兩年前我寫下這篇《Notion 10 年發展史》，試圖為這個工具做一番總結。今日再看已經略顯尷尬，洋洋灑灑萬字有餘，但可能無法概括 Notion 今天能力上限的十分之一。這兩年裡，中文模式順利上線，資料庫全面增強，AI 能力進一步滲透，Agent 模式正在鋪開，離線模式作為最後一個老生常談的問題，也有望在今年內被解決。
作為一名七年老使用者，我見證了 Notion 從一個小眾工具成長為如今生產力巨頭的全過程，實在頗有感慨。因此今天我想和你分享，為何在做了這麼多期筆記軟體測評後，Notion 會成為我最高頻使用的筆記類工具。另外本文除了會分享我的 Notion 使用心得，還將是一次 Notion 付費模板的設計思路介紹。
為什麼選擇 Notion
自由設計流程的權利
一切可以在後臺靜默生產的自動化流程，對我來說都有無窮的吸引力。
我喜歡看工廠的罐裝流水線，喜歡在戴森球遊戲裡折騰萬糖自動化，喜歡影片長尾流量所能帶來的睡後增長，雖然不多，但也算有。很多時候只要做好必要的流程鋪墊，你只需開動機器耐心運轉，收穫自會到來，這種感覺非常美妙。
而 Notion 在思考、創作與管理維度，也可以成為這樣的自動化流程組裝機器，並且所有功能開箱即用，你不需要折騰任何第三方工具，不必擔心幾年之後它將失去外掛作者的維護。
基於 Notion 功能塊的同步特性、資料庫分身檢視的智慧篩選、自動化模組的流程組裝，以及函式欄位的自動計算，我可以在 Notion 裡搭建出形態極其豐富的自動化工作流，這讓它遠遠超出了尋常筆記軟體所能定義的範疇。
嚴格來講，Notion 並非是筆記軟體，它其實是一個可以用來創造工具的工具。
只要你的互動物件是文字、音像或者資料，那麼 Notion 就有充分的能力去創造、去模擬出與之匹配的流程、工具，或者說 App。它以一種相當簡潔明快的方式，把自由設計流程的權利交給了我：建立區塊、拖動組裝，完成設計。
如果你還具備一點折騰和研究的能力，Notion 基於關聯關係（Relation）和函式欄位，也可以設計出花樣繁多的個性化報表，並且函式欄位無需訂閱付費方案，免費使用者也可以無限制使用。
當然，Notion 作為雲端產品的最大問題就是，在離線模式到來前，一切功能都依託於網路。
你必須在意的是，把自己的「工廠」搭建在別人家裡，可靠性從何而來？如果因為「堵車」有可能連自己的家都回不了，那麼何必自找苦吃？
所以我的觀點是，所有的選擇都是在權衡利弊。至少在 Notion 進入中國之前，它的訪問速度因人而異。我既無法說服你，也無法說服自己 Notion 是絕不可能會丟失資料的雲端工具，但我願意相信 Notion 作為百億美元估值、並且仍在飛速增長的企業，它的安全冗餘足以抵消我對資料安全的顧慮。
透視帶來安全感
如果你和我一樣對「整齊」有著無法抗拒的偏好，對「混亂」存在恐懼，如果外部世界對你來說是不可預測的，任務會突然湧現，靈感會轉瞬即逝，計劃會被隨時打亂，如果這種不確定性是你焦慮的根源，那麼在 Notion 的資料庫裡，一切都可以被規整、被計劃，被量化，這對我來說是一種莫大慰藉。
因為檢視即透視，透視才能從一片混亂中找到重點。
Obsidian 或者 Logseq 的確是絕佳的思考工具，但它們更多是透過「文字 + 超連結」的方式來讓資訊流動，在二維的平面上，從中心向四周輻射。因此對我來說它們的問題是缺少便捷的透視能力，要用很曲折的方式才能勉強接近類似 Notion 資料庫智慧檢視的效果。
這兩個雙鏈筆記工具可以幫你繪製一張「地鐵線路圖」，每一個站點都是清晰的，站點之間的連線也是明確的；Notion 則可以幫你構建一個「城市交通實時監控系統」，它擁有無數個可以便捷排程的監控探頭，即資料庫檢視。
