用 FLO.W 完成年度複盤與目標規劃

年底寫總結時，最痛苦的不是「寫」，而是「想」——我到底做了什麼？

翻遍郵件、聊天記錄、日曆，拼拼湊湊才勉強寫出一份總結。更糟糕的是，很多真正有價值的工作，因為想不起來而被遺漏了。

用 FLO.W Notion 模板，你可以通過全年有意識的記錄，讓年終總結從「絞盡腦汁回憶」變成「按圖索驥提取」。這篇教程分為兩個階段：年初佈局和年底提取。

兩階段思路概覽

如果你現在已經是年中甚至年底，也不用擔心——從現在開始記錄，總比什麼都沒有強。

第一階段：年初佈局

這個階段的目標是：讓你的日常工作在 FLO.W Notion 模板中留下可追溯的痕跡。

設定工作領域與專案

首先，確保你的工作內容在 FLO.W Notion 模板中有一個「家」。

建立「年度工作亮點」筆記

這是整個方法的核心：建立一條筆記，全年隨手往裡面加內容。

讓這條筆記更容易存取

為了全年都能快速找到這條筆記，有兩個小技巧：

1. 勾選【常用筆記】：在筆記屬性中勾選【常用筆記】核取方塊，這條筆記就會出現在【頂部導航列 → 筆記 → 常用筆記】頁面中集中展示
2. 新增星標收藏：給這條筆記新增星標，它就會出現在左側邊欄的「最愛」部分，可以一鍵直達

範例：好的亮點記錄

✅ Q1 完成供應商談判，節省採購成本 15% → @供應商談判專案
✅ 獨立負責新人培訓，收到 HR 表揚 → @3月新人培訓
✅ 解決了困擾團隊兩週的資料同步問題 → @修復資料同步bug
✅ 主導完成產品 2.0 上線，使用者好評率 92% → @產品2.0專案
✅ 第一次作為主講人完成部門分享 → @技術分享會準備

每條記錄不需要長，一句話 + 一個引用就夠。關鍵是當下花 30 秒記下來，而不是年底花 30 分鐘回憶。

週期復盤：捕捉遺漏的亮點

即使有「年度亮點」筆記，也難免忘記隨手記錄。FLO.W Notion 模板內建的週復盤和月復盤功能，可以作為補充機制，定期幫你回顧和捕捉遺漏的內容。

週復盤的價值

從頂部導航列進入【復盤】中心，你可以看到【週復盤】和【月復盤】兩個模組。

建立一條週復盤時，模板會自動拉取本週完成的任務和專案，讓你不用靠回憶，直接看到這週做了什麼。

週復盤模板採用「事實 → 感受 → 發現 → 未來」的結構：

如何與年終總結結合

每週/每月做復盤時，「事實」部分記錄的內容就是你的年終總結素材。

建議的做法：

• 每週五花 10-15 分鐘做一次週復盤
• 在「事實」部分看到值得寫進年終總結的內容時，順手複製到「年度亮點」筆記中

這樣即使平時忘記隨手記錄，通過週復盤也能把亮點撈回來。一年 52 週的復盤累積下來，年終總結的素材自然就齊全了。

關於週期復盤的詳細說明，請參考 週期復盤。

任務命名：完成時補上結果

除了主動記錄亮點，還有一個低成本的好習慣：任務完成時，花 10 秒把結果補進任務名。

對比範例

年底掃一眼任務列表，帶結果的任務一眼就能看出價值，普通命名的任務完全想不起來是什麼。

里程碑：記錄重大成就

當你完成了一件真正值得慶祝的大事時，可以在對應的二級領域下建立一條里程碑。

適合記錄為里程碑的事件：

• 晉升、加薪
• 重要專案成功上線
• 拿下大客戶、簽下大單
• 獲得公司級別的表彰或獎項
• 完成了一個重要的「從 0 到 1」

里程碑和「年度亮點」筆記的區別：

• 里程碑是正式的「勳章」，記錄那些值得被銘記的重大成就
• 年度亮點筆記是日常的素材收集，門檻更低、更隨意

關於里程碑的詳細說明，請參考 里程碑。

第二階段：年底提取

到了年底，你不需要絞盡腦汁回憶，只需要從 FLO.W Notion 模板中提取已有的內容。

打開你的素材庫

如果你全年堅持記錄，現在手上應該有這些素材來源：

如果你全年堅持記錄，這時候你的問題不是「沒東西寫」，而是「選哪些寫」——這是一個幸福的煩惱。

補充遺漏：篩選已完成專案

即使有上述素材，也可能有遺漏。通過篩選已完成的專案來查漏補缺。

補充遺漏：掃一遍任務列表

如果你養成了「任務完成時補上結果」的習慣，任務列表也是一個素材來源。

里程碑彙總

如果你在工作領域下記錄了里程碑，現在是彙總它們的時候。

進入你的工作相關二級領域頁面，檢視全年的里程碑記錄。這些是你年終總結中的「高光時刻」，通常也是最能體現價值的部分。

把素材對應到年終總結

現在你手上有了充足的素材，接下來是把它們對應到年終總結的各個部分：

有了這些素材，年終總結的撰寫就變成了「組裝」而不是「創作」。

常見問題

相關功能

• 專案管理 - 了解專案的完整功能
• 任務屬性 - 了解任務的各項屬性設定
• 領域組織 - 了解領域的組織方式
• 里程碑 - 記錄重大成就
• 週期復盤 - 週復盤和月復盤的詳細說明