每到年初，我們都會信誓旦旦地寫下一堆目標：「今年要減肥成功」「要學會一門新技能」「要存夠多少錢」。然後呢？三個月後，這份目標清單就躺在某個角落吃灰，年底複盤時才發現——大部分目標根本沒動過。
問題出在哪？不是你不夠努力，而是目標和日常執行之間斷開了。
OKR（Objectives and Key Results）本身是一個很好的目標管理框架，但如果只是寫在一個獨立的文件裡，它就只是一份「年度願望清單」。真正讓 OKR 發揮作用的關鍵，是把它融入你每天都會打開的系統。
這篇教學會教你如何用 FLO.W Notion 模板，將年度 OKR 與日常執行無縫銜接——讓你每天做的事，都能追溯到年度目標。
理解 OKR 與 FLO.W Notion 模板的映射關係
在開始之前，我們先搞清楚 OKR 的核心概念如何對應到 FLO.W Notion 模板的模組：
| OKR 概念 | 含義 | FLO.W Notion 模板對應模組 |
|---|---|---|
| O（Objective） | 方向性的目標，回答「我想去哪裡」 | 重要節點 |
| KR（Key Result） | 可量化的關鍵結果，回答「我怎麼知道到了」 | 專案 |
| Initiative | 具體的行動計劃 | 任務 |
為什麼這樣映射？
- 重要節點本來就是用來記錄「值得被銘記的階段性成就」，而 O 正是你希望達成的方向性目標。兩者都具有「里程碑」的性質。
- 專案是「有明確結束時間的階段性目標」，而 KR 必須是可量化、可驗證的。當一個專案完成時，就代表一個 KR 達成了。
- 任務是日常執行的最小單元，對應 OKR 中的 Initiative（行動計劃）。
這個映射的好處是：你不需要額外維護一套 OKR 系統，所有目標都融入了你日常使用的 FLO.W Notion 模板中。
二級領域在 OKR 體系中的角色
有了 O 之後，你可能會疑惑：二級領域還有什麼用？會不會變成多餘的層級？
答案是：二級領域和 O 扮演著不同的角色，它們互相補充而非替代。
| 維度 | 二級領域 | O（重要節點） |
|---|---|---|
| 時間屬性 | 長期存在，沒有終點 | 有明確的週期（年度/季度） |
| 性質 | 你持續經營的「戰場」 | 某個週期內的「戰役目標」 |
| 穩定性 | 相對穩定，很少變動 | 每年/每季度更新 |
| 數量 | 通常 5-10 個 | 每週期 3-5 個 |
一個具體的例子：
假設你的一級領域是「健康管理」，二級領域是「體能訓練」。
- 「體能訓練」這個二級領域會一直存在——不管是 2026 年還是 2030 年，你都會在這裡投入精力
- 但每年的 O 可能不同：
- 2026 年 O：「建立可持續的運動習慣」
- 2027 年 O：「完成人生第一場半程馬拉松」
- 2028 年 O：「保持運動習慣，提高運動品質」
二級領域是「你是誰」，O 是「你這個階段要去哪」。
這也解釋了為什麼 O（重要節點）要關聯到二級領域：透過這個關聯，你可以看到某個領域下的所有歷史目標和成就，形成一條清晰的成長軌跡。
第一步：設定你的 O（目標）
功能位置
O（目標）使用 FLO.W Notion 模板的「重要節點」功能來承載。
進入方式：從頂部導航列點擊【領域】→ 選擇【重要節點】頁面
如何建立一個 O
進入重要節點頁面
從頂部導航列進入【領域】模組，點擊【重要節點】。
新建一個重要節點
點擊【新建】按鈕，建立一個新的重要節點。
使用規範命名
建議使用以下命名格式，方便識別和排序：
- 年度目標：
2026-O1：建立可持續的健康生活方式 - 季度目標：
26Q1-O1：養成每週運動 3 次的習慣
命名格式說明：
- 年份/季度在前，方便按時間排序
O+ 編號，明確這是一個目標- 冒號後面是具體描述
填寫關鍵欄位
重要節點有幾個重要欄位需要填寫：
