筆記管理

本文件將教您如何在 FLO.W 模板中建立、編輯和組織筆記，構建您的知識管理系統。

新增一條筆記

筆記欄位說明

瞭解筆記系統中各種欄位的配置和使用：

在任務中建立筆記

建立日記的方法

日記的儲存位置

按照下圖所示路徑，訪問模板導航欄，進入日記模組。這裡將集中儲存你所建立的所有日記

如果你想讓你建立的【日記】出現在這個資料庫之中，請確保你的標題包含【日記】這兩個字。

日記的定義

按照 的定義，【日記】屬於【Log】這個分類。

日記用於簡單直接地記錄每天的經歷或感受。它不需要刻意提煉和總結，只需要真實地捕捉「當下」。它的價值在於保留那些未經修飾的記錄，為未來的覆盤、反思或者是簡單的回顧提供素材。

日記建立方法

請注意，在下面的 3 個方法中，對【筆記】的描述都是特指存在於【筆記資料庫】的【筆記】

修改日記模板的方法

目前日記預設的模板如下圖所示，結構比較簡單。

如果你想修改這個日記的模板，可以參考這條說明：

週期覆盤

覆盤筆記的定義

在 FLO.W 系統中，【覆盤筆記】是 為 【Exp】 的筆記，所以理論上你其實並不需要專門建立一個所謂的【覆盤模組】，因為任何被你標記為【Exp】型別的筆記，都可以成為覆盤筆記。

但是為了能讓你更方便地建立和管理覆盤相關的筆記，並且提高【週期覆盤】這個動作的效率，我在首頁導航欄上新增了一個【覆盤】按鈕，點選之後就可以進入到【覆盤中心】。

週期覆盤 - 日記

前面已經詳細介紹了關於 的建立方法，所以這裡就不再贅述。

從資訊型別的角度來說，日記是【Log】型別的原始記錄，而周覆盤和月覆盤是【Exp】型別的經驗提煉。把它們放在同一個模組中，也是在傳遞一個理念：記錄和反思是一個完整的閉環。你可以只記日記不復盤，也可以只做覆盤不記日記，但當你把兩者結合起來時，日記中的【Log】就有機會被提煉成覆盤中的【Exp】，形成更高密度的個人洞察。

週期覆盤 - 周覆盤

在【覆盤中心 - 周覆盤】資料庫中建立一個新頁面，就可以啟用【周覆盤】模板，並出現下圖所示的模板預設內容：

你可以在【本週概覽】中集中回顧本週完成的任務和專案，本週建立的筆記、剪藏、觀影，甚至是購買的物品等

以本週任務為例，這裡是透過預設的過濾篩選條件，將【本週完成的任務】過濾篩選出來的。所以你每次啟用【周覆盤】模板，你只能看到本週完成的任務，而不能看到上週的。

但是有的同學他可能習慣到每週一（新的一週）再去覆盤上一週的內容，那麼基於上面的預設條件，就只能看到本週的任務，而不能看到上週的。所以這裡的關鍵在於，如何在【周覆盤】模板中新增一個過濾檢視，將【上週完成的任務】也一併過濾篩選出來。

由於 Notion 的過濾條件（Filter）並不存在（Last Week）這個過濾條件，只能設定（Last 7 Days）這個條件，所以接下來的步驟會有一些曲折，具體方法如下：

週期覆盤 - 月覆盤

月覆盤的實現邏輯與周覆盤類似，只是將分組單位從【周】改為【月】，因此就不再做過多詳細，如有疑問同樣可以在飛書群內交流提問。

速記模組的使用邏輯

基本用法

速記模組的功能位置如下圖所示：

你可以點選「新增速記」按鈕，然後在彈出的側邊欄記錄

但更推薦直接點選「新頁面」按鈕，然後在「速記內容」這個欄位中快速輸入

速記轉換為筆記

開啟速記頁面後，你會看到有這樣的兩個按鈕

以「轉為筆記」這個按鈕為例，點選之後，就會建立一個「筆記頁面」，並將「速記內容」這個欄位的內容複製到「筆記頁面」的「備註」欄位中：

也就是說，你可以用「速記」這個功能去捕捉一些不成形的、隨機的靈感或想法，在輸入的時候不需要去思考是否完整、要怎麼分類，然後你可以選擇一個固定的時間去整理所有的速記內容，如果你覺得某條「速記」有繼續完善的價值，就點選「轉為筆記」這個按鈕，將這些碎片化的思考遷移到功能更完整的「筆記頁面」之中。

另外需要注意的是，「轉為筆記」這個按鈕，只能遷移「速記內容」這個欄位的資訊，不能遷移「速記」這個頁面下方的資訊

速記轉為任務

「轉為任務」的基本邏輯與「轉為筆記」一樣，這裡就不再贅述。

複製速記按鈕到其他地方

首先，「速記」這個按鈕存在於兩個地方，一個是「首頁」，一個就是前面演示的「筆記模組 - 速記頁面」，如果你你希望這個按鈕可以被放到其他頁面裡，只需要複製這個「新增速記」按鈕，然後貼上到其他任意位置就可以。