專案管理

本文件將指導您如何在 FLO.W 模板中建立、配置和管理專案，實現高效的專案管理。

如何新增一個專案

任務 vs 專案：如何正確選擇

在使用 FLO.W 模板時，很多使用者會困惑：什麼時候應該建立專案，什麼時候只需要記錄任務？理解兩者的區別是高效管理的關鍵。

概念理解

任務就像做飯的每一個具體動作——洗菜、切肉、翻炒、吃飯、洗碗。每個動作都很具體，你不需要再拆解，直接執行即可。

專案則像「辦一場晚宴」，需要確定選單、邀請賓客、採購食材、烹飪菜品、佈置餐桌、準備聚餐遊戲等。它有明確的終點，但需要一系列任務的組合才能達成。

三個判斷標準

1. 是否需要「看見進度」

這是最重要的判斷依據。如果您經常會問自己「這事什麼時候能完？還差多少？」，那您需要的不只是單個任務的完成提示，而是整體進度的視覺化。

適合建立專案的情況：

• 準備雙十一活動材料（需要關心文案、海報、渠道對接的整體進度）
• 產品功能迭代（需要跟蹤設計、開發、測試各階段進度）

適合記錄為任務的情況：

• 發郵件聯絡某個 KOL（執行完即完成，無需進度條）
• 更新某個文件（單一動作，不需要拆解）

2. 腦中是否在「打清單」

當您想到某件事時，如果開始思考「我需要先做 A，再做 B，還要做 C」，那它就是一個專案。如果您只是想「去做這件事」，沒有自動拆解的衝動，那它可以是一個任務。

3. 完成後是否需要覆盤

如果某件事做完後，您覺得有必要總結經驗、提煉方法論或分析問題，那它值得成為一個專案。專案有明確的邊界和完整的過程記錄，是最適合覆盤的顆粒度。

典型的覆盤場景：

• 策劃營銷活動（分析什麼有效、什麼無效）
• 完成產品迭代（總結開發流程和改進點）
• 組織團隊培訓（評估培訓效果和方法）

實用建議

拿不準時，優先建立專案

當您無法確定時，建議先建立專案。專案頁面可以作為「混亂緩衝區」，您可以先把相關的任務、想法、資料都放進去，不用擔心是否完美。

如果後來發現事情很簡單，您可以：

• 直接刪除專案頁面（其中的筆記和任務不會受影響）
• 將專案標記為完成並歸檔，保留嘗試記錄

允許調整和試錯

這套系統允許您靈活調整：

• 任務可以升級為專案
• 專案可以簡化為任務
• 不會因為調整而丟失任何資訊

培養判斷直覺

使用一段時間後，您的直覺會越來越準確。一開始可能需要偶爾調整，但逐漸地您就能在記錄的瞬間準確判斷該用任務還是專案，因為大腦已經內化了這套判斷邏輯。