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添加笔记

学习如何在 FLO.W 模板中创建和组织笔记

本文档将教您如何在 FLO.W 模板中创建、编辑和组织笔记,构建您的知识管理系统。

添加一条笔记

笔记字段说明

了解笔记系统中各种字段的配置和使用:

在任务中创建笔记

创建日记的方法

日记的存储位置

按照下图所示路径,访问模板导航栏,进入日记模块。这里将集中存储你所创建的所有日记

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如果你想让你创建的【日记】出现在这个数据库之中,请确保你的标题包含【日记】这两个字。

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日记的定义

按照 笔记类型 的定义,【日记】属于【Log】这个分类。

日记用于简单直接地记录每天的经历或感受。它不需要刻意提炼和总结,只需要真实地捕捉「当下」。它的价值在于保留那些未经修饰的记录,为未来的复盘、反思或者是简单的回顾提供素材。

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日记创建方法

请注意,在下面的 3 个方法中,对【笔记】的描述都是特指存在于【笔记数据库】的【笔记】

方法 1:通过流程创建

按照下图所示流程,就可以创建一条【日记】。

创建日记流程

方法 2:标题关键词

给任意一条【笔记】的【标题】增加【日记】这两个字,它就会出现在【日记数据库】中

如下图所示,这个数据库对【标题】设置了【包含 日记】的过滤条件

日记数据库过滤

方法 3:激活日记模板

在【笔记页面】中,激活【日记模板】

日记模板

如果你在【笔记页面】中,没有看到上图所示的【日记模板】,请参考这个解决办法:模板没有触发

修改日记模板的方法

目前日记预设的模板如下图所示,结构比较简单。

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如果你想修改这个日记的模板,可以参考这条说明:如何修改数据库的默认模板

周期复盘

复盘笔记的定义

在 FLO.W 系统中,【复盘笔记】是 笔记类型 为 【Exp】 的笔记,所以理论上你其实并不需要专门创建一个所谓的【复盘模块】,因为任何被你标记为【Exp】类型的笔记,都可以成为复盘笔记。

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但是为了能让你更方便地创建和管理复盘相关的笔记,并且提高【周期复盘】这个动作的效率,我在首页导航栏上添加了一个【复盘】按钮,点击之后就可以进入到【复盘中心】。

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周期复盘 - 日记

前面已经详细介绍了关于 日记 的创建方法,所以这里就不再赘述。

从信息类型的角度来说,日记是【Log】类型的原始记录,而周复盘和月复盘是【Exp】类型的经验提炼。把它们放在同一个模块中,也是在传递一个理念:记录和反思是一个完整的闭环。你可以只记日记不复盘,也可以只做复盘不记日记,但当你把两者结合起来时,日记中的【Log】就有机会被提炼成复盘中的【Exp】,形成更高密度的个人洞察。

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周期复盘 - 周复盘

在【复盘中心 - 周复盘】数据库中创建一个新页面,就可以激活【周复盘】模板,并出现下图所示的模板预设内容:

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你可以在【本周概览】中集中回顾本周完成的任务和项目,本周创建的笔记、剪藏、观影,甚至是购买的物品等

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以本周任务为例,这里是通过预设的过滤筛选条件,将【本周完成的任务】过滤筛选出来的。所以你每次激活【周复盘】模板,你只能看到本周完成的任务,而不能看到上周的。

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但是有的同学他可能习惯到每周一(新的一周)再去复盘上一周的内容,那么基于上面的预设条件,就只能看到本周的任务,而不能看到上周的。所以这里的关键在于,如何在【周复盘】模板中新增一个过滤视图,将【上周完成的任务】也一并过滤筛选出来。

由于 Notion 的过滤条件(Filter)并不存在(Last Week)这个过滤条件,只能设置(Last 7 Days)这个条件,所以接下来的步骤会有一些曲折,具体方法如下:

周期复盘 - 月复盘

月复盘的实现逻辑与周复盘类似,只是将分组单位从【周】改为【月】,因此就不再做过多详细,如有疑问同样可以在飞书群内交流提问。

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速记模块的使用逻辑

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