Notion 老用户上手模板教程 - FLO.W 系统迁移与入门指南
使用这款 Notion 模板，掌握老用户平滑迁移旧数据的正确方式：先用起来，按需迁移。对比 PARA 逻辑，建立带方向感的自动化信息流。
对于那些已经在 Notion 中积累了数年数据的老用户来说，面对一套全新的模板系统，确实会感到无所适从，核心矛盾在于：
- 旧笔记、旧数据库承载着多年的心血，不想轻易放弃
- 新模板的设计理念与旧体系没有完全兼容
- 试图「两全其美」往往导致两边都用不好
因此你可能还处观望的阶段，担心万一买了之后，无法习惯模板的操作逻辑，岂不是会浪费钱？这篇文章就是要来解答这个困惑。
FLO.W 模板如何入门
如果你现在已经购买了 FLO.W 模板，我非常建议你先看完我制作的这期 40 分钟的长视频，它完整介绍了如何从一个最简单的任务开始，到逐步构建起一个笔记体系丰富、项目经验丰满的「领域」。
我明白 40 分钟的长度的确不短，但我可以保证它在未来可以帮你省下不止 100 个小时的折腾时间，你可以按照视频的进度条，每天看个 10 分钟然后立刻实践，很快你就可以对模板的整体用法有基本概念。
看完视频后，当你遇到了某个具体的问题，例如某个数据库字段你不知道它的作用或用法是什么，都可以第一时间到 FLO.W 模板手册 里搜索这个关键词，一般都会有完整的图文或者视频讲解。
旧笔记如何迁移到 FLO.W 系统中
刚好最近收到一位进阶版用户的提问，非常有代表性：
我过往在 Notion 中建了大量 databases，目前在使用您的模板时，有个头疼的问题，就是我的这些 databases 该如何处理？是全部放到您模板中的笔记数据库，还是就单独作为我当前的数据库使用呢？
例如下图中的过往笔记，应该要怎么与当前的 FLO.W 模板相配合？
做好迁移工作的前提有两个：
- 你知道你自己记录的内容是什么
- 你知道 FLO.W 有哪些功能模块可以与之匹配
简单来说，FLO.W 的功能模块可以分为以下四个基础类别：
因此我们先把图中容易分类的信息先挑出来
- 需要完成的事：Projects
- 有价值的信息：提示词、账号管理、Secrets、联系人、脚本、插件、Services、
- 外部的信息源：说明书、纸质书籍、作者、图书
其中，Projects 最容易迁移，因为 FLO.W 模板就有现成的 任务 和 项目 模块，你只需要把这些 Projects 页面直接【移动到】对应的数据库即可。具体的迁移方法，可以参考 导入模板 - 旧笔记迁移。
接下来处理「有价值的信息」，如果这些信息符合以下六种 笔记类型 的定义，就可以为它单独创建一则笔记。
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| Exp - 经验 / 总结 / 复盘 | 用于记录从实践（项目、任务、生活经历）中获得的经验教训、对某个复杂主题的深度研究总结、或周期性的个人/工作复盘思考。这类笔记是知识内化和提炼升华的关键。 |
| Log - 日志 / 过程 / 经历 | 用于记录日常的日记、工作日志、项目进展的具体过程、个人重要的经历或观察发现。 |
| Ask - 困惑 / 未知 / 难题 | 用于记录在学习、工作或生活中产生的具体疑问、需要进一步探究的问题、面临的挑战或难题 |
| How - 方法 / 流程 / 指南 | 用于记录具体的操作方法、工作流程、SOP（标准作业程序）、某项技能的习得指南或教程 |
| Idea - 思考 / 灵感 / 观点 | 用于快速捕捉任何一闪而过的灵感、初步的想法、独特的个人观点或创新的解决方案 |
| Ref - 资源 / 摘录 / 工具 | 用于存储有价值的外部资源链接、文章/书籍的精华摘录、推荐的工具清单、或者其他值得参考的资料片段。 |
例如「提示词」、「脚本」、「插件」就可以符合（或者至少勉强符合）【Ref】或者【How】的笔记分类，因此你就可以在【FLO.W - 笔记数据 DB】中 创建一则笔记，然后把你现在的【提示词数据库】移动到这个新的笔记页面里。
