年底写总结时，最痛苦的不是「写」，而是「想」——我到底做了什么？
翻遍邮件、聊天记录、日历，拼拼凑凑才勉强写出一份总结。更糟糕的是，很多真正有价值的工作，因为想不起来而被遗漏了。
用 FLO.W Notion 模板，你可以通过全年有意识的记录，让年终总结从「绞尽脑汁回忆」变成「按图索骥提取」。这篇教程分为两个阶段：年初布局和年底提取。
两阶段思路概览
| 阶段 | 时间 | 核心动作 | 目的 |
|---|---|---|---|
| 年初布局 | 年初 / 现在 | 建立记录结构，养成记录习惯 | 让日常工作留下痕迹 |
| 年底提取 | 年底 | 筛选、汇总、组装 | 快速完成年终总结 |
如果你现在已经是年中甚至年底，也不用担心——从现在开始记录，总比什么都没有强。
第一阶段：年初布局
这个阶段的目标是：让你的日常工作在 FLO.W Notion 模板中留下可追溯的痕迹。
设定工作领域与项目
首先，确保你的工作内容在 FLO.W Notion 模板中有一个「家」。
如果你还没有工作相关的二级领域，先创建一个。比如「主业」「本职工作」或者直接用公司名。
关于领域的概念和创建方式，请参考 领域组织。
为重要的工作内容创建项目。不是所有工作都需要变成项目，但以下类型建议创建：
- 有明确交付物的工作（产品上线、报告输出、活动策划）
- 跨度超过一周的工作
- 需要拆分多个任务来完成的工作
从顶部导航栏进入【项目】中心，在【项目分类 - 工作】视图中新建项目，并关联到你的工作领域。
创建「年度工作亮点」笔记
这是整个方法的核心：创建一条笔记，全年随手往里面加内容。
在首页的 Dashboard 中，点击【笔记】Tab，然后点击【新建】按钮创建一条笔记
将笔记命名为「2026 年度工作亮点」（或者你喜欢的任何名字）
全年遇到以下情况时，打开这条笔记，加一条记录：
- 收到正向反馈：老板表扬、客户感谢、同事认可
- 有量化结果：节省 X 小时、提升 X%、完成 X 个
- 第一次做成：首次独立负责、首次跨部门协作、首次带新人
- 解决棘手问题：困扰团队很久的问题被你解决了
记录时，使用 @ 引用关联到原始的任务或项目。这样年底点进去就能看到完整上下文。
让这条笔记更容易访问
为了全年都能快速找到这条笔记，有两个小技巧：
- 勾选【常用笔记】：在笔记属性中勾选【常用笔记】复选框，这条笔记就会出现在【顶部导航栏 → 笔记 → 常用笔记】页面中集中展示
- 添加星标收藏：给这条笔记添加星标，它就会出现在左侧边栏的「最爱」部分，可以一键直达
示例：好的亮点记录
✅ Q1 完成供应商谈判，节省采购成本 15% → @供应商谈判项目
✅ 独立负责新人培训，收到 HR 表扬 → @3月新人培训
✅ 解决了困扰团队两周的数据同步问题 → @修复数据同步bug
✅ 主导完成产品 2.0 上线，用户好评率 92% → @产品2.0项目
✅ 第一次作为主讲人完成部门分享 → @技术分享会准备每条记录不需要长，一句话 + 一个引用就够。关键是当下花 30 秒记下来，而不是年底花 30 分钟回忆。
周期复盘：捕捉遗漏的亮点
即使有「年度亮点」笔记，也难免忘记随手记录。FLO.W Notion 模板内置的周复盘和月复盘功能，可以作为补充机制，定期帮你回顾和捕捉遗漏的内容。
周复盘的价值
从顶部导航栏进入【复盘】中心，你可以看到【周复盘】和【月复盘】两个模块。
创建一条周复盘时，模板会自动拉取本周完成的任务和项目，让你不用靠回忆，直接看到这周做了什么。
周复盘模板采用「事实 → 感受 → 发现 → 未来」的结构：
| 维度 | 核心问题 |
|---|---|
| 事实 | 本周完成了哪些关键任务/项目？ |
| 感受 | 哪些时刻感到高效/愉悦？哪些时刻感到压力/低效？ |
| 发现 | 从本周的经历中学到了什么？有什么规律或洞察？ |
| 未来 | 下周可以做哪些改进？需要停止/开始/继续做什么？ |
如何与年终总结结合
每周/每月做复盘时，「事实」部分记录的内容就是你的年终总结素材。
