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领域组织

用 FLO.W Notion 模板规划你的人生版图:理解 PARA 领域理念,设定一级与二级领域,实现工作与生活的有序共存。

本文档将帮助您理解 FLO.W 模板中的领域概念,学会如何划分和管理不同的工作与生活领域。在前面的教学中,不论是任务、笔记还是项目,都是一个相对直观、具体、且常见的概念,但接下来关于领域的概念则不是那么常见和容易理解,因此可能需要你多一些耐心和思考。

注:领域的概念来自 Tiago Forte 的 PARA 方法论。

领域的基本结构

领域字段解析

理解领域目标、描述、核心方向等字段含义

首先我们可以先将领域简单粗暴地理解成是一个更大的文件夹,它是一系列项目的合集。也就是说在 FLOW 系统中它们的层级结构是这样的:

任务 1
任务 2
项目 B
项目 C
任务 1
任务 2

但是在长久的实践中我发现,领域本身必须继续细分,才能更好地与项目进行关联,具体原因我会在其他教程中说明。现在请先记住,在 FLOW 系统中,它们的层级结构是这样的:

二级领域 A
项目 a
任务 1
任务 2

以下是一些可供参考的案例:

一级领域二级领域项目任务
频道运营B 站制作 Notion 测评视频写稿
录音
拍摄
剪辑
上传
小红书制作 Notion 图文精华帖选题策划
编写图文内容
制作封面图片
发布与互动
制作生活场景相关笔记帖收集生活场景素材
制作模板截图
撰写文案脚本
发布及跟踪数据
编程技能后端开发为电商网站开发支付系统API设计订单数据库模型
实现支付宝接口集成
编写API文档
完成单元测试
数据分析分析2025年Q2季度用户购买行为清洗 6 月销售数据
生成用户画像报告
制作交互式销售图表
提交决策建议书
健康管理体能训练完成2025年半程马拉松训练计划周三 5 公里跑步训练
购买合适的跑鞋和装备
制定营养补给计划
参加 7 月 15 日城市半马比赛
饮食调整实施低碳水高蛋白饮食方案制定每周膳食计划表
准备健康零食替代品清单
学习 3 种高蛋白低热量食谱
记录每日饮食日志并分析
家庭生活亲子关系培养孩子的阅读习惯睡前阅读 20 分钟
带孩子去一次图书馆
为孩子布置适合年龄的书架
参加 7 月亲子阅读俱乐部活动
家庭环境打造高效家庭工作区域整理书房空间并添置必要家具
设置舒适的照明系统
组织文件存储系统
购买人体工学椅和桌子

领域定义

如何定义一级领域

在建立自己的一级领域时,我通常会建议从「少」开始,聚焦在 3~5 个你最看重的板块上,不用一开始就把所有事情都塞进系统,反而容易让人迷失。观察一下你最近在花时间做什么,那些你每天或每周都在持续投入精力的事务,很可能就是你当前最真实、最活跃的一级领域。

当然我们也不只是看现在,还得预判未来 1~3 年你希望在哪些方向上成长、维持或改善,因为一级领域的本质,是为长期服务的系统性维护区。命名上建议使用名词或动名词,比如「健康管理」或「内容创作」,而不是「减肥成功」或「写完一本书」这样一次性的目标,保持一个开放、持续的状态非常重要。

同时也要确认这个领域里是否真的存在需要你长期维护的责任和行动——如果只是个模糊的想法,或者还没有明确的投入计划,那它可能只是个未来项目,而不是当前的领域。至于怎么分类,没有固定答案,有人喜欢工作和生活分开设定,也有人倾向将它们整合成能力或身份模块,关键是你用起来觉得清晰、自然。

你也可以借鉴常见的六大分类,比如健康、财富、事业、人际、学习、休闲,但别忘了结合自己的实际,把它们转化成贴近生活的表达。一级领域不是一锤定音的,它应该随着你的生活节奏灵活变动,不断被调整、删减或重命名。别太在意起步时有没有定义得完美,先用起来,再通过行动和复盘让它逐渐成型。

如何定义二级领域

当你已经明确了一级领域,下一步就是为它们拆分出合理的二级领域。这一步的核心,是把大块责任「切小」,但不是随便切,而是以你在该领域中扮演的不同角色、采取的不同策略或面向的具体事务为线索,去划分出几个相对独立的小区块。

假如你的一级领域是「频道运营」,你可能会根据不同平台拆分成「B 站」「小红书」「公众号」等二级领域;而在「健康管理」下,你可以设为「体能训练」和「饮食调整」;在「编程技能」中,可能细分为「后端开发」和「数据分析」。

在我的实践中,其实二级领域才是你日常工作和生活的主战场,因为它将与项目直接关联。

如何创建领域

创建领域里程碑

功能位置

如下图所示

image

设计逻辑

这个功能解决什么问题?

在长期深耕某个领域的过程中,我们容易陷入「只低头赶路,不抬头看路」的状态——每天完成任务、推进项目,却很少停下来庆祝自己的阶段性成就。久而久之,会产生一种「好像一直在努力,但不知道到底走了多远」的迷茫感。

「重要节点」的设计初衷,是为每个二级领域设立一座成长纪念碑。它记录的不是日常的琐碎任务,而是那些值得被铭记的里程碑事件——比如「B站粉丝突破10000」、「完成第一本书的出版」、「拿到某项专业认证」。

与其他功能的关系

  • 与二级领域的关系:重要节点通过「关联二级领域」属性,精准锚定到具体的细分方向。这让每个里程碑都有明确的归属,方便日后按领域回顾成长轨迹。
  • 与项目的区别:项目是「正在进行的战役」,有明确的开始和结束;而重要节点是「已达成的勋章」,是对某个成就的定格记录。一个「重要节点」的达成,可能需要依赖多个项目的成功实现。

image

常见误解澄清

  • ❌ 误解:重要节点应该记录所有完成的事情
  • ✅ 正确:只记录那些真正值得庆祝的阶段性成就,保持稀缺性才能保持仪式感

适用场景

  • 在某个领域取得了可量化的成就(粉丝数、收入、作品数)
  • 完成了一个重要的「第一次」(首次公开演讲、首个付费客户)
  • 获得了外部认可(证书、奖项、媒体报道)
  • 达成了自己设定的阶段性目标

使用建议

  • 建议每月至少回顾一次重要节点列表,这是一种有效的自我激励方式
  • 在创建里程碑时,顺手在页面内写下「我是怎么做到的」,这些复盘内容未来价值很高
  • 可以设置日历视图,以时间轴的方式回顾自己的成长轨迹

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