Notion 更新动态

以前把 AI 对话结果分享给别人，只能截图或复制粘贴，格式经常乱掉。现在可以直接把任何一段 AI 对话生成只读链接发出去。

收到链接的人可以看到完整的对话过程和结果，但不能编辑。让 AI 帮忙梳理了会议纪要、做了方案对比之类的内容，直接甩个链接就行，不用再截图拼图了。

Enterprise 用户现在可以选择将工作区数据存储在东京或首尔的数据中心，数据不出境。

数据驻留是不少日韩企业选型的硬性要求，之前 Notion 只支持美国和欧洲的数据中心，这次终于覆盖了亚太地区。启用后所有协作功能正常使用，体验没有区别。

以前在手机上用 Notion 做 AI 会议记录，切到别的 App 或者锁屏就断了，得一直亮着屏幕盯着 Notion，非常不方便。

现在 AI 会议记录支持后台运行了，开着记录去翻资料、回消息、甚至锁屏都没问题，记录不会中断，iOS 和 Android 都支持。

每次都要给 AI 写一遍提示词很烦，特别是那些反复做的事情，比如「把笔记整理成周报格式」「从文章里提取关键信息」，Notion Skills 就是用来解决这个问题的。

把常用的提示词保存为「技能」，之后选中文字从菜单调用

或者在 AI 聊天里 @ 提及

技能本质上就是一个 Notion 页面，可以和团队共享，大家用同一套标准化流程。

工作区用久了总有些过时的页面，删了怕以后要用，不删又占着搜索结果的位置，以前只能放到一个「归档」文件夹里假装看不见。

现在 Notion 有了正式的 Archive 功能。归档后的页面默认从搜索结果中隐藏，子页面也会一起归档，数据库视图自动过滤掉，需要的时候随时能找回来，但日常不碍事。

Business 和 Enterprise 版本可用。

以前 Notion 的 AI 会议记录只能按默认格式输出，想要特定结构（比如按议题分段、每段列出结论和待办）还得重新整理。

现在可以给 AI 会议记录（AI 速记）设定输出指令了，可以用官方提供的模板，也可以自己写一套，然后设为默认，以后每次开会都能自动套用，还能补充团队背景信息来提高语音转录的准确性。

社区呼声多年的 H4 终于来了。在任何页面输入 #### 或从菜单中选择「Heading 4」即可使用。

四级标题支持出现在侧边栏目录（Table of Contents）中，让长文档的导航更精确。之前很多用户用 toggle 或加粗文字来模拟第四层级，现在终于不用了。

在一些国家和行业，录音前需要告知所有参与者并获得同意，Notion 新增了全局音频授权策略，工作空间管理员可以统一设置。

开启后，AI 速记在开始转录前会自动播放一段同意声明，不用每次手动提醒，也能满足合规要求。主要面向有法律合规需求的企业场景。

用 Salesforce 管理客户的团队，以前查客户信息得切到 Salesforce 去找。通过新的 AI Connector，现在可以直接在 Notion 里搜索 Salesforce 的客户、销售线索、商机和联系人数据。

AI 会跨工具帮你检索，不用在两个系统之间来回切换。Enterprise 版本可用。

Dashboard 是一种全新的数据库视图类型，可以把看板、表格、图表、时间线等多个视图整合在一个页面里。以前想要一个总览页，得自己用链接视图拼凑，现在官方直接给了解决方案。

写文档的时候想配张图，以前得开各种 AI 画图工具，生成后下载再上传到 Notion，流程太长了。

现在 Notion 自己就能生图，输入 /ai 然后找到「AI 图片选项」，或者在与 Notion Agent 的对话里提要求，Notion 就能生成封面图、照片风格图、图表、示意图甚至幻灯片配图，生成完直接插入页面，不用来回倒腾。

虽然 Notion 官方并没有说明采用的是什么生图模型，不过就生图效果而言，可以基本确定是用 Nano Banana 的模型。

这个月 Notion 在 AI 模型上动作不小，一次来了三个更新：

GPT-5.4 上线了，这是 OpenAI 的最新旗舰模型。擅长长链条推理，比如做计划、拆解复杂问题、在工作区里执行多步操作。

GPT-5.4 mini 和 Nano 也加入了 Custom Agent 的模型选择器。速度更快，成本更低，适合简单任务，比如格式化文本、快速分类。

如果你的团队用 Box 存文件，现在可以通过 AI Connector 把 Box 连接到 Notion。连接后可以在 Notion 里直接搜索 Box 中的文件、让 AI 摘要文档内容、对比文件前后变更。

设置路径：Settings → Notion AI → AI Connectors → Box。Enterprise 版本可用。

Custom Agent 现在支持 MiniMax M2.5，这是 Notion 接入的第一个开源权重模型。

对比商业模型，基础任务的成本最高可降低 10 倍。适合不需要顶级推理能力的 Agent，比如简单分类、格式转换、信息提取。Notion 一直在扩大模型选择范围，不绑定单一厂商。

Notion 一直在打磨侧边栏体验，这次推出了全新的侧边栏设计，整合了内容浏览、消息线程、通知提醒，导航逻辑更清晰。

Custom Agent 的能力又扩展了，新增了 Mail 和 Calendar 集成。Agent 可以自动整理收件箱、安排会议、准备会前资料。

比如设定一个 Agent 每天早上帮你分类未读邮件，或者在每场会议前 30 分钟自动汇总相关文档。以前这些事要么靠人工，要么靠第三方自动化工具，现在 Notion 内部就能搞定。