建议的做法：
- 每周五花 10-15 分钟做一次周复盘
- 在「事实」部分看到值得写进年终总结的内容时，顺手复制到「年度亮点」笔记中
这样即使平时忘记随手记录，通过周复盘也能把亮点捞回来。一年 52 周的复盘积累下来，年终总结的素材自然就齐全了。
关于周期复盘的详细说明，请参考 周期复盘。
任务命名：完成时补上结果
除了主动记录亮点，还有一个低成本的好习惯：任务完成时，花 10 秒把结果补进任务名。
对比示例
| ❌ 普通命名 | ✅ 带结果的命名 |
|---|---|
| 完成报告 | 完成 Q2 营收分析报告（被总监在周会上引用） |
| 对接供应商 | 对接新供应商，谈下 15% 折扣 |
| 修复 bug | 修复支付流程 bug，客诉减少 30% |
| 准备材料 | 准备投标材料（中标，金额 50 万） |
| 开会 | 主持跨部门协调会，推动项目重启 |
年底扫一眼任务列表，带结果的任务一眼就能看出价值，普通命名的任务完全想不起来是什么。
里程碑：记录重大成就
当你完成了一件真正值得庆祝的大事时，可以在对应的二级领域下创建一条里程碑。
适合记录为里程碑的事件：
- 晋升、加薪
- 重要项目成功上线
- 拿下大客户、签下大单
- 获得公司级别的表彰或奖项
- 完成了一个重要的「从 0 到 1」
里程碑和「年度亮点」笔记的区别：
- 里程碑是正式的「勋章」，记录那些值得被铭记的重大成就
- 年度亮点笔记是日常的素材收集，门槛更低、更随意
关于里程碑的详细说明，请参考 里程碑。
第二阶段：年底提取
到了年底，你不需要绞尽脑汁回忆，只需要从 FLO.W Notion 模板中提取已有的内容。
打开你的素材库
如果你全年坚持记录，现在手上应该有这些素材来源：
| 素材来源 | 内容 |
|---|---|
| 年度亮点笔记 | 全年随手记录的亮点 |
| 周/月复盘记录 | 每周/每月的「事实」部分 |
| 已完成项目 | 项目列表及其成果 |
| 任务列表 | 带结果描述的任务 |
| 里程碑 | 重大成就记录 |
首先打开你的「年度工作亮点」笔记，这是最直接的素材库。点击 @ 引用可以查看每条亮点的完整上下文。
进入【复盘】中心，浏览全年的周复盘和月复盘记录，特别关注每条复盘的「事实」部分。
根据年终总结的要求，标记或复制你需要的内容。
如果你全年坚持记录，这时候你的问题不是「没东西写」，而是「选哪些写」——这是一个幸福的烦恼。
补充遗漏：筛选已完成项目
即使有上述素材，也可能有遗漏。通过筛选已完成的项目来查漏补缺。
进入【项目】中心
使用筛选功能，筛选出本年度已完成的项目（按完成时间或项目排期筛选）
逐个浏览，检查是否有值得写进年终总结但没记录在其他地方的项目
补充遗漏：扫一遍任务列表
如果你养成了「任务完成时补上结果」的习惯，任务列表也是一个素材来源。
进入【任务】中心或在首页的 Dashboard 中查看任务
按时间筛选本年度已完成的任务
快速扫一遍，找到那些任务名中带有「结果描述」的任务
里程碑汇总
如果你在工作领域下记录了里程碑，现在是汇总它们的时候。
进入你的工作相关二级领域页面，查看全年的里程碑记录。这些是你年终总结中的「高光时刻」，通常也是最能体现价值的部分。
把素材对应到年终总结
现在你手上有了充足的素材，接下来是把它们对应到年终总结的各个部分：
| 年终总结板块 | 素材来源 |
|---|---|
| 主要工作成果 | 已完成项目 + 亮点笔记 + 复盘中的「事实」 |
| 量化业绩 | 带数字的亮点记录 + 带结果的任务 |
| 能力提升 / 个人成长 | 「第一次」类的记录 + 复盘中的「发现」 |
| 团队贡献 | 协作类、帮助他人类的记录 |
| 明年计划 | 进行中的项目 + 复盘中的「未来」 |
有了这些素材，年终总结的撰写就变成了「组装」而不是「创作」。
常见问题
相关功能
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