你可以實現：
-
只看今天 1 號線上，狀態為擁擠的站點
-
按客流量給所有換乘站進行排序
-
當客流量超過閾值，自動彈窗預警
這種從不同維度、不同條件，對同一組資料進行篩選、透視、切片以及自動化響應的能力，是 Notion 的殺手鐧，也是這麼多年來讓我覺得它無可替代的重要原因之一。
但飛書多維表格一樣能打標籤、一樣能過濾、篩選、透視，它和 Notion 有什麼不同？
多維表格的本質還是表格，它只能對單元格所在的行和列進行組織和透視，無法實現類似「點選單元格開啟頁面」的需求。而 Notion 的功能（區塊）容器是頁面，資料庫是對頁面的立體組織和透視。
打個比方，Notion 的資料庫就像一個多層書櫃，每個抽屜都存放著獨立的頁面（Page），而每個頁面內又可以巢狀新的書櫃（Database），形成無限遞迴的資訊結構。因此飛書多維表格與 Notion 資料庫在使用體驗上是完全不同的兩個產品。
我的 Notion 心得
我越來越覺得，在「差生文具多」這句話所能掃射到的某一類人群中，包括我在內，我們追求的「效率」有時候是一種副產品。我難以容忍資訊是孤立的、反饋是滯後的、流程是割裂的、生態是隔離的，因此我追求的更多是統一的秩序所能帶來的安全感，而效率上的提升則是達到身心和諧後所能帶來的獎勵。
基於此，我將把自己七年的使用經驗，與我從自己的 Notion 課程 上千條讀者問答中觀察到的使用者痛點結合起來，提煉出總計九條心得感悟，這些感悟也是我設計 FLO.W 模板的核心準則，希望這套模板能夠幫助你建立一個穩定、可靠且不內耗的思考、行動與管理框架。
三個長期策略
在大量的觀察中，我發現很多人用 Notion 時會陷入相似的陷阱，要麼過度追求複雜的系統設計，要麼被瑣碎的細節所困擾。因此我總結了使用 Notion 的三個長期策略，可以儘量減少 Notion 後期很容易出現的系統混亂問題。
一、做建築師，不做室內設計
建築師主要關注的是地基穩不穩、承重結構牢不牢、框架動線合不合理，而室內設計師則需要更多關注細節體驗、選色選材、設計光影，Notion 新手很容易代入到後者的角色中。
那個時候我也會沉迷於更換圖示、尋找精美封面、研究配色、除錯第三方小元件，試圖把 Notion 裝點成一個精緻的小屋。然而正是這些所謂的「情緒價值」在持續不斷地侵蝕我的注意力，所有的元素都在告訴我：「看，這裡多漂亮」，而不是「來，請開始工作」。
因此在我的 FLO.W 模板設計中，我不需要在筆記裡顯示天氣或者人生倒計時，不需要放滾動的相簿或者五彩繽紛的時鐘，我更需要的是清晰的結構和流暢的體驗上，而不是佔用心智頻寬的裝飾品。
二、建小房子，不蓋摩天大樓
Notion 資料庫和頁面的無限縱深，很容易誘使我們往一個頁面裡塞進太多東西。
我曾為此沾沾自喜，以為把所有資料庫都放在一個頁面裡，滾動滑鼠時那種深不見底的感覺就是「強大」的證明。但這是一種錯覺，臃腫的單頁只會帶來無盡的滾動和視覺負擔。例如下圖就是很久以前，我用 Notion 構建的「一頁」系統。
現在我更推崇「聯排別墅」式的佈局，讓每個核心功能模組（任務、專案、筆記等）都有自己獨立的一頁。這樣即使在筆記本螢幕上顯示，滑鼠也只需要滾動一到兩次，就可以完整檢視當前模組的所有內容。
同時利用 Notion 的同步塊功能，我在模板內部構建起了四通八達的頂部導航欄。我可以非常自信地說， 這是一種比側邊目錄更高效的導航方式。你可以訪問我的模板主頁，實際體驗一下導航欄的跳轉效果。
三、擁抱雜物間，接受不完美
