笔记管理

本文档将教您如何在 FLO.W 模板中创建、编辑和组织笔记，构建您的知识管理系统。

添加一条笔记

笔记字段说明

了解笔记系统中各种字段的配置和使用：

在任务中创建笔记

创建日记的方法

日记的存储位置

按照下图所示路径，访问模板导航栏，进入日记模块。这里将集中存储你所创建的所有日记

如果你想让你创建的【日记】出现在这个数据库之中，请确保你的标题包含【日记】这两个字。

日记的定义

按照 笔记类型 的定义，【日记】属于【Log】这个分类。

日记用于简单直接地记录每天的经历或感受。它不需要刻意提炼和总结，只需要真实地捕捉「当下」。它的价值在于保留那些未经修饰的记录，为未来的复盘、反思或者是简单的回顾提供素材。

日记创建方法

请注意，在下面的 3 个方法中，对【笔记】的描述都是特指存在于【笔记数据库】的【笔记】

修改日记模板的方法

目前日记预设的模板如下图所示，结构比较简单。

如果你想修改这个日记的模板，可以参考这条说明：如何修改数据库的默认模板

周期复盘

复盘笔记的定义

在 FLO.W 系统中，【复盘笔记】是 笔记类型 为 【Exp】 的笔记，所以理论上你其实并不需要专门创建一个所谓的【复盘模块】，因为任何被你标记为【Exp】类型的笔记，都可以成为复盘笔记。

但是为了能让你更方便地创建和管理复盘相关的笔记，并且提高【周期复盘】这个动作的效率，我在首页导航栏上添加了一个【复盘】按钮，点击之后就可以进入到【复盘中心】。

周期复盘 - 日记

前面已经详细介绍了关于 日记 的创建方法，所以这里就不再赘述。

从信息类型的角度来说，日记是【Log】类型的原始记录，而周复盘和月复盘是【Exp】类型的经验提炼。把它们放在同一个模块中，也是在传递一个理念：记录和反思是一个完整的闭环。你可以只记日记不复盘，也可以只做复盘不记日记，但当你把两者结合起来时，日记中的【Log】就有机会被提炼成复盘中的【Exp】，形成更高密度的个人洞察。

周期复盘 - 周复盘

在【复盘中心 - 周复盘】数据库中创建一个新页面，就可以激活【周复盘】模板，并出现下图所示的模板预设内容：

你可以在【本周概览】中集中回顾本周完成的任务和项目，本周创建的笔记、剪藏、观影，甚至是购买的物品等

以本周任务为例，这里是通过预设的过滤筛选条件，将【本周完成的任务】过滤筛选出来的。所以你每次激活【周复盘】模板，你只能看到本周完成的任务，而不能看到上周的。

但是有的同学他可能习惯到每周一（新的一周）再去复盘上一周的内容，那么基于上面的预设条件，就只能看到本周的任务，而不能看到上周的。所以这里的关键在于，如何在【周复盘】模板中新增一个过滤视图，将【上周完成的任务】也一并过滤筛选出来。

由于 Notion 的过滤条件（Filter）并不存在（Last Week）这个过滤条件，只能设置（Last 7 Days）这个条件，所以接下来的步骤会有一些曲折，具体方法如下：

周期复盘 - 月复盘

月复盘的实现逻辑与周复盘类似，只是将分组单位从【周】改为【月】，因此就不再做过多详细，如有疑问同样可以在飞书群内交流提问。

速记模块的使用逻辑

基本用法

速记模块的功能位置如下图所示：

你可以点击「新增速记」按钮，然后在弹出的侧边栏记录

但更推荐直接点击「新页面」按钮，然后在「速记内容」这个字段中快速输入

速记转换为笔记

打开速记页面后，你会看到有这样的两个按钮

以「转为笔记」这个按钮为例，点击之后，就会创建一个「笔记页面」，并将「速记内容」这个字段的内容复制到「笔记页面」的「备注」字段中：

也就是说，你可以用「速记」这个功能去捕捉一些不成形的、随机的灵感或想法，在输入的时候不需要去思考是否完整、要怎么分类，然后你可以选择一个固定的时间去整理所有的速记内容，如果你觉得某条「速记」有继续完善的价值，就点击「转为笔记」这个按钮，将这些碎片化的思考迁移到功能更完整的「笔记页面」之中。

另外需要注意的是，「转为笔记」这个按钮，只能迁移「速记内容」这个字段的信息，不能迁移「速记」这个页面下方的信息

速记转为任务

「转为任务」的基本逻辑与「转为笔记」一样，这里就不再赘述。

复制速记按钮到其他地方

首先，「速记」这个按钮存在于两个地方，一个是「首页」，一个就是前面演示的「笔记模块 - 速记页面」，如果你你希望这个按钮可以被放到其他页面里，只需要复制这个「新增速记」按钮，然后粘贴到其他任意位置就可以。