那剩下的「有价值的信息」不符合这这六种笔记定义怎么办？最简单的办法就是将其移动到你所创建的 领域 页面中，将其作为领域的子页面，成为某种类似附录、附属的存在。例如【联系人】可以放到【人际关系】这样的领域里，【Services】可以放到【效率工具】这样的领域里。
理解领域概念：FLO.W 系统使用两级领域结构。一级领域是你人生中持续关注的大方向（如「健康管理」「职业发展」），二级领域则是更具体的细分（如「体能训练」「饮食调整」）。详细了解请参阅 理解领域。
最后则是【外部的信息源】例如：图书、作者、纸质书籍、说明书，这些完全可以直接放到 剪藏数据库 里面，只要写好标题就可以，因为这类信息你只需要能搜索到即可，完全不需要太精细的分类。
通用解法
如果你不确定你的某类笔记该放到 FLO.W 的哪个模块，可以按照以下思路来判断：
核心原则：问自己两个问题
- 这个内容的「基因」是什么？ —— 它是「要做的事」、「有价值的思考」，还是「来自外部的信息」？
- 它在我未来的使用场景中，会以什么方式被调用？ —— 是按时间线完成、按主题回顾，还是按需检索？
基于这两个问题，下面是常见笔记类型的迁移对照表：
| 你的现有笔记类型 | 特征描述 | 对应 FLO.W 模块 |
|---|---|---|
| 待办清单、To-Do List | 有明确的完成节点，需要被「做完」 | 任务模块 |
| 学习计划、活动策划、写作项目 | 需要多个步骤才能完成的复杂目标 | 项目模块 |
| 读书笔记、课程笔记、学习心得 | 从外部内容中提炼的个人思考 | 笔记模块（类型选「Exp」或「Ref」） |
| 工作流、SOP、操作指南 | 可被反复使用的方法或流程 | 笔记模块（类型选「How」） |
| 日记、周记、生活记录 | 按时间记录的个人经历与感悟 | 笔记模块（类型选「Log」） |
| 灵感收集、创意草稿、选题库 | 零散但有潜在价值的想法碎片 | 笔记模块（类型选「Idea」） |
| 网页剪藏、文章收藏、「稍后读」 | 保存但尚未消化的外部链接 | 剪藏模块 |
| 书单、影单、课程收藏 | 待消费的内容清单 | 剪藏模块 |
| 健康记录、消费账单、习惯打卡 | 持续追踪的生活数据 | 生活记录模块 |
| 简历、证书、重要文档存档 | 低频使用但需要存档的重要资料 | 移动到对应 领域 的子页面 |
如果上表没有覆盖到你的情况，可以尝试这三步通用流程：
-
先问「这更像一个行动，还是一条信息？」
-
再问「这信息是我的原创思考，还是外部来源？」
-
最后问「如果我实在不知道归到哪，它属于我人生的哪个大方向？」
- 找到对应的 领域，将其移动为该领域页面的子页面
💡 专业知识工作者的经验：分类从来不是越精准越好。信息系统永远处于动态演化中，过度追求精细分类只会让你陷入「整理陷阱」。真正高效的做法是：先快速安放，用关键词保证可搜索，等需要时再精细调整。
补充说明
我觉得不管你使用的是什么笔记软件，维持一个良好的分类体系是很好的习惯，但过于纠结分类的精准性则只会适得其反，这会浪费你大量的时间去组织和编排，因为信息系统永远只能处在一个动态平衡的状态，越精细越不稳定，直白点讲就是【得过且过】，只要能搜得到，其实就不用纠结太多。
我见过太多用户，在还没熟悉新模板之前，就花了几天甚至几周的时间整理和迁移旧数据。结果呢？迁移过程中发现新旧结构不兼容，越整理越乱；好不容易迁移完，发现自己根本不会用新模板；最终模板和旧数据一起被放弃。
所以更明智的做法是：先用起来，从今天开始用 FLO.W 记录新的任务、新的想法。在实际使用中理解模板的设计逻辑，当你真正需要某个旧内容时再迁移它。系统会随着你的使用而成长，你也会随着系统的完善而进化。
如果你已经决定要迁移旧数据，以下是一些实用的操作指南：
- 旧笔记迁移方法与注意事项 —— 迁移前必读，避免损坏数据库结构
- 如何迁移其他剪藏工具的文章 —— 从 Cubox、简悦等工具迁移
- 基础版升级到进阶版的笔记迁移 —— 版本升级后的迁移指南
📚 准备好开始了吗？
如果你已经决定使用 FLO.W 模板，以下资源可以帮助你快速上手。
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