| 欄位 | 選項 | 填寫建議 |
|---|---|---|
| 狀態 | 未開始 / 進行中 / 已完成 / 已超越 | 新目標設為「未開始」，達成後改為「已完成」或「已超越」 |
| 重要性 | 重大突破 / 重要成果 / 常規進展 | 年度 O 通常是「重大突破」或「重要成果」 |
| 描述/背景/影響 | — | 寫明目標的背景、為什麼重要、達成後的影響 |
| 關聯二級領域 | — | 關聯到對應的二級領域 |
關聯到二級領域
每個 O 應該關聯到對應的二級領域。比如「建立可持續的健康生活方式」應該關聯到「健康管理」下的某個二級領域（如「體能訓練」）。
這樣做的好處是：你可以按領域查看所有相關的目標和成就，看到自己在某個方向上的成長軌跡。
O 的特點
好的 O 應該具備以下特點：
- 方向性：指明一個方向，而不是具體的數字
- 具體但不量化：要能清晰理解「達成」意味著什麼，但不用精確數字
- 鼓舞人心：讀起來讓你有動力
示例對比：
| 太模糊 | 太具體（數字） | 剛好 |
|---|---|---|
| 變得更健康 | 減重 10 公斤 | 建立可持續的健康生活方式 |
| 做自媒體 | 公眾號漲粉 1 萬 | 在某個垂直領域建立專業影響力 |
| 多讀書 | 看完 20 本書 | 系統掌握某個領域的核心知識 |
數字放到 KR 裡，O 負責描繪「達成後的狀態」。
第二步：將 O 拆解為 KR（專案）
設定了 O 之後，下一步是思考：我怎麼知道自己正在接近這個目標？
這就是 KR（Key Result）的作用——用可量化的結果來驗證目標的達成。
如何設定 KR
每個 O 建議對應 2-4 個 KR，太少不夠全面，太多會失去焦點。
示例：
假設你的 O 是「建立可持續的健康生活方式」，可以拆解為以下 KR：
| KR | 對應專案名稱 | 量化標準 |
|---|---|---|
| KR1 | 完成 12 週減脂計劃 | 體重從 80kg 降到 72kg |
| KR2 | 建立運動習慣 | 連續 90 天每週運動 3 次 |
| KR3 | 改善睡眠品質 | 平均入睡時間提前到 23:00 |
建立專案作為 KR
進入專案中心
從頂部導航列進入【專案】中心。
選擇合適的分類檢視
根據 KR 的性質，選擇對應的專案分類檢視。比如健康相關的 KR，可以在【專案分類 - 生活】檢視中建立。
設定專案排期
為專案設定開始和結束日期。KR 應該有明確的時間邊界。
理解「雙關聯」的意義
你可能注意到：專案（KR）和重要節點（O）都關聯到同一個二級領域。這種設計是有意的：
二級領域是連接 O 和 KR 的樞紐。
二級領域（體能訓練）
│
├── 重要節點（O）：建立可持續的健康生活方式
│
├── 專案（KR1）：完成 12 週減脂計劃
├── 專案（KR2）：建立運動習慣
└── 專案（KR3）：改善睡眠品質這種結構的好處：
- 按領域查看進展：進入「體能訓練」這個二級領域頁面，可以同時看到 O 和所有相關的 KR
- 長期追蹤：O 會隨週期更替，但二級領域是持續的。多年後回顧「體能訓練」領域，可以看到每年的目標和成就
- 避免孤立：O 和 KR 透過領域自然關聯，不需要額外維護關聯關係
第三步：將 KR 拆解為任務
專案（KR）確定後，需要拆解為具體的任務才能執行。
任務拆解原則
- 每個任務應該能在 1-3 天內完成
- 任務描述要具體可執行，而不是模糊的方向
- 不需要一次性拆完所有任務，可以邊做邊補充
示例：
專案「完成 12 週減脂計劃」可以拆解為：
- Week 1：制定飲食計劃 + 購買健身裝備
- Week 1：完成第一次力量訓練
- Week 2：記錄本週飲食日誌
- Week 2：完成 3 次有氧訓練
- ……
日常執行：讓每一天都與目標相連
設定完 O → KR → 任務的結構後，你的日常工作流會變成這樣：
