領域組織

本文件將幫助您理解 FLO.W 模板中的領域概念，學會如何劃分和管理不同的工作與生活領域。在前面的教學中，不論是任務、筆記還是專案，都是一個相對直觀、具體、且常見的概念，但接下來關於領域的概念則不是那麼常見和容易理解，因此可能需要你多一些耐心和思考。

注：領域的概念來自 Tiago Forte 的 PARA 方法論。

領域的基本結構

首先我們可以先將領域簡單粗暴地理解成是一個更大的資料夾，它是一系列專案的合集。也就是說在 FLOW 系統中它們的層級結構是這樣的：

但是在長久的實踐中我發現，領域本身必須繼續細分，才能更好地與專案進行關聯，具體原因我會在其他教程中說明。現在請先記住，在 FLOW 系統中，它們的層級結構是這樣的：

以下是一些可供參考的案例：

領域定義

如何定義一級領域

在建立自己的一級領域時，我通常會建議從「少」開始，聚焦在 3～5 個你最看重的板塊上，不用一開始就把所有事情都塞進系統，反而容易讓人迷失。觀察一下你最近在花時間做什麼，那些你每天或每週都在持續投入精力的事務，很可能就是你當前最真實、最活躍的一級領域。

當然我們也不只是看現在，還得預判未來 1～3 年你希望在哪些方向上成長、維持或改善，因為一級領域的本質，是為長期服務的系統性維護區。命名上建議使用名詞或動名詞，比如「健康管理」或「內容創作」，而不是「減肥成功」或「寫完一本書」這樣一次性的目標，保持一個開放、持續的狀態非常重要。

同時也要確認這個領域裡是否真的存在需要你長期維護的責任和行動——如果只是個模糊的想法，或者還沒有明確的投入計劃，那它可能只是個未來專案，而不是當前的領域。至於怎麼分類，沒有固定答案，有人喜歡工作和生活分開設定，也有人傾向將它們整合成能力或身份模組，關鍵是你用起來覺得清晰、自然。

你也可以借鑑常見的六大分類，比如健康、財富、事業、人際、學習、休閒，但別忘了結合自己的實際，把它們轉化成貼近生活的表達。一級領域不是一錘定音的，它應該隨著你的生活節奏靈活變動，不斷被調整、刪減或重新命名。別太在意起步時有沒有定義得完美，先用起來，再透過行動和覆盤讓它逐漸成型。

如何定義二級領域

當你已經明確了一級領域，下一步就是為它們拆分出合理的二級領域。這一步的核心，是把大塊責任「切小」，但不是隨便切，而是以你在該領域中扮演的不同角色、採取的不同策略或面向的具體事務為線索，去劃分出幾個相對獨立的小區塊。

假如你的一級領域是「頻道運營」，你可能會根據不同平臺拆分成「B 站」「小紅書」「公眾號」等二級領域；而在「健康管理」下，你可以設為「體能訓練」和「飲食調整」；在「程式設計技能」中，可能細分為「後端開發」和「資料分析」。

在我的實踐中，其實二級領域才是你日常工作和生活的主戰場，因為它將與專案直接關聯。

如何建立領域

建立領域裡程碑

功能位置

如下圖所示

設計邏輯

這個功能解決什麼問題？

在長期深耕某個領域的過程中，我們容易陷入「只低頭趕路，不抬頭看路」的狀態——每天完成任務、推進專案，卻很少停下來慶祝自己的階段性成就。久而久之，會產生一種「好像一直在努力，但不知道到底走了多遠」的迷茫感。

「重要節點」的設計初衷，是為每個二級領域設立一座成長紀念碑。它記錄的不是日常的瑣碎任務，而是那些值得被銘記的里程碑事件——比如「B站粉絲突破10000」、「完成第一本書的出版」、「拿到某項專業認證」。

與其他功能的關係

• 與二級領域的關係：重要節點透過「關聯二級領域」屬性，精準錨定到具體的細分方向。這讓每個里程碑都有明確的歸屬，方便日後按領域回顧成長軌跡。
• 與專案的區別：專案是「正在進行的戰役」，有明確的開始和結束；而重要節點是「已達成的勳章」，是對某個成就的定格記錄。一個「重要節點」的達成，可能需要依賴多個專案的成功實現。

常見誤解澄清

• ❌ 誤解：重要節點應該記錄所有完成的事情
• ✅ 正確：只記錄那些真正值得慶祝的階段性成就，保持稀缺性才能保持儀式感

適用場景

• 在某個領域取得了可量化的成就（粉絲數、收入、作品數）
• 完成了一個重要的「第一次」（首次公開演講、首個付費客戶）
• 獲得了外部認可（證書、獎項、媒體報道）
• 達成了自己設定的階段性目標

使用建議

• 建議每月至少回顧一次重要節點列表，這是一種有效的自我激勵方式
• 在建立里程碑時，順手在頁面內寫下「我是怎麼做到的」，這些覆盤內容未來價值很高
• 可以設定日曆檢視，以時間軸的方式回顧自己的成長軌跡