也許你剛剛放棄了某款筆記軟體，帶著不過是從頭再來的決心看向 Notion，希望這一次能夠建立一個足夠完美、永遠不會被拋棄的筆記系統。
但事實上，沒有哪個系統能夠永遠完美，越是精密就越是容易失去穩定，因此不論是電子筆記庫還是你的真實辦公桌面，不必苛求每個地方都整齊有序，允許一定程度的混亂存在是有必要的，因為熵增是一種必然。
因此你可以適當建立一些用於收納雜物的 Inbox 頁面
或者給自己的資料庫建立類似 Inbox、收集之類的標籤，這樣能給很多突然的想法一些緩衝的餘地
一個好的系統，應該能適當地容納你的混亂，而不是要求你時刻保持完美。最重要的是，Notion 現在的中文搜尋效果其實已經有了長足的進步，大多數時候我都能直接搜到自己想要的筆記，所以你不必過於擔心記的筆記找不到了。
三個承重基座
如果把 Notion 系統比作搭建一座大廈，那麼「承重牆」就是那些一旦移除，整個系統就會坍塌的核心原則。我在 FLO.W 模板中設計了三個這樣的承重基座，它可以讓一個 Notion 系統長期、穩定、且不那麼令人痛苦地執行下去。
一、剋制的層級數量
頁面和資料庫的層層巢狀是 Notion 的魅力所在，但你也很容易因此迷失在層巒疊嶂的頁面跳轉中。大腦畢竟不是電腦，太深的路徑會帶來「我在哪」的導航焦慮。只有位置固定、層級夠淺，才能夠實現快速輸入或者快速定位。
為了實現「減少跳轉次數」的目標，，我在 FLO.W 系統中只設計了三個層級，從「主頁」到任意「細分功能模組」只需要點選兩次即可到達。並且你可以透過頂部導航欄，在任意頁面點選一次就能回到主頁。
這種剋制的層級設計，最終目的是為了能夠構建一個高效的「資訊過濾器」。
一個好的系統，不應該把所有資訊都平均地鋪在你面前，它必須能在正確的時間，以正確的形式，為你呈現恰到好處的資訊量——既不能太多讓你不知所措，也不能太少讓你無法決策。而合理的層級結構，就是實現這種過濾的最核心手段。透過對資訊進行分層，來定義不同層級的優先順序和可見性。
因此當你開始構建自己的 Notion 系統時，我建議你優先思考的，不是「我有多少資訊要放」，而是「我在什麼時候，需要看到哪些資訊」。
基於這種思考，FLO.W 系統的三層結構，實際上就是一套逐級遞進的資訊過濾系統，希望能給你一些參考。
第一層主頁，高優先順序過濾器
這一層存在的目的，是讓 Notion 能夠自動篩選出今天你最需要關注的幾件事，以此幫你過濾掉 90% 的次要資訊。
首先你可以選定幾個你最常訪問的資料庫，例如任務資料庫、筆記資料庫，然後在主頁建立映象檢視，再新增篩選條件，過濾出你每天早上最需要重點關注幾項資訊，例如「今日任務」或者「本週筆記」等。
主頁設計最好要足夠簡潔，不要堆砌太多的功能模組，否則只會擾亂你的注意力，並且會延長每次開啟的載入時間。你可以 點我 訪問我的公開主頁，實際體驗一下這第一層的主頁效果。
第二層核心模組，場景過濾器
當你從主頁進入任何二級模組，比如【任務管理】，你就啟動了第二層過濾。
我把 80% 的使用場景，都固化在了這第二層，確保能在兩次點選內完成絕大多數的日常操作。建議你觀察自己一週內最常重複的操作，然後提前設定好資料庫檢視篩選，這樣就可以極大程度提高每天的工作效率。
第三層細分功能，個性化過濾器
這一層是為那 20% 的更具體、更細分的需求準備的。當你需要檢視「所有已完成但未覆盤的任務」或者「某個特定專案的逾期任務」時，你可以進入到這第三層中。
這裡的檢視，是基於第二層常用功能的進一步篩選和深化。你可以在這裡預設更復雜、更低頻的查詢需求，同時又不會因為把所有功能都堆在表面，而干擾到你日常高頻的操作。將低頻但高價值的分析檢視放在這裡，需要時才呼叫。
