個階段結束時獲得成就感。
裝修管理的整體思路
用「領域 + 多專案」的結構來組織裝修:
| FLO.W Notion 模板層級 | 對應內容 | 舉例 |
|---|---|---|
| 二級領域 | 裝修這件大事 | 「2026 新家裝修」 |
| 專案 | 各個階段 | 前期準備、硬裝施工、軟裝採購、入住準備 |
| 任務 | 每個階段的具體待辦 | 簽合約、水電驗收、買沙發... |
| 筆記 | 裝修知識沉澱 | 選材對比、踩坑經驗、驗收標準 |
| 剪藏 | 裝修靈感與攻略 | 小紅書案例、知乎選材帖 |
核心思路:把「裝修」當作一個需要長期經營的二級領域,下面掛載多個階段性專案。每個專案有明確的開始和結束,完成後歸檔,讓系統始終保持清爽。
而且,這個二級領域的價值不止於裝修期間。入住後,你可以把它改名為「我的家」或「居家維護」,繼續管理家居相關的事務——家電維修、傢俱更新、小改造專案,都可以在這個領域下持續累積。
為什麼要拆成多個專案?
| 單一專案的問題 | 多專案的優勢 |
|---|---|
| 任務列表會變得無比臃腫 | 每個專案聚焦一個階段,任務清晰可控 |
| 週期太長,進度條長期卡在低位 | 每個階段可以獨立完成,獲得階段性成就感 |
| 不同階段對接的人不同,混在一起容易亂 | 每個專案有明確的責任主體 |
| 結束後難以複盤具體階段 | 每個階段可以獨立複盤,經驗更聚焦 |
第一步:創建「裝修」二級領域
在開始拆專案之前,先創建一個二級領域作為「裝修總指揮部」。
進入【領域】中心,找到你的「生活」一級領域(或你認為合適的一級領域)
在該一級領域下創建一個新的二級領域,命名為「2026 新家裝修」
在二級領域頁面的描述區,可以寫下裝修的整體目標和預算範圍,例如:
- 預算:30 萬以內
- 風格:現代簡約
- 預計工期:2026.3 - 2026.8
第二步:按階段創建專案
裝修有清晰的階段劃分,每個階段創建一個獨立專案。
推薦的專案劃分
| 專案名稱 | 主要內容 | 對接對象 | 預計週期 |
|---|---|---|---|
| 前期準備 | 選公司、定方案、簽合約 | 設計師、裝修公司 | 2-4 週 |
| 硬裝施工 | 拆改、水電、瓦木油 | 施工隊、監理 | 6-12 週 |
| 主材採購 | 磁磚、地板、櫥櫃、門窗 | 各品牌商家 | 與硬裝並行 |
| 軟裝採購 | 傢俱、家電、窗簾、燈具 | 傢俱店、電器商 | 2-4 週 |
| 入住準備 | 驗收、保潔、除甲醛、搬家 | 保潔公司等 | 2-4 週 |
從頂部導航列進入【專案】中心
在【專案分類 - 生活】視圖中,點擊【新建】
填寫專案名稱(如「裝修 01 - 前期準備」),設置【專案類型】為「生活」
關鍵步驟:將專案的【二級領域】關聯到剛才創建的「2026 新家裝修」
設置【專案排期】,填寫這個階段的預計開始和結束時間
按同樣的方式創建其他階段的專案。創建完成後,在二級領域頁面就能看到所有裝修專案的匯總視圖。
第三步:在專案中拆解任務
每個專案內部,按常規方式拆解任務即可。點擊下方各階段查看任務方向參考:
用筆記沉澱裝修知識
裝修過程中會累積大量有複用價值的知識。這些知識應該用「筆記」而非「任務」來記錄——因為任務完成後就歸檔了,而知識需要長期保留和複用。
適合創建筆記的內容
| 筆記主題 | 內容示例 | 複用價值 |
|---|---|---|
| 選材對比 | 磁磚品牌對比:東鵬 vs 馬可波羅 vs 諾貝爾 | 幫朋友參考、未來換房再用 |
| 踩坑經驗 | 簽合約注意事項:增項條款、付款節點怎麼約定 | 避免重蹈覆轍 |
| 驗收標準 | 水電驗收要點:橫平豎直、強弱電間距 | 每次驗收時參考 |
| 好物清單 | 裝修好物推薦:入住後覺得值得的選擇 | 分享給朋友 |
| 供應商資訊 | 各商家聯繫方式、保固期限 | 未來報修時查閱 |
用專題筆記組織裝修知識
建議創建一個專題筆記「裝修知識庫」作為主筆記,把各類知識筆記作為子筆記歸入:
裝修知識庫(主筆記)
├── 選材對比
│ ├── 磁磚品牌對比
│ ├── 地板品牌對比
│ └── 櫥櫃品牌對比
├── 踩坑經驗
│ ├── 合約注意事項
│ └── 與施工隊溝通技巧
