用 Notion 管理新家装修

装修是一场「马拉松」，周期长达数月，信息量巨大，要对接设计师、施工队、各种商家，每个环节都有无数细节需要跟进。如果你的装修涉及大量的多方协调，和策划线下展会的管理思路很类似，都需要在任务正文里记录沟通进展、用倒推法设置截止日期。

如果试图用一个项目塞下所有事情，很快就会陷入「任务列表无限膨胀」的困境：几十上百条任务堆在一起，进度条永远卡在低位，打开项目页面就感到窒息。

用 FLO.W Notion 模板，你可以采用「二级领域 + 多项目」的结构来管理装修：每个阶段聚焦一个目标，完成一个就归档一个，让你始终保持掌控感，还能在每个阶段结束时获得成就感。

装修管理的整体思路

用「领域 + 多项目」的结构来组织装修：

核心思路：把「装修」当作一个需要长期经营的二级领域，下面挂载多个阶段性项目。每个项目有明确的开始和结束，完成后归档，让系统始终保持清爽。

而且，这个二级领域的价值不止于装修期间。入住后，你可以把它改名为「我的家」或「居家维护」，继续管理家居相关的事务：家电维修、家具更新、小改造项目，都可以在这个领域下持续积累。

为什么要拆成多个项目？

第一步：创建「装修」二级领域

在开始拆项目之前，先创建一个二级领域作为「装修总指挥部」。

第二步：按阶段创建项目

装修有清晰的阶段划分，每个阶段创建一个独立项目。

推荐的项目划分

按同样的方式创建其他阶段的项目。创建完成后，在二级领域页面就能看到所有装修项目的汇总视图。

第三步：在项目中拆解任务

每个项目内部，按常规方式拆解任务即可。点击下方各阶段查看任务方向参考：

用笔记沉淀装修知识

装修过程中会积累大量有复用价值的知识。这些知识应该用「笔记」而非「任务」来记录，因为任务完成后就归档了，而知识需要长期保留和复用。

适合创建笔记的内容

用专题笔记组织装修知识

建议创建一个专题笔记「装修知识库」作为主笔记，把各类知识笔记作为子笔记归入：

装修知识库（主笔记）
├── 选材对比
│   ├── 瓷砖品牌对比
│   ├── 地板品牌对比
│   └── 橱柜品牌对比
├── 踩坑经验
│   ├── 合同注意事项
│   └── 与施工队沟通技巧
├── 验收标准
│   ├── 水电验收要点
│   └── 瓦工验收要点
└── 好物清单
    └── 入住后觉得值得的选择

这些笔记关联到一级领域「生活」，即使装修结束，知识依然可以在笔记中心找到和复用。

收集装修灵感与攻略

装修期间你会在各种平台收集大量资料，用 FLO.W Notion 模板的信息港口集中管理。

适合剪藏的内容

• 装修案例：小红书、好好住上的风格参考
• 选材攻略：知乎、什么值得买上的品牌对比
• 验收教程：抖音、B站上的验收讲解视频
• 商家信息：官网、大众点评上的商家介绍

将剪藏关联到项目

安装 FLO.W Notion 模板的网页剪藏插件后，看到有用的内容就可以一键保存。

剪藏的资料可以关联到对应的项目，这样在做每个阶段的决策时，相关资料触手可及：

追踪整体进度

项目级进度

每个项目的任务完成情况会自动汇总为进度百分比。当一个项目进度达到 100%，说明这个阶段顺利完成。

领域级进度

在「2026 新家装修」二级领域页面，你可以看到所有关联项目的状态一览：

这个视图让你对装修整体进度一目了然，不用打开每个项目就能知道目前到了哪一步。

阶段完成与项目归档

每完成一个阶段，及时归档对应项目。这个动作能带来清晰的阶段性成就感。

归档后的项目会从「进行中」视图消失，但所有数据都会保留。在二级领域页面可以随时回顾已完成的项目。

装修全部完成后

当所有项目都归档，装修正式落幕。恭喜你！做最后的收尾工作，让这次装修经历成为可复用的资产。这些经验也是你年度复盘的好素材。

1. 整理装修档案

在二级领域「2026 新家装修」页面添加一些总结信息：

• 装修总花费：可以在页面正文写个简单的表格，记录各阶段支出
• 关键供应商联系方式：方便未来报修时查找
• 保修期限记录：硬装质保、家电质保的到期时间

2. 完善知识笔记

把装修期间零散记录的经验整理成结构化的笔记：

• 「装修踩坑总结」：如果重来一次会怎么做
• 「好物推荐清单」：入住后觉得值得的选择
• 「装修花费明细」：给朋友参考时很有用

3. 创建里程碑（可选）

如果「新家装修」对你来说是人生中的重要事件，可以在二级领域中创建一个里程碑，记录这个成就。

里程碑适合记录那些值得被铭记的时刻。「历时半年，终于拥有了自己的小窝」，这样的成就值得被记录下来。

4. 重命名领域，开启居家新篇章

装修只是新家的开始。入住后，你可以把「2026 新家装修」这个二级领域改名为「我的家」或「居家维护」，让它继续发挥价值：

这样，这个领域就从「阶段性的装修档案」变成了「长期的家居管理中心」。你积累的装修知识、供应商联系方式、验收经验，都能在未来持续发挥价值。

常见问题

相关功能

• 领域组织 - 了解一级领域和二级领域的创建与管理
• 项目管理 - 了解项目的完整功能
• 专题笔记 - 用主笔记 + 子笔记组织知识
• 网页剪藏 - 收集装修灵感和攻略
• FLO.W 模板版本对比 - 了解基础版、专业版、进阶版的区别