Notion 更新動態

社群呼聲多年的 H4 終於來了。在任何頁面輸入 #### 或從選單中選擇「Heading 4」即可使用。

四級標題支援出現在側邊欄目錄（Table of Contents）中，讓長文件的導覽更精確。之前很多使用者用 toggle 或加粗文字來模擬第四層級，現在終於不用了。

以前把 AI 對話結果分享給別人，只能截圖或複製貼上，格式經常亂掉。現在可以直接把任何一段 AI 對話產生唯讀連結發出去。

收到連結的人可以看到完整的對話過程和結果，但不能編輯。讓 AI 幫忙梳理了會議紀要、做了方案對比之類的內容，直接甩個連結就行，不用再截圖拼圖了。

Enterprise 使用者現在可以選擇將工作區資料儲存在東京或首爾的資料中心，資料不出境。

資料駐留是不少日韓企業選型的硬性要求，之前 Notion 只支援美國和歐洲的資料中心，這次終於覆蓋了亞太地區。啟用後所有協作功能正常使用，體驗沒有區別。

以前在手機上用 Notion 做 AI 會議記錄，切到別的 App 或者鎖屏就斷了，得一直亮著螢幕盯著 Notion，非常不方便。

現在 AI 會議記錄支援背景執行了，開著記錄去翻資料、回訊息、甚至鎖屏都沒問題，記錄不會中斷，iOS 和 Android 都支援。

每次都要給 AI 寫一遍提示詞很煩，特別是那些反覆做的事情，比如「把筆記整理成週報格式」「從文章裡提取關鍵資訊」，Notion Skills 就是用來解決這個問題的。

把常用的提示詞儲存為「技能」，之後選取文字從選單調用

或者在 AI 聊天裡 @ 提及

技能本質上就是一個 Notion 頁面，可以和團隊共享，大家用同一套標準化流程。

工作區用久了總有些過時的頁面，刪了怕以後要用，不刪又佔著搜尋結果的位置，以前只能放到一個「歸檔」資料夾裡假裝看不見。

現在 Notion 有了正式的 Archive 功能。歸檔後的頁面預設從搜尋結果中隱藏，子頁面也會一起歸檔，資料庫檢視會自動過濾掉，需要的時候隨時能找回來，但日常不礙事。

Business 和 Enterprise 版本可用。

以前 Notion 的 AI 會議記錄只能按預設格式輸出，想要特定結構（比如按議題分段、每段列出結論和待辦）還得重新整理。

現在可以給 AI 會議記錄（AI 速記）設定輸出指令了，可以用官方提供的範本，也可以自己寫一套，然後設為預設，以後每次開會都能自動套用，還能補充團隊背景資訊來提高語音轉錄的準確性。

在一些國家和行業，錄音前需要告知所有參與者並獲得同意，Notion 新增了全域音訊授權策略，工作空間管理員可以統一設定。

開啟後，AI 速記在開始轉錄前會自動播放一段同意聲明，不用每次手動提醒，也能滿足合規要求。主要面向有法律合規需求的企業場景。

用 Salesforce 管理客戶的團隊，以前查客戶資料得切到 Salesforce 去找。透過新的 AI Connector，現在可以直接在 Notion 裡搜尋 Salesforce 的客戶、銷售線索、商機和聯絡人資料。

AI 會跨工具幫你檢索，不用在兩個系統之間來回切換。Enterprise 版本可用。

Dashboard 是一種全新的資料庫檢視類型，可以把看板、表格、圖表、時間軸等多個檢視整合在一個頁面裡。以前想要一個總覽頁，得自己用連結檢視拼湊，現在官方直接給了解決方案。

寫文件的時候想配張圖，以前得開各種 AI 畫圖工具，生成後下載再上傳到 Notion，流程太長了。

現在 Notion 自己就能生圖，輸入 /ai 然後找到「AI 圖片選項」，或者在與 Notion Agent 的對話裡提要求，Notion 就能生成封面圖、照片風格圖、圖表、示意圖甚至投影片配圖，生成完直接插入頁面，不用來回折騰。

雖然 Notion 官方並沒有說明採用的是什麼生圖模型，不過就生圖效果而言，可以基本確定是用 Nano Banana 的模型。

這個月 Notion 在 AI 模型上動作不小，一次來了三個更新：

GPT-5.4 上線了，這是 OpenAI 的最新旗艦模型。擅長長鏈條推理，比如做計畫、拆解複雜問題、在工作區裡執行多步驟操作。

GPT-5.4 mini 和 Nano 也加入了 Custom Agent 的模型選擇器。速度更快，成本更低，適合簡單任務，比如格式化文字、快速分類。

如果你的團隊用 Box 存檔案，現在可以透過 AI Connector 把 Box 連接到 Notion。連接後可以在 Notion 裡直接搜尋 Box 中的檔案、讓 AI 摘要文件內容、對比檔案前後變更。

設定路徑：Settings → Notion AI → AI Connectors → Box。Enterprise 版本可用。

Custom Agent 現在支援 MiniMax M2.5，這是 Notion 接入的第一個開源權重模型。

對比商業模型，基礎任務的成本最高可降低 10 倍。適合不需要頂級推理能力的 Agent，比如簡單分類、格式轉換、資訊提取。Notion 一直在擴大模型選擇範圍，不綁定單一廠商。

Notion 一直在打磨側邊欄體驗，這次推出了全新的側邊欄設計，整合了內容瀏覽、訊息串、通知提醒，導覽邏輯更清晰。

Custom Agent 的能力又擴展了，新增了 Mail 和 Calendar 整合。Agent 可以自動整理收件匣、安排會議、準備會前資料。

比如設定一個 Agent 每天早上幫你分類未讀郵件，或者在每場會議前 30 分鐘自動彙總相關文件。以前這些事要麼靠人工，要麼靠第三方自動化工具，現在 Notion 內部就能搞定。