從「今天最重要的」到「這個場景最常用的」，再到「我此刻最想看的」，這套逐級過濾的體系，可以確保了你在任何時候，都只與你當下需要的資訊打交道。只要提前設定好過濾條件，就不需要在幾十個檢視中尋找你想要的那條資訊。
二、有限的元資訊型別
在我作為新手剛開始構建 Notion 工作流時，我曾陷入一種「炫技」的誤區，認為資料庫越多就能覆蓋越多的場景，然而事實證明，資料庫的數量不是系統的優點，而是維護的負擔。每增加一個資料庫，就意味著多一套需要你理解和維護的欄位規則，你的需求管理就會變成管理資料庫本身。
因此目標就變成了，如何用盡可能少的資料庫去適應儘可能多的場景？
我認為 Tiago Forte 的 PARA 方法論中關於領域（Area） 和專案（Project） 的理念非常值得學習，但在長期的實踐中我發現，「資源 Resources」的定義存在模糊，而「歸檔 Archives」則是一種狀態而非資訊型別。
因此在 FLO.W 系統裡，我設定了四種我認為最重要的元資訊型別，它們分別是：
-
任務：驅動行動的最小單位，是具體執行的一個動作或一件事
-
專案：為了達成一個特定目標而發起的一系列「任務」的合集
-
領域：由一系列「專案」驅動，需長期深耕的人生目標或願望
-
筆記：支撐任務、專案或者領域運轉的可複用、可流轉的資訊
更簡練一點的說法：任務 = 動作；專案 = 目標；領域 = 方向；筆記 = 彈藥。
四種元筆記就只需要四個核心資料庫，我可以將它們集中存放在一個頁面之中，首先就解決了資料庫建立得過於隨意，以至於後期難以查詢和維護的問題。
接下來，其他所有的細分需求都可以從這四個資料庫中「長」出來，比如「會議紀要」、「靈感閃念」，都只是這四個後設資料庫加上特定篩選條件的「檢視」而已。
因此下一次在你產生「這需要一個新的資料庫來裝」的念頭時，不妨思考一下，這條資訊的本質是什麼？它屬於哪一類元資訊？有沒有現成的資料庫可以容納它？如果只需要增加一個「選擇」欄位的選項就可以實現，那麼就不要再建立一個新的資料庫。
三、有方向感的資訊關聯
截至目前各個模組之間的關聯只體現在了頂部導航欄的聯通上，它們現在還是一個個相對獨立的資料倉儲，你需要開啟那一扇門，走進去，才能看到裡面都放了些什麼。
但如果只有如此，則不足以體現 FLO.W 模板的「流動」之名。我追求的是不僅僅是頁面之間點對點的簡單連線，而是一種帶有上下文、有方向感、能傳遞更多背景資訊的關聯方式。
它的實現方式其實也很簡單粗暴，就是用資料庫的 Relation 關聯欄位。
一般的雙鏈筆記就像城市中的無數條小路，雖然四通八達，但缺乏路牌的指引，面對眾多出口時仍會迷失方向。連結雖多，卻缺乏方向感。
而在 FLO.W 系統中，因為我已經定義了四種元筆記，那麼不同的元筆記之間的關聯就會自動帶有預設的角色和意圖，可以是一種任務委派，也可以是一種資源呼叫。
例如：
-
任務關聯專案，搞清這件小事朝向的是哪更大的目標
-
專案關聯領域，確保短期的努力能夠推動長期的發展
-
筆記關聯領域，把可複用的經驗存進自己的能力倉庫
-
任務關聯筆記，給馬上要做的事情更多背景資訊參考
基於關聯關係還可以實現更多的高階自動化流程，例如：
-
完成任務，專案進度自動更新
-
關聯筆記，自動出現對應任務頁面中
-
新增課程，自動建立學習專案
-
剪藏文章，自動歸檔到對應頁面
這讓資訊不再是漫無目的地漂流，而是像一個帶著明確目標的信使，透過關聯奔赴指定目的地。當你從筆記到任務，從任務到專案，再從專案連結到領域，你就可以構建一條清晰的資訊流動路徑，幫助你在日常工作中保持對大局的把握。
