基礎功能
任務管理
使用這款 Notion 模板,輕鬆管理日常待辦。支援設定自動重複任務、同步 Notion Calendar 並在筆記中快速轉化任務。
本文件將指導您如何在 FLO.W 模板中建立、編輯和管理任務,提高您的工作效率。
任務建立方法
透過以下影片快速瞭解如何建立和管理任務:
任務欄位說明
瞭解任務資料庫的欄位配置與使用:
日程和待辦的區別
理解固定時間的日程與截止型待辦的差異
下一步做什麼
為任務設定可立刻執行的下一步動作
任務清理
篩選並清理無排期或無價值的任務
任務提醒
檢視提醒邏輯與常見問題的說明
任務狀態欄位使用指南
理解任務生命週期各狀態的使用方法
新增日常重複任務
重複任務定義
- 每天工作、上班的固定任務,例如填寫資料、寫日報、日常早會、日常選題會等
- 每天生活、學習的待辦事項,例如看書、背單詞、運動、清潔衛生等
重複任務新增方法
- 使用任務資料庫的模板功能
- 新增一個日常任務模板
- 在模板中新增你的日常重複任務
- 為這個模板設定定期生成頻率(例如每天早上 8 點自動生成)

在筆記中建立任務
Notion Calendar 聯動
方法
按照下圖操作,點選「在日曆中管理」,就會將這個【任務日曆】在 Notion Calendar 中開啟。

這樣一來,你在【任務資料庫】建立的任務待辦等,就會同步到 Notion Calendar 中

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