每次计划旅行,你是不是也有这样的困扰:攻略存在小红书收藏夹里,机票确认邮件躺在邮箱里,酒店订单在某个 App 里,行李清单写在备忘录里……出发前总担心漏了什么,到了目的地又要翻遍各种 App 才能找到今天要去哪。
用 FLO.W Notion 模板,你可以把一场旅行的所有信息集中在一个地方:待办事项、行李清单、旅行攻略,一目了然。
旅行规划的整体思路
在 FLO.W Notion 模板中,一场旅行可以这样组织:
| FLO.W Notion 模板模块 | 对应内容 | 举例 |
|---|---|---|
| 项目(Trip) | 一次旅行 | 2026 年春节云南之旅 |
| 任务 | 具体待办事项 | 订机票、预约景点门票、确认住宿 |
| 物品清单 | 行李打包 | 证件、电子设备、衣物、药品... |
| 剪藏 | 旅行攻略 | 小红书攻略、大众点评餐厅推荐... |
这个思路的核心是:把一次旅行当作一个项目来管理,所有相关信息都在项目页面内触手可及。
项目类型与分类视图
在 FLO.W Notion 模板中,项目有一个【项目类型】属性,包括:学习、游戏、旅游、工作、创作、生活。
当你进入【项目】中心后,会看到一个「项目分类」区域,按项目类型分成不同的 tab:工作、生活、创作、学习、旅行。点击「旅行」tab,就能看到所有旅游类型的项目。
这意味着你有两种方式管理旅行项目:
- 通过项目分类:在项目中心的「旅行」tab 下查看和管理
- 通过旅行计划视图:使用专门的旅行计划模块(下文介绍)
两种方式都能找到你的旅行项目,选择你习惯的方式即可。
认识旅行计划模块
除了项目分类视图,FLO.W Notion 模板的【项目】中心还有一个专门的【旅行计划】视图,提供更丰富的旅行管理功能。
从顶部导航栏进入【项目】中心
然后你会在顶部看到一条新的导航栏,在导航栏中,找到并点击【旅行计划】按钮
你会看到两个区域:
- 想去的地方:愿望清单,用来收集旅行灵感
- Trip:真正的旅行项目,按状态分类(Doing / Todo / Done)
「想去的地方」适合记录那些「有空想去」的目的地,比如刷到一个心动的旅行视频,先存下来。等到真正决定要去了,再创建一个 Trip 项目来详细规划。
创建旅行项目
当你决定要出发了,就可以创建一个旅行项目。
在【旅行计划】视图的 Trip 区域,点击【新建】
填写项目名称,建议包含目的地和时间,例如「2026 春节 · 云南大理丽江」
确认【项目类型】为「旅游」(从旅行计划视图创建时会自动设置)
设置【项目排期】,填写出发日期和返回日期
点击进入项目页面,你会发现 FLO.W Notion 模板已经为旅行项目预设了几个实用模块:
- 行程管理:管理出行前的准备任务和旅途中的每日安排
- 物品清单:8 大分类的行李打包清单
- 关联攻略:收集的旅行资料
旅行项目的领域归属
在 FLO.W Notion 模板中,项目归属于二级领域。但旅行项目要不要设领域、设什么领域,取决于旅行对你的意义。
不设领域,直接用旅行计划
如果你只是偶尔旅行,把它当作生活中的小插曲,那完全可以不设领域。直接在【旅行计划】视图中管理就够了——这也是大多数人的选择。
在现有一级领域下创建「旅行」二级领域
如果你已经有一个「生活」或「休闲」类的一级领域,可以在它下面创建一个「旅行」二级领域,然后把旅行项目归属到这个二级领域。这样,旅行就和你的其他生活类项目在同一个大分类下,方便统一查看。
单独设立「旅行」一级领域
如果旅行对你来说是一件很重要的事——比如你是旅行爱好者,每年都有多次出行计划,或者你想系统地积累旅行经验——那可以考虑单独设立一个「旅行」一级领域,并在下面创建二级领域(如「国内游」「出境游」)。
这样做的好处是:
- 所有旅行项目集中管理,形成你的「旅行档案」
- 旅行相关的笔记、攻略可以归类到这个领域
- 方便回顾和复盘你的旅行经历
根据旅行目的归属
有时候,一次旅行可能服务于其他目的。比如:
- 为了拍摄风光照片的旅行 → 可以归属到「摄影」下的某个二级领域
- 公司团建或商务出差 → 可以归属到「工作」下的某个二级领域
- 带孩子的亲子游 → 可以归属到「家庭」下的某个二级领域
这种方式让旅行项目和它真正服务的目标关联在一起。
拆解出行待办