雖然在 Notion 資料庫內建立這樣的關聯關係並不難，但我的建議是，首先你的資料庫的數量要足夠精簡，其次你對每個資料庫的職能定義要足夠精準， 只有這樣它們在相互關聯的時候，各自的角色才不會混淆，隱含的上下文資訊才會足夠具體。
並且在搭建初期一定不要同時建立過多的 Relation，要足夠剋制，否則後期對 Relation 的維護也會是一個很大的問題。
三個關鍵動作
如果說「長期策略」是心態，「承重基座」是骨架，那麼接下來這三個「關鍵動作」，就是讓這套系統能夠正確運轉的「肌肉發力點」。它們是我在實踐中打磨出的，能有效對抗拖延、避免混亂的日常習慣。
一、別多想，先記下來
曾經我一直覺得，Notion 並不是一個適合用來實現快速記錄、捕捉靈感的工具，首先它太重了，其次它不夠快，最大的問題是它太「空曠」了。因此，以下這些問題或許也曾經困擾過你：
-
層級太深，等開啟 App、思考並找到資料庫，那點火花已經熄滅了
-
頁面太空，擔心零星幾句的表達是不是不適合放在 Notion 裡面？
-
功能太重，用起來麻煩，但不用資料庫是不是等於白用 Notion 了？
為了解決這三個問題，我想讓 Notion 的捕捉體驗可以儘量地接近 flomo。
我的觀點是，flomo 最重要的設計不是標籤或者其他，而是以下三個：
-
沒有分頁的概念，輸入視窗唯一，簡化記錄動作
-
有時間戳，保留最小限度的查詢線索，提供必要的安全感
-
不能寫標題，不讓你動用額外的腦力去總結當前資訊
所以我們可以用這樣的思路，在 Notion 中建立這樣的一個速記資料庫：
-
用標題（Title）欄位來充當時間戳，不寫標題
-
用文字（Text）欄位來作為輸入框，不用排版
-
用按鈕（Button）來啟用快速輸入，固定動作
而且這個速記的 Button 複製後可以放在任意位置，你就可以在任意地方啟用速記流程。
同時我還在 FLO.W 系統中設計了一個 iPhone 快捷指令，啟用這個指令之後，就可以在手機上用語音記錄靈感。語音轉錄的文字會透過矽基流動的任意 AI 模型（如 DeepSeek）來新增標點符號、最簡化修改識別錯誤，然後再自動儲存到這個速記資料庫中，並打上「語音筆記」的標籤。
然後你就可以構建這樣一個快速捕捉靈感或想法的速記頁面了
速記結束後，還可以設定一個定期清理的流程，例如可以用資料庫按鈕將這條速記內容快速流轉到「任務」或者「筆記」資料庫中
二、將下一步動作具體化
我們之所以會對一個任務感到畏懼或拖延，通常不是因為它真的有多難，而是因為它在我們的腦海裡是模糊的，不夠具體的。以寫完本篇文章為例，這就是一個典型的很容易讓人畏懼的任務。
因為我可以先構思標題、可以先寫大綱搭建內容框架，當然也可以先整理資料、總結所有核心要點。其實單看每一件事的難度並不至於讓人無法執行下去，但這種 「A 或許可以」、「 B 好像也行」的多重選擇在我看來才是拖延症的頭號原因，因為這樣一來你看到的不是「兩條可選的路線」，而是兩條路線「可能存在的問題的疊加」。
因此我認為第二個關鍵發力點就是，要刻意練習為所有任務事項提取出一個清晰、具體、立刻就可以執行的小動作，哪怕只是「翻開書本」。
在我的「任務資料庫」中，這樣一個欄位叫做「下一步做什麼」
在我的「專案資料庫」中這個欄位叫做「備註」，我可以在這裡記錄這個專案要做什麼、為什麼做，大概可以怎麼做
在我的「剪藏資料庫」中，這個欄位叫做「為什麼收藏」，這樣可以讓自己下次再看到這一條剪藏時，能夠有目的性地去閱讀和瀏覽，更快地回想起自己當初收藏這條資訊時究竟想實現什麼目標。