├── 驗收標準
│ ├── 水電驗收要點
│ └── 瓦工驗收要點
└── 好物清單
└── 入住後覺得值得的選擇這些筆記關聯到一級領域「生活」,即使裝修結束,知識依然可以在筆記中心找到和複用。
收集裝修靈感與攻略
裝修期間你會在各種平台收集大量資料,用 FLO.W Notion 模板的資訊港口集中管理。
適合剪藏的內容
- 裝修案例:小紅書、好好住上的風格參考
- 選材攻略:知乎、什麼值得買上的品牌對比
- 驗收教程:抖音、B站上的驗收講解影片
- 商家資訊:官網、大眾點評上的商家介紹
將剪藏關聯到專案
安裝 FLO.W Notion 模板的網頁剪藏外掛後,看到有用的內容就可以一鍵保存。
剪藏的資料可以關聯到對應的專案,這樣在做每個階段的決策時,相關資料觸手可及:
| 剪藏內容 | 關聯到哪個專案 |
|---|---|
| 裝修公司評價、設計案例 | 前期準備 |
| 磁磚/地板/櫥櫃攻略 | 主材採購 |
| 傢俱/家電推薦 | 軟裝採購 |
| 驗收標準、注意事項 | 入住準備 |
追蹤整體進度
專案級進度
每個專案的任務完成情況會自動匯總為進度百分比。當一個專案進度達到 100%,說明這個階段順利完成。
領域級進度
在「2026 新家裝修」二級領域頁面,你可以看到所有關聯專案的狀態一覽:
| 專案 | 狀態 |
|---|---|
| 裝修 01 - 前期準備 | ✅ 已完成 |
| 裝修 02 - 硬裝施工 | 🔄 進行中(75%) |
| 裝修 03 - 主材採購 | 🔄 進行中(60%) |
| 裝修 04 - 軟裝採購 | ⏸️ 待開始 |
| 裝修 05 - 入住準備 | ⏸️ 待開始 |
這個視圖讓你對裝修整體進度一目了然,不用打開每個專案就能知道目前到了哪一步。
階段完成與專案歸檔
每完成一個階段,及時歸檔對應專案。這是獲得階段性成就感的重要儀式。
確認該階段所有任務都已完成,進度顯示 100%
在專案頁面寫下簡短的階段複盤(可選但推薦):
- 這個階段實際花了多少錢?與預算差多少?
- 有什麼踩坑經驗值得記住?
- 有什麼好的決策想表揚一下自己?
將專案狀態改為【完成】
歸檔後的專案會從「進行中」視圖消失,但所有資料都會保留。在二級領域頁面可以隨時回顧已完成的專案。
裝修全部完成後
當所有專案都歸檔,裝修正式落幕。恭喜你!做最後的收尾工作,讓這次裝修經歷成為可複用的資產。
1. 整理裝修檔案
在二級領域「2026 新家裝修」頁面添加一些總結資訊:
- 裝修總花費:可以在頁面正文寫個簡單的表格,記錄各階段支出
- 關鍵供應商聯繫方式:方便未來報修時查找
- 保固期限記錄:硬裝質保、家電質保的到期時間
2. 完善知識筆記
把裝修期間零散記錄的經驗整理成結構化的筆記:
- 「裝修踩坑總結」—— 如果重來一次會怎麼做
- 「好物推薦清單」—— 入住後覺得值得的選擇
- 「裝修花費明細」—— 給朋友參考時很有用
3. 創建里程碑(可選)
如果「新家裝修」對你來說是人生中的重要事件,可以在二級領域中創建一個里程碑,記錄這個成就。
里程碑適合記錄那些值得被銘記的時刻。「歷時半年,終於擁有了自己的小窩」—— 這樣的成就值得被記錄下來。
4. 重命名領域,開啟居家新篇章
裝修只是新家的開始。入住後,你可以把「2026 新家裝修」這個二級領域改名為「我的家」或「居家維護」,讓它繼續發揮價值:
短期內(入住後 1 年):
- 處理裝修遺留的小問題
- 家電、傢俱的保固事務
- 添置新發現需要的物品
長期維護:
- 季節性維護專案(冷氣清洗、地暖保養、管道疏通)
- 局部翻新專案(換窗簾、重新刷牆、更換燈具)
- 智慧家居改造
這樣,這個領域就從「階段性的裝修檔案」變成了「長期的家居管理中心」。你累積的裝修知識、供應商聯繫方式、驗收經驗,都能在未來持續發揮價值。
常見問題
相關功能
- 領域組織 - 了解一級領域和二級領域的創建與管理
- 專案管理 - 了解專案的完整功能
- 專題筆記 - 用主筆記 + 子筆記組織知識
- 網頁剪藏 - 收集裝修靈感和攻略
- FLO.W 模板版本對比 - 了解基礎版、專業版、進階版的區別
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