装修是一场「马拉松」——周期长达数月,信息量巨大,要对接设计师、施工队、各种商家,每个环节都有无数细节需要跟进。
如果试图用一个项目塞下所有事情,很快就会陷入「任务列表无限膨胀」的困境:几十上百条任务堆在一起,进度条永远卡在低位,打开项目页面就感到窒息。
用 FLO.W Notion 模板,你可以采用「二级领域 + 多项目」的结构来管理装修:每个阶段聚焦一个目标,完成一个就归档一个,让你始终保持掌控感,还能在每个阶段结束时获得成就感。
装修管理的整体思路
用「领域 + 多项目」的结构来组织装修:
| FLO.W Notion 模板层级 | 对应内容 | 举例 |
|---|---|---|
| 二级领域 | 装修这件大事 | 「2026 新家装修」 |
| 项目 | 各个阶段 | 前期准备、硬装施工、软装采购、入住准备 |
| 任务 | 每个阶段的具体待办 | 签合同、水电验收、买沙发... |
| 笔记 | 装修知识沉淀 | 选材对比、踩坑经验、验收标准 |
| 剪藏 | 装修灵感与攻略 | 小红书案例、知乎选材帖 |
核心思路:把「装修」当作一个需要长期经营的二级领域,下面挂载多个阶段性项目。每个项目有明确的开始和结束,完成后归档,让系统始终保持清爽。
而且,这个二级领域的价值不止于装修期间。入住后,你可以把它改名为「我的家」或「居家维护」,继续管理家居相关的事务——家电维修、家具更新、小改造项目,都可以在这个领域下持续积累。
为什么要拆成多个项目?
| 单一项目的问题 | 多项目的优势 |
|---|---|
| 任务列表会变得无比臃肿 | 每个项目聚焦一个阶段,任务清晰可控 |
| 周期太长,进度条长期卡在低位 | 每个阶段可以独立完成,获得阶段性成就感 |
| 不同阶段对接的人不同,混在一起容易乱 | 每个项目有明确的责任主体 |
| 结束后难以复盘具体阶段 | 每个阶段可以独立复盘,经验更聚焦 |
第一步:创建「装修」二级领域
在开始拆项目之前,先创建一个二级领域作为「装修总指挥部」。
进入【领域】中心,找到你的「生活」一级领域(或你认为合适的一级领域)
在该一级领域下创建一个新的二级领域,命名为「2026 新家装修」
在二级领域页面的描述区,可以写下装修的整体目标和预算范围,例如:
- 预算:30 万以内
- 风格:现代简约
- 预计工期:2026.3 - 2026.8
第二步:按阶段创建项目
装修有清晰的阶段划分,每个阶段创建一个独立项目。
推荐的项目划分
| 项目名称 | 主要内容 | 对接对象 | 预计周期 |
|---|---|---|---|
| 前期准备 | 选公司、定方案、签合同 | 设计师、装修公司 | 2-4 周 |
| 硬装施工 | 拆改、水电、瓦木油 | 施工队、监理 | 6-12 周 |
| 主材采购 | 瓷砖、地板、橱柜、门窗 | 各品牌商家 | 与硬装并行 |
| 软装采购 | 家具、家电、窗帘、灯具 | 家具店、电器商 | 2-4 周 |
| 入住准备 | 验收、保洁、除甲醛、搬家 | 保洁公司等 | 2-4 周 |
从顶部导航栏进入【项目】中心
在【项目分类 - 生活】视图中,点击【新建】
填写项目名称(如「装修 01 - 前期准备」),设置【项目类型】为「生活」
关键步骤:将项目的【二级领域】关联到刚才创建的「2026 新家装修」
设置【项目排期】,填写这个阶段的预计开始和结束时间
按同样的方式创建其他阶段的项目。创建完成后,在二级领域页面就能看到所有装修项目的汇总视图。
第三步:在项目中拆解任务
每个项目内部,按常规方式拆解任务即可。点击下方各阶段查看任务方向参考:
用笔记沉淀装修知识
装修过程中会积累大量有复用价值的知识。这些知识应该用「笔记」而非「任务」来记录——因为任务完成后就归档了,而知识需要长期保留和复用。
适合创建笔记的内容
| 笔记主题 | 内容示例 | 复用价值 |
|---|---|---|
| 选材对比 | 瓷砖品牌对比:东鹏 vs 马可波罗 vs 诺贝尔 | 帮朋友参考、未来换房再用 |
| 踩坑经验 | 签合同注意事项:增项条款、付款节点怎么约定 | 避免重蹈覆辙 |
| 验收标准 | 水电验收要点:横平竖直、强弱电间距 | 每次验收时参考 |
| 好物清单 | 装修好物推荐:入住后觉得值得的选择 | 分享给朋友 |
| 供应商信息 | 各商家联系方式、保修期限 | 未来报修时查阅 |
用专题笔记组织装修知识
建议创建一个专题笔记「装修知识库」作为主笔记,把各类知识笔记作为子笔记归入:
装修知识库(主笔记)
├── 选材对比
│ ├── 瓷砖品牌对比
│ ├── 地板品牌对比
│ └── 橱柜品牌对比
├── 踩坑经验
│ ├── 合同注意事项
│ └── 与施工队沟通技巧
├── 验收标准
│ ├── 水电验收要点
│ └── 瓦工验收要点
└── 好物清单
└── 入住后觉得值得的选择这些笔记关联到一级领域「生活」,即使装修结束,知识依然可以在笔记中心找到和复用。
收集装修灵感与攻略
装修期间你会在各种平台收集大量资料,用 FLO.W Notion 模板的信息港口集中管理。
适合剪藏的内容
- 装修案例:小红书、好好住上的风格参考
- 选材攻略:知乎、什么值得买上的品牌对比
- 验收教程:抖音、B站上的验收讲解视频
- 商家信息:官网、大众点评上的商家介绍
将剪藏关联到项目
安装 FLO.W Notion 模板的网页剪藏插件后,看到有用的内容就可以一键保存。
剪藏的资料可以关联到对应的项目,这样在做每个阶段的决策时,相关资料触手可及:
| 剪藏内容 | 关联到哪个项目 |
|---|---|
| 装修公司评价、设计案例 | 前期准备 |
| 瓷砖/地板/橱柜攻略 | 主材采购 |
| 家具/家电推荐 | 软装采购 |
| 验收标准、注意事项 | 入住准备 |
追踪整体进度
项目级进度
每个项目的任务完成情况会自动汇总为进度百分比。当一个项目进度达到 100%,说明这个阶段顺利完成。
领域级进度
在「2026 新家装修」二级领域页面,你可以看到所有关联项目的状态一览:
| 项目 | 状态 |
|---|---|
| 装修 01 - 前期准备 | ✅ 已完成 |
| 装修 02 - 硬装施工 | 🔄 进行中(75%) |
| 装修 03 - 主材采购 | 🔄 进行中(60%) |
| 装修 04 - 软装采购 | ⏸️ 待开始 |
| 装修 05 - 入住准备 | ⏸️ 待开始 |
这个视图让你对装修整体进度一目了然,不用打开每个项目就能知道目前到了哪一步。
阶段完成与项目归档
每完成一个阶段,及时归档对应项目。这是获得阶段性成就感的重要仪式。
确认该阶段所有任务都已完成,进度显示 100%
在项目页面写下简短的阶段复盘(可选但推荐):
- 这个阶段实际花了多少钱?与预算差多少?
- 有什么踩坑经验值得记住?
- 有什么好的决策想表扬一下自己?
将项目状态改为【完成】
归档后的项目会从「进行中」视图消失,但所有数据都会保留。在二级领域页面可以随时回顾已完成的项目。
装修全部完成后
当所有项目都归档,装修正式落幕。恭喜你!做最后的收尾工作,让这次装修经历成为可复用的资产。
1. 整理装修档案
在二级领域「2026 新家装修」页面添加一些总结信息:
- 装修总花费:可以在页面正文写个简单的表格,记录各阶段支出
- 关键供应商联系方式:方便未来报修时查找
- 保修期限记录:硬装质保、家电质保的到期时间
2. 完善知识笔记
把装修期间零散记录的经验整理成结构化的笔记:
- 「装修踩坑总结」—— 如果重来一次会怎么做
- 「好物推荐清单」—— 入住后觉得值得的选择
- 「装修花费明细」—— 给朋友参考时很有用
3. 创建里程碑(可选)
如果「新家装修」对你来说是人生中的重要事件,可以在二级领域中创建一个里程碑,记录这个成就。
里程碑适合记录那些值得被铭记的时刻。「历时半年,终于拥有了自己的小窝」—— 这样的成就值得被记录下来。
4. 重命名领域,开启居家新篇章
装修只是新家的开始。入住后,你可以把「2026 新家装修」这个二级领域改名为「我的家」或「居家维护」,让它继续发挥价值:
短期内(入住后 1 年):
- 处理装修遗留的小问题
- 家电、家具的保修事务
- 添置新发现需要的物品
长期维护:
- 季节性维护项目(空调清洗、地暖保养、管道疏通)
- 局部翻新项目(换窗帘、重新刷墙、更换灯具)
- 智能家居改造
这样,这个领域就从「阶段性的装修档案」变成了「长期的家居管理中心」。你积累的装修知识、供应商联系方式、验收经验,都能在未来持续发挥价值。
常见问题
相关功能
- 领域组织 - 了解一级领域和二级领域的创建与管理
- 项目管理 - 了解项目的完整功能
- 专题笔记 - 用主笔记 + 子笔记组织知识
- 网页剪藏 - 收集装修灵感和攻略
- FLO.W 模板版本对比 - 了解基础版、专业版、进阶版的区别
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