這些欄位的設計要儘可能降低下一次再見到這條筆記時的處理門檻，它不能是「繼續推進」這樣的模糊表述，而必須是能直接執行的具體動作。這樣可以讓我們立即開始工作，而不是在思考從哪裡入手上浪費寶貴的時間和精力。
當你習慣於為每個任務定義一個清晰具體的第一步動作，你會發現拖延症變得不那麼嚴重了，因為你總是知道第一步該做什麼。只要開始行動，行動就會有慣性，它會推著你一步步將所有事情做完。
三、圍繞行動去組織資訊
在經歷過印象筆記的混沌剪藏時代後，大多數人都有一種根深蒂固的「歸檔」本能，我們總是希望為一條筆記找到一個可供歸類的主題，這個過程會帶來短暫的整潔和安心，看著不斷增長的資料夾和標籤數，更是能獲得一種虛假的成就感。
我們安慰自己，這些亂七八糟的東西總有一天會用得上的，然而那個「總有一天」很少到來。
當一個真正的挑戰，比如「寫一份季度營銷方案」這個任務擺在眼前時，我們開始在無數個資料夾裡翻找，不斷地搜尋各種關鍵詞，在開始創作前，我們寶貴的意志力已經被消耗殆盡。
這裡最大的問題不在於分類的主題無法窮盡，而是我們把分類當成了目的，這樣一個靜態的系統自然無法應對流動的、動態的生活和工作。所以我們應當轉變思路，圍繞行動去組織資訊。
首先在 FLO.W 的「筆記資料庫」中，我為筆記分配了六種角色，它們分別是：
在這裡我不以資訊的主題作分類，而是以它的「職能」來定義，即這些筆記能如何使用。
例如，「疑問」需要被回答，「流程」意味著可以被沿用，「日誌」意味著經歷可以被回溯。我將筆記的分類範圍縮窄，這樣當一則筆記產生時我只需要從這六種職能中去做選擇，只需要思考它現在要解決的是什麼型別的問題，以及它未來有可能會被如何使用即可。
這樣一來就完成了筆記的第一層分類，相當於為你的 Notion 系統配備了運營、策劃、後勤、人事、顧問等角色。下一步就是把這些職能不同的專家，分配到他們能夠發揮作用的地方。
FLO.W 系統的最頂層設計是領域（Area），每個領域都是為了推動、促進某個人生目標的實現。有了明確的目標後，還需要合適的「人」或者「技能」來執行，每一則筆記就相當於一位具備特定技能的專家。
所以下一步我會將筆記關聯到它所能應用到的領域上
然後我就可以在那個領域中，看到領域之下都有哪些筆記可以用
基於 Notion 的資料庫特性，我們還可以對 Relation 這個欄位進行分組，也就是說我們可以從「關聯領域」這個維度對「所有筆記」進行透視。
同樣地，筆記也可以關聯到特定的「任務」或者「專案」上，這時「任務」或「專案」便成為筆記的另一種分類標籤。
這種基於關聯關係的分類方法有一個顯著優勢：當我需要給筆記打標籤時，不僅可以從現有的「筆記職能型別」中選擇合適標籤，更重要的是，由於系統已經用「任務」、「專案」和「領域」這三個維度對標籤進行了預先分類，提供了充分且準確的上下文背景，因此我的標籤選擇過程可以快速且精準
傳統的標籤系統非常考驗你的抽象歸納能力，面對一篇筆記你可能需要在幾十、近百個標籤庫中思考，這篇文章屬於哪一個主題？並且不同型別的標籤還會雜糅在一起，有的是任務標籤，有的是主題標籤，這個搜尋和查詢的過程會非常發散和緩慢，容易讓人陷入選擇困難症的境地。
而現在，當我寫完一篇筆記，我考慮的是更具體的關係：
-
這篇筆記能解決哪個專案的問題？
-
這篇筆記能用來指導哪個任務的執行？
-
這篇筆記能放在哪個我長期關注的領域？
於是思考的範圍就被收窄，我不需要面對無窮的標籤宇宙，只需要在我當前正在關注的、正在執行的、有限的任務、專案或者領域中去做出選擇即可。
