對於那些已經在 Notion 中積累了數年資料的老使用者來說，面對一套全新的模板系統，確實會感到無所適從，核心矛盾在於：
- 舊筆記、舊資料庫承載著多年的心血，不想輕易放棄
- 新模板的設計理念與舊體系沒有完全相容
- 試圖「兩全其美」往往導致兩邊都用不好
因此你可能還處觀望的階段，擔心萬一買了之後，無法習慣模板的操作邏輯，豈不是會浪費錢？這篇文章就是要來解答這個困惑。
FLO.W 模板如何入門
如果你現在已經購買了 FLO.W 模板，我非常建議你先看完我製作的這期 40 分鐘的長影片，它完整介紹瞭如何從一個最簡單的任務開始，到逐步構建起一個筆記體系豐富、專案經驗豐滿的「領域」。
我明白 40 分鐘的長度的確不短，但我可以保證它在未來可以幫你省下不止 100 個小時的折騰時間，你可以按照影片的進度條，每天看個 10 分鐘然後立刻實踐，很快你就可以對模板的整體用法有基本概念。
看完影片後，當你遇到了某個具體的問題，例如某個資料庫欄位你不知道它的作用或用法是什麼，都可以第一時間到 FLO.W 模板手冊 裡搜尋這個關鍵詞，一般都會有完整的圖文或者影片講解。
舊筆記如何遷移到 FLO.W 系統中
剛好最近收到一位進階版使用者的提問，非常有代表性：
我過往在 Notion 中建了大量 databases，目前在使用您的模板時，有個頭疼的問題，就是我的這些 databases 該如何處理？是全部放到您模板中的筆記資料庫，還是就單獨作為我當前的資料庫使用呢？
例如下圖中的過往筆記，應該要怎麼與當前的 FLO.W 模板相配合？
做好遷移工作的前提有兩個：
- 你知道你自己記錄的內容是什麼
- 你知道 FLO.W 有哪些功能模組可以與之匹配
簡單來說，FLO.W 的功能模組可以分為以下四個基礎類別：
因此我們先把圖中容易分類的資訊先挑出來
- 需要完成的事：Projects
- 有價值的資訊：提示詞、賬號管理、Secrets、聯絡人、指令碼、外掛、Services、
- 外部的資訊源：說明書、紙質書籍、作者、圖書
其中，Projects 最容易遷移，因為 FLO.W 模板就有現成的 任務 和 專案 模組，你只需要把這些 Projects 頁面直接【移動到】對應的資料庫即可。具體的遷移方法，可以參考 匯入模板 - 舊筆記遷移。
接下來處理「有價值的資訊」，如果這些資訊符合以下六種 筆記型別 的定義，就可以為它單獨建立一則筆記。
| 型別 | 說明 |
|---|---|
| Exp - 經驗 / 總結 / 覆盤 | 用於記錄從實踐（專案、任務、生活經歷）中獲得的經驗教訓、對某個複雜主題的深度研究總結、或週期性的個人/工作覆盤思考。這類筆記是知識內化和提煉昇華的關鍵。 |
| Log - 日誌 / 過程 / 經歷 | 用於記錄日常的日記、工作日誌、專案進展的具體過程、個人重要的經歷或觀察發現。 |
| Ask - 困惑 / 未知 / 難題 | 用於記錄在學習、工作或生活中產生的具體疑問、需要進一步探究的問題、面臨的挑戰或難題 |
| How - 方法 / 流程 / 指南 | 用於記錄具體的操作方法、工作流程、SOP（標準作業程式）、某項技能的習得指南或教程 |
| Idea - 思考 / 靈感 / 觀點 | 用於快速捕捉任何一閃而過的靈感、初步的想法、獨特的個人觀點或創新的解決方案 |
| Ref - 資源 / 摘錄 / 工具 | 用於儲存有價值的外部資源連結、文章/書籍的精華摘錄、推薦的工具清單、或者其他值得參考的資料片段。 |
例如「提示詞」、「指令碼」、「外掛」就可以符合（或者至少勉強符合）【Ref】或者【How】的筆記分類，因此你就可以在【FLO.W - 筆記資料 DB】中 建立一則筆記，然後把你現在的【提示詞資料庫】移動到這個新的筆記頁面裡。
那剩下的「有價值的資訊」不符合這這六種筆記定義怎麼辦？最簡單的辦法就是將其移動到你所建立的 領域 頁面中，將其作為領域的子頁面，成為某種類似附錄、附屬的存在。例如【聯絡人】可以放到【人際關係】這樣的領域裡，【Services】可以放到【效率工具】這樣的領域裡。