创建好旅行项目后,第一步是把出行前需要做的事情列出来。
在项目页面的【行程管理】模块中,你可以添加各种待办事项。以下是一些常见的待办类型:
预订类
- 购买往返机票/火车票
- 预订酒店或民宿
- 预约热门景点门票(有些景点需要提前一周预约)
- 租车/包车预订
确认类
- 确认护照/身份证有效期
- 确认签证状态(出境游)
- 购买旅行保险
- 确认酒店入住时间和退房时间
调研类
- 查询目的地近期天气
- 规划每日路线
- 收集餐厅和景点推荐
- 了解当地交通方式
在项目页面找到【行程管理】模块
点击添加任务,填写任务名称,例如「购买 2/10 上海→大理 机票」
为有明确时间要求的任务设置【排期】,例如机票最好提前一个月买
完成一项就勾选一项,项目进度会自动更新
使用物品清单
旅行项目预设了一份完整的【物品清单】,包含 8 大分类,帮你系统地整理行李。
| 分类 | 包含物品示例 |
|---|---|
| 证件与重要文件 | 身份证、护照、签证、机票确认单、酒店预订单 |
| 电子设备及配件 | 手机、充电器、充电宝、转换插头、耳机 |
| 衣物与鞋靴 | 换洗衣物、外套、舒适的鞋、泳衣(如需要) |
| 洗漱与护肤 | 牙刷牙膏、护肤品、防晒霜、洗发水 |
| 药品与健康用品 | 常用药、创可贴、口罩、晕车药 |
| 随身小物 | 眼罩、耳塞、颈枕、纸巾、雨伞 |
| 安全与应急 | 备用现金、紧急联系人信息、保险单 |
| 其他可选物品 | 相机、书籍、零食、旅行日记本 |
在项目页面找到【物品清单】模块
根据你的目的地和旅行类型,增删物品。比如:
- 去海边:添加泳衣、沙滩鞋、浮潜装备
- 去雪山:添加羽绒服、暖宝宝、防滑鞋
- 出境游:确认护照、签证、转换插头
打包时逐一勾选,确保不遗漏任何物品
整理旅行攻略
规划旅行时,你可能会在各种平台上收集攻略:小红书的行程推荐、马蜂窝的景点介绍、大众点评的餐厅收藏……这些信息可以统一收集到 FLO.W Notion 模板中。
安装 FLO.W Notion 模板的 网页剪藏插件
在浏览器中看到有用的旅行攻略时,点击剪藏按钮保存
回到旅行项目页面,在【关联攻略】模块中,将剪藏的内容关联到当前项目
这样,所有和这次旅行相关的攻略都集中在项目页面内,需要时随手查阅
你可以收集的内容包括:
- 目的地整体攻略(行程规划、注意事项)
- 景点详细介绍(开放时间、门票价格、游玩建议)
- 餐厅推荐(必吃美食、人均消费)
- 交通指南(机场到市区、景点间交通)
- 住宿评价(酒店实拍、入住体验)
出发前的检查
出发前一天,打开你的旅行项目页面,做最后的确认:
检查【行程管理】:所有任务是否都已完成?项目进度是否显示 100%?
检查【物品清单】:所有物品是否都已勾选?有没有遗漏的重要物品?
浏览【关联攻略】:把关键信息(酒店地址、景点预约码)截图保存到手机,以防没有网络时查看
当任务进度条变成满格的绿色,物品清单全部打勾,你就可以安心出发了。
记录旅行见闻
旅途中遇到有趣的人、吃到难忘的美食、拍下绝美的风景……这些珍贵的瞬间值得记录下来。
旅行项目支持关联笔记(通过【关联笔记】字段),你可以通过以下方式记录旅行见闻:
方式一:在项目页面直接记录
在旅行项目页面底部,直接添加文字和图片。这种方式最简单,适合快速记录。
方式二:使用首页的速记功能
打开 FLO.W 首页,点击【速记】按钮,快速记下当下的想法。回来后再整理到旅行项目中。
方式三:用专题笔记系统记录
如果你想更系统地记录,可以利用 FLO.W 的专题笔记功能:
- 创建一个主笔记,标题为「2026 云南之旅」
- 为每天创建子笔记:「Day 1 大理古城」「Day 2 洱海环湖」「Day 3 丽江古城」……
- 在旅行项目页面,通过【关联笔记】字段将主笔记关联到项目
这样,旅行见闻就形成了一个完整的专题,既能在笔记中心管理,也能从旅行项目快速访问。
旅行结束后
旅行结束后,将项目状态改为【Done】。这个项目会从「进行中」视图消失,但你的所有记录(攻略、清单、照片备注)都会保留下来。
下次去同一个目的地,或者有朋友问你要攻略时,打开这个项目就能找到所有信息。
常见问题
相关功能
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