- 每天打開 FLO.W Notion 模板首頁，看到今天要做的任務
- 每個任務都歸屬於某個專案（KR）
- 每個專案都歸屬於某個二級領域
- 每個二級領域下都有你的 O（重要節點）
這意味著：你每天做的事，都能追溯到年度目標。
進階技巧：建立 KR 專屬檢視
如果你使用了 KR1： 這樣的前綴命名，可以在專案資料庫中建立一個專屬檢視，集中查看所有 KR 的進度。
進入【專案】中心，點擊檢視切換器旁的 + 按鈕，新建一個檢視
將檢視命名為「OKR 追蹤」或你喜歡的名字
新增篩選條件：標題 包含 KR（或你使用的前綴關鍵詞）
可選：按二級領域分組，這樣可以看到每個領域下的 KR 分佈
這樣你就有了一個專門用來追蹤 OKR 進度的檢視，不用在所有專案中大海撈針。
當你完成一個任務時，不只是「打了個勾」，而是在朝著年度目標前進了一小步。這種感覺會讓日常執行更有意義。
定期複盤與調整
OKR 不是定完就不管的，需要定期複盤和調整。
複盤節奏的選擇
複盤頻率應該與你的 O 週期匹配：
| O 週期 | 建議複盤節奏 | 說明 |
|---|---|---|
| 年度 O | 每季度複盤一次 | 季度末花 30 分鐘檢查 KR 進度 |
| 季度 O | 每月複盤一次 | 月末花 15-20 分鐘檢查 KR 進度 |
如果你使用季度 O，那麼季度末就是「結算」的時間：評估 O 是否達成，然後設定下一季度的 O。
如何做一次 OKR 複盤
利用 FLO.W Notion 模板的複盤模組
FLO.W Notion 模板內建了週複盤和月複盤功能，可以作為 OKR 複盤的補充工具。
從頂部導航列進入【複盤】中心，你可以看到【週複盤】和【月複盤】兩個模組。
複盤模板採用「事實 → 感受 → 發現 → 未來」的結構：
| 維度 | 核心問題 |
|---|---|
| 事實 | 這週/這月完成了哪些關鍵任務/專案？ |
| 感受 | 哪些時刻感到高效/愉悅？哪些時刻感到壓力/低效？ |
| 發現 | 從這段經歷中學到了什麼？有什麼規律或洞察？ |
| 未來 | 下一週期可以做哪些改進？ |
透過定期複盤，你可以及時發現 KR 執行中的問題，而不是等到季度末才發現已經偏離太遠。
關於週期複盤的詳細說明，請參考 週期複盤。
建立複盤筆記
建議為每次 OKR 複盤建立一篇筆記，記錄：
- 這個週期做到了什麼？
- 哪些 KR 沒完成？為什麼？
- 下週期要調整什麼？
筆記關聯方式：FLO.W 的筆記可以同時關聯多個維度——一級領域、二級領域、專案、任務。
對於 OKR 複盤筆記，建議：
- 關聯一級領域：如「健康管理」「職業發展」，方便按宏觀方向查看所有複盤
- 關聯二級領域：如果複盤內容聚焦於某個具體領域，也可以關聯
- 關聯專案：如果複盤主要針對某個 KR 專案，可以關聯該專案
這樣做的好處是：所有與該領域相關的思考和複盤都能在對應頁面中找到，形成長期的知識沉澱。
具體場景參考
不同類型的 O 有不同的落地方式。以下是一些具體場景的教學，可以作為參考：
健康類目標
O 示例：建立可持續的健康生活方式 / 養成規律運動的習慣
推薦閱讀：用 FLO.W 制定短期健身計劃 —— 詳細介紹如何設定健身目標、建立習慣追蹤、設計週期性複盤任務
職業發展類目標
O 示例：成功轉型進入目標行業 / 在現有崗位上獲得晉升
推薦閱讀：用 FLO.W 策劃求職 —— 從目標公司調研、履歷準備到面試複盤的完整流程
學習成長類目標
O 示例：系統掌握某領域的核心知識 / 通過某項專業認證
推薦閱讀：
- 用 FLO.W 備考 —— 適合有明確考試目標的場景
- 用 FLO.W 精進技能 —— 適合長期技能提升的場景
內容創作類目標
O 示例：在某垂直領域建立專業影響力 / 形成穩定的內容產出節奏
推薦閱讀：用 FLO.W 管理內容創作 —— 從選題管理、創作流程到發佈追蹤