理解領域概念：FLO.W 系統使用兩級領域結構。一級領域是你人生中持續關注的大方向（如「健康管理」「職業發展」），二級領域則是更具體的細分（如「體能訓練」「飲食調整」）。詳細瞭解請參閱 理解領域。
最後則是【外部的資訊源】例如：圖書、作者、紙質書籍、說明書，這些完全可以直接放到 剪藏資料庫 裡面，只要寫好標題就可以，因為這類資訊你只需要能搜尋到即可，完全不需要太精細的分類。
通用解法
如果你不確定你的某類筆記該放到 FLO.W 的哪個模組，可以按照以下思路來判斷：
核心原則：問自己兩個問題
- 這個內容的「基因」是什麼？ —— 它是「要做的事」、「有價值的思考」，還是「來自外部的資訊」？
- 它在我未來的使用場景中，會以什麼方式被呼叫？ —— 是按時間線完成、按主題回顧，還是按需檢索？
基於這兩個問題，下面是常見筆記型別的遷移對照表：
| 你的現有筆記型別 | 特徵描述 | 對應 FLO.W 模組 |
|---|---|---|
| 待辦清單、To-Do List | 有明確的完成節點，需要被「做完」 | 任務模組 |
| 學習計劃、活動策劃、寫作專案 | 需要多個步驟才能完成的複雜目標 | 專案模組 |
| 讀書筆記、課程筆記、學習心得 | 從外部內容中提煉的個人思考 | 筆記模組（型別選「Exp」或「Ref」） |
| 工作流、SOP、操作指南 | 可被反覆使用的方法或流程 | 筆記模組（型別選「How」） |
| 日記、週記、生活記錄 | 按時間記錄的個人經歷與感悟 | 筆記模組（型別選「Log」） |
| 靈感收集、創意草稿、選題庫 | 零散但有潛在價值的想法碎片 | 筆記模組（型別選「Idea」） |
| 網頁剪藏、文章收藏、「稍後讀」 | 儲存但尚未消化的外部連結 | 剪藏模組 |
| 書單、影單、課程收藏 | 待消費的內容清單 | 剪藏模組 |
| 健康記錄、消費賬單、習慣打卡 | 持續追蹤的生活資料 | 生活記錄模組 |
| 簡歷、證書、重要文件存檔 | 低頻使用但需要存檔的重要資料 | 移動到對應 領域 的子頁面 |
如果上表沒有覆蓋到你的情況，可以嘗試這三步通用流程：
-
先問「這更像一個行動，還是一條資訊？」
-
再問「這資訊是我的原創思考，還是外部來源？」
-
最後問「如果我實在不知道歸到哪，它屬於我人生的哪個大方向？」
- 找到對應的 領域，將其移動為該領域頁面的子頁面
💡 專業知識工作者的經驗：分類從來不是越精準越好。資訊系統永遠處於動態演化中，過度追求精細分類只會讓你陷入「整理陷阱」。真正高效的做法是：先快速安放，用關鍵詞保證可搜尋，等需要時再精細調整。
補充說明
我覺得不管你使用的是什麼筆記軟體，維持一個良好的分類體系是很好的習慣，但過於糾結分類的精準性則只會適得其反，這會浪費你大量的時間去組織和編排，因為資訊系統永遠只能處在一個動態平衡的狀態，越精細越不穩定，直白點講就是【得過且過】，只要能搜得到，其實就不用糾結太多。
我見過太多使用者，在還沒熟悉新模板之前，就花了幾天甚至幾周的時間整理和遷移舊資料。結果呢？遷移過程中發現新舊結構不相容，越整理越亂；好不容易遷移完，發現自己根本不會用新模板；最終模板和舊資料一起被放棄。
所以更明智的做法是：先用起來，從今天開始用 FLO.W 記錄新的任務、新的想法。在實際使用中理解模板的設計邏輯，當你真正需要某個舊內容時再遷移它。系統會隨著你的使用而成長，你也會隨著系統的完善而進化。
如果你已經決定要遷移舊資料，以下是一些實用的操作指南：
- 舊筆記遷移方法與注意事項 —— 遷移前必讀，避免損壞資料庫結構
- 如何遷移其他剪藏工具的文章 —— 從 Cubox、簡悅等工具遷移
- 基礎版升級到進階版的筆記遷移 —— 版本升級後的遷移指南
📚 準備好開始了嗎？
如果你已經決定使用 FLO.W 模板，以下資源可以幫助你快速上手。