我在 Custom Agent 实战案例 里详细介绍过邮件 Agent 的搭建思路，感兴趣可以看看。

Notion Custom Agents 支持了 MCP（Model Context Protocol）协议，可以直接连接 Slack、Linear、Figma、Github、Ramp、HubSpot、Wiz 等外部工具。

以前各个工具的信息是割裂的，得在多个 Tab 之间跳来跳去。现在 Agent 能监控这些工具里的动态，自动分类、分发、跟进，相当于给你的工具栈加了一层智能调度。

这是 Notion 3.3 的核心功能，也是今年最大的发布之一。

Custom Agents 相当于给你的 Notion 工作区雇了一批 7×24 小时运转的虚拟员工。给它设好规则和触发条件，它就会自己一直跑下去，不需要你盯着，也不需要你开口。路由 Bug、回答团队问题、更新文档、生成周报，这些重复性的事情 Agent 都能干。

最关键的是不需要写代码就能构建，非技术人员也可以上手。支持多人协作、多模型切换。

想了解实际怎么用，可以看这篇 Custom Agent 实战案例解析，里面有 7 个从入门到进阶的自动化场景。

Google 的 Gemini 3.1 Pro 模型现在可以在 Notion 里使用了。打开模型选择器就能切换。

算上这次，Notion 现在同时支持 OpenAI（GPT 系列）、Anthropic（Claude 系列）和 Google（Gemini 系列）三家的模型。不同任务可以选不同模型，不被某一家绑定。

工作区内容越来越多，侧边栏早就塞不下了。很多人的侧边栏要么堆满了各种页面，要么干脆放弃整理。

Library（库） 是一个全页面的内容管理视图，把团队协作区、最近访问、收藏等内容集中展示。可以把侧边栏精简到只放最常用的几个入口，其他页面都从 Library 里进。相当于给工作区加了一个「文件管理器」。

在数据库的看板（Board）和画廊（Gallery）视图中，如果页面里嵌入了视频，以前卡片上只能显示封面图或者空白，看不出里面有什么。

现在可以直接在卡片上预览播放视频了。做内容管理、素材库、视频项目看板的时候会方便很多。

Notion AI Agent 现在可以直接在页面中显示做了哪些修改，例如删减了哪段文字、或者新增了什么内容，可以辅助你更好地审阅 AI 的执行成果。

按下 CMD+K（Windows 上是 Ctrl+K）打开的快速搜索框改版了。

最大的变化是新增了页面预览。搜索结果旁边直接显示页面内容摘要，不用点进去就能判断是不是你要找的那个。默认筛选也更智能了，会根据你最近的使用习惯调整排序。

Notion 的非营利组织优惠计划扩大了覆盖范围。符合条件的组织可以享受 Plus 计划 50% 的折扣。

之前这个优惠只在少数国家可用，现在扩展到了 25 个以上的国家和地区。如果你身边有非营利组织在用或者想用 Notion，可以看看是否符合条件。

Anthropic 的两个主力模型先后上线了 Notion：

Claude Opus 4.6 是目前最强的 Claude 模型，擅长处理复杂指令、理解长文档、拆解多步骤任务。适合深度分析和创作类工作。Claude Sonnet 4.6 更轻量，响应速度更快，适合日常对话、快速问答。

一个小但实用的改进。以前所有 Agent 对话都用 AI 自动生成的标题，几十条对话混在一起根本找不到想要的那个。

现在可以手动给对话改名了。比如改成「Q1 预算讨论」「竞品分析 v2」，后续翻找的时候一目了然。桌面端和移动端都支持。

如果你的团队同时用 Notion 和 Asana，以前查任务状态得在两个工具之间来回切。

现在通过 AI Connector 可以直接在 Notion 里查询 Asana 的项目和任务状态，让 AI 帮你跨工具检索信息。

这个功能等了太久了。以前在 Notion 的简单表格（Simple Table）里只能写纯文本，想分点列出来就很别扭，要么用逗号隔开，要么放弃治疗。

现在单元格里可以正常使用 Bullet List 了。写对比表、规格参数、功能清单这类内容终于不用将就了。

Notion 的语言支持扩大到了 21 种，新增了阿拉伯语和希伯来语。这是 Notion 第一次支持从右到左（RTL）的语言。

输入阿拉伯语时文字自动右对齐，输入英语时自动左对齐，Notion 会根据你打的第一个字符自动判断书写方向。如果一段内容里混合了两种语言，还可以手动切换方向。

在设置里选择阿拉伯语或希伯来语后，整个界面会镜像翻转，侧边栏移到右边。桌面端和移动端都支持。

在 Notion Mail 里处理邮件，看到重要的内容以前得手动复制到某个页面里。现在可以一键把整封邮件保存到任意数据库中。

适合需要归档管理的场景，比如客户沟通记录、供应商报价、面试沟通。邮件直接变成数据库里的一条记录，后续筛选和追踪都方便。

AI Agent 的对话界面做了一个体验优化：思考过程和中间步骤现在默认折叠起来了。

以前 Agent 在执行任务时会把每一步都展开显示，对话框被中间过程占满，得一直往下翻才能看到最终结果。现在默认只显示结论，想看细节点一下就能展开。聊天体验干净了不少。