我在 Custom Agent 實戰案例 裡詳細介紹過郵件 Agent 的搭建思路，有興趣可以看看。

Notion Custom Agents 支援了 MCP（Model Context Protocol）協議，可以直接連接 Slack、Linear、Figma、Github、Ramp、HubSpot、Wiz 等外部工具。

以前各個工具的資訊是割裂的，得在多個 Tab 之間跳來跳去。現在 Agent 能監控這些工具裡的動態，自動分類、分發、跟進，相當於給你的工具棧加了一層智慧調度。

這是 Notion 3.3 的核心功能，也是今年最大的發佈之一。

Custom Agents 相當於給你的 Notion 工作區僱了一批 7×24 小時運轉的虛擬員工。給它設好規則和觸發條件，它就會自己一直跑下去，不需要你盯著，也不需要你開口。路由 Bug、回答團隊問題、更新文件、生成週報，這些重複性的事情 Agent 都能幹。

最關鍵的是不需要寫程式碼就能建構，非技術人員也可以上手。支援多人協作、多模型切換。

想了解實際怎麼用，可以看這篇 Custom Agent 實戰案例解析，裡面有 7 個從入門到進階的自動化場景。

Google 的 Gemini 3.1 Pro 模型現在可以在 Notion 裡使用了。打開模型選擇器就能切換。

算上這次，Notion 現在同時支援 OpenAI（GPT 系列）、Anthropic（Claude 系列）和 Google（Gemini 系列）三家的模型。不同任務可以選不同模型，不被某一家綁定。

工作區內容越來越多，側邊欄早就塞不下了。很多人的側邊欄要麼堆滿了各種頁面，要麼乾脆放棄整理。

Library（庫）是一個全頁面的內容管理檢視，把團隊協作區、最近存取、收藏等內容集中展示。可以把側邊欄精簡到只放最常用的幾個入口，其他頁面都從 Library 裡進。相當於給工作區加了一個「檔案管理員」。

在資料庫的看板（Board）和畫廊（Gallery）檢視中，如果頁面裡嵌入了影片，以前卡片上只能顯示封面圖或者空白，看不出裡面有什麼。

現在可以直接在卡片上預覽播放影片了。做內容管理、素材庫、影片專案看板的時候會方便很多。

Notion AI Agent 現在可以直接在頁面中顯示做了哪些修改，例如刪減了哪段文字、或者新增了什麼內容，可以輔助你更好地審閱 AI 的執行成果。

按下 CMD+K（Windows 上是 Ctrl+K）打開的快速搜尋框改版了。

最大的變化是新增了頁面預覽。搜尋結果旁邊直接顯示頁面內容摘要，不用點進去就能判斷是不是你要找的那個。預設篩選也更智慧了，會根據你最近的使用習慣調整排序。

Notion 的非營利組織優惠方案擴大了覆蓋範圍。符合條件的組織可以享受 Plus 方案 50% 的折扣。

之前這個優惠只在少數國家可用，現在擴展到了 25 個以上的國家和地區。如果你身邊有非營利組織在用或者想用 Notion，可以看看是否符合條件。

Anthropic 的兩個主力模型先後上線了 Notion：

Claude Opus 4.6 是目前最強的 Claude 模型，擅長處理複雜指令、理解長文件、拆解多步驟任務。適合深度分析和創作類工作。Claude Sonnet 4.6 更輕量，回應速度更快，適合日常對話、快速問答。

一個小但實用的改進。以前所有 Agent 對話都用 AI 自動產生的標題，幾十條對話混在一起根本找不到想要的那個。

現在可以手動幫對話改名了。比如改成「Q1 預算討論」「競品分析 v2」，後續翻找的時候一目了然。桌面版和行動版都支援。

如果你的團隊同時用 Notion 和 Asana，以前查任務狀態得在兩個工具之間來回切換。

現在透過 AI Connector 可以直接在 Notion 裡查詢 Asana 的專案和任務狀態，讓 AI 幫你跨工具檢索資訊。

這個功能等了太久了。以前在 Notion 的簡單表格（Simple Table）裡只能寫純文字，想分點列出來就很彆扭，要嘛用逗號隔開，要嘛放棄治療。

現在儲存格裡可以正常使用 Bullet List 了。寫對比表、規格參數、功能清單這類內容終於不用將就了。

Notion 的語言支援擴大到了 21 種，新增了阿拉伯語和希伯來語。這是 Notion 第一次支援從右到左（RTL）的語言。

輸入阿拉伯語時文字自動靠右對齊，輸入英語時自動靠左對齊，Notion 會根據你打的第一個字元自動判斷書寫方向。如果一段內容裡混合了兩種語言，還可以手動切換方向。

在設定裡選擇阿拉伯語或希伯來語後，整個介面會鏡像翻轉，側邊欄移到右邊。桌面版和行動版都支援。

在 Notion Mail 裡處理郵件，看到重要的內容以前得手動複製到某個頁面裡。現在可以一鍵把整封郵件儲存到任意資料庫中。

適合需要歸檔管理的場景，比如客戶溝通記錄、供應商報價、面試溝通。郵件直接變成資料庫裡的一筆記錄，後續篩選和追蹤都方便。

AI Agent 的對話介面做了一個體驗優化：思考過程和中間步驟現在預設摺疊起來了。

以前 Agent 在執行任務時會把每一步都展開顯示，對話框被中間過程佔滿，得一直往下翻才能看到最終結果。現在預設只顯示結論，想看細節點一下就能展開。聊天體驗乾淨了不少。