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基礎功能

任務管理

使用這款 Notion 模板,輕鬆管理日常待辦。支援設定自動重複任務、同步 Notion Calendar 並在筆記中快速轉化任務。

本文件將指導您如何在 FLO.W 模板中建立、編輯和管理任務,提高您的工作效率。

任務建立方法

透過以下影片快速瞭解如何建立和管理任務:

任務欄位說明

瞭解任務資料庫的欄位配置與使用:

日程和待辦的區別

理解固定時間的日程與截止型待辦的差異

下一步做什麼

為任務設定可立刻執行的下一步動作

任務清理

篩選並清理無排期或無價值的任務

任務提醒

檢視提醒邏輯與常見問題的說明

任務狀態欄位使用指南

理解任務生命週期各狀態的使用方法

新增日常重複任務

重複任務定義

  • 每天工作、上班的固定任務,例如填寫資料、寫日報、日常早會、日常選題會等
  • 每天生活、學習的待辦事項,例如看書、背單詞、運動、清潔衛生等

重複任務新增方法

  1. 使用任務資料庫的模板功能
  2. 新增一個日常任務模板
  3. 在模板中新增你的日常重複任務
  4. 為這個模板設定定期生成頻率(例如每天早上 8 點自動生成)

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在筆記中建立任務

Notion Calendar 聯動

方法

按照下圖操作,點選「在日曆中管理」,就會將這個【任務日曆】在 Notion Calendar 中開啟。

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這樣一來,你在【任務資料庫】建立的任務待辦等,就會同步到 Notion Calendar 中

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常見問題

筆記管理

使用這款 Notion 模板,構建個人知識庫。涵蓋六種筆記型別、日記建立、周月覆盤邏輯以及碎片化靈感速記的使用技巧。

專案管理

使用這款 Notion 模板,理清任務與專案的區別,掌握專案進度的視覺化管理,學會透過覆盤提煉方法論。

目錄

任務建立方法
任務欄位說明
新增日常重複任務
重複任務定義
重複任務新增方法
在筆記中建立任務
Notion Calendar 聯動
方法
常見問題