這樣一來我們就實現了「圍繞行動去組織資訊」這一目的，因為行動總是發生在具體場景中，這種場景化的記憶往往更加深刻。有了模糊的場景線索，就能透過「專案關聯」或「領域分類」快速定位到這篇筆記，而無需在成百上千的筆記中漫無目的地查詢。
關於 Notion 模板
很多時候我的大腦就像一座擁擠的火車站，太多想法與任務如同沒有時刻表的列車，隨時湧入又離去。Notion 則是我目前找到的解法，它為我構建了一個清晰的班次時刻表，讓每個想法和任務都有了明確的軌道、站點和到達時間，不再混亂地相互碰撞搶道，而是井然有序地按計劃執行。
它不是唯一選擇，也並非適合所有人，這個系統也不能賦予我超能力，只是讓我可以把那些繁重的記憶、整理和排程工作交給外部系統來承擔，它讓我終於能將注意力留給真正重要的事：深度思考一個問題，創造有價值的作品，或者與家人共度一場不必反覆確認行程的旅行，那些內在的秩序，最終會以外在的平靜與自由作為獎賞。
這些年來我也看到了太多讀者滿懷熱情地開始嘗試 Notion，最終卻迷失在複雜的資料庫關聯和函式里面。也看到很多人興沖沖地下載模板，但又因為難度實在太高，在搞懂到底該怎麼用之前就已經消磨光了耐心。
所以我覺得合理的上手路徑應該是由簡入深的，盲目展示 Notion 的複雜度是不可取的，生造需求是捨近求遠的，真正有效的模板應該既能夠解決實際痛點，又易於理解和操作。 因此在兩年前寫下 Notion 課程專欄的第一篇文章開始，我就一直在思考如何找到一個更優、更快的解法，FLO.W 思流模板就是我現在給出的答案。
它是我所有試錯、所有思考、所有「原來應該這樣做才對」的恍然大悟的集合。
與一些紛繁複雜的 Notion 模板不同，FLO.W 系統不會在模板中預設你的目標，不會刻意規劃你的路線，更不會代替你決策人生。因為每個人的需求和想法千差萬別，那些看似有用的人生目標模組，往往在激起三分鐘的漣漪後，只能剩下半途而廢的心理負擔。
我的目標很簡單：提供一個可靠的行動框架，就像一輛高效能電車，雖然有強勁的引擎和靈活的輪子，但方向盤如何轉動、駛向何方，始終由你自己決定。這樣你才能真正掌握自己的工作與生活節奏，而不是被模板所束縛。
如果說 Notion 課程專欄 是我作為一名「建築師」，向你分享的建築學原理、結構設計思路、以及具體施工方法，那麼「FLO.W 思流」模板就是我基於這些思考，為你搭建好的一座可以拎包入住的精裝房。我已經為你處理好了所有最複雜、最枯燥的底層工程，完成了那些會耗費掉新手 90% 熱情的資料庫關聯和函式編寫。
它擁有：
-
堅固的地基：精心設計的資料庫
-
合理的動線：三層資訊過濾系統
-
完善水電網：預設的關聯、公式、篩選器和按鈕
你可以直接拎包入住，它的基礎功能已經足夠強大，能解決你 80% 的日常問題，讓你從混亂中解脫；你可以把它當成一個可拆解的樂高模型、學習、理解其中構造和聯動的方法原理，從而真正掌握 Notion 的建築原理。更重要的是，你可以在這個模板的基礎上，進行你獨一無二的軟裝——新增、刪減模組、設計個性流程，直到把它變成獨屬於你自己的生產力引擎。
模板也已經標配完整的圖文影片手冊，每一個細節用法已經為你拆解到位，無需折騰，開箱即用。
希望《FLO.W 思流》能幫你節省下數百小時的探索時間，讓你從一開始就能享受到使用 Notion 的便利和樂趣，能夠在這混亂、充滿不確定性的世界裡，為自己爭取一點內心的秩序、平靜與自由。
🎯 七年沉澱，一鍵啟動
本文分享的所有心得和思考，都已經凝結在 FLO.W 思流模板中。它不是功能的堆砌，而是基於三級過濾系統的漸進式資訊管理方案，幫你建立真正可持續運轉的個人作業系統。
.webp "Notion 2025 年 12 月更新彙總")
