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用 Notion 管理求职规划与面试进度

求职是持久战!Notion 模板帮你追踪投递状态与面试进展,拿下理想 offer

求职是一场持久战。你需要同时追踪多家公司的进度、准备不同岗位的面试、管理海量的职位信息和面试经验。当机会越多,混乱感也越强:投了哪些公司?哪家进展到哪一步了?那篇面经存在哪里了?如果你在求职的同时需要提升某些技能(比如刷题、学新技术),也可以配合学习项目一起管理。

FLO.W Notion 模板,你可以将一次求职转化为一个结构清晰、进度可追踪的项目,让整个求职过程井然有序,同时积累的面经和经验还能在未来复用。

求职的整体思路

在 FLO.W Notion 模板中,一次求职可以这样组织:

FLO.W Notion 模板模块对应内容举例
项目一次求职活动2026 年春季 - 产品经理求职
任务求职各环节简历定稿、投递字节跳动、准备腾讯二面
笔记面经、自我介绍、调研腾讯产品经理一面复盘、我的自我介绍模板
剪藏职位信息、求职资料招聘 JD、面试技巧文章

这个思路的核心是:把一次求职当作一个有明确目标的阶段性项目来管理

创建求职项目

首先,为这次求职创建一个专属项目。

从顶部导航栏进入【项目】中心,然后在【项目分类 - 工作】这个数据库视图中,新建一个页面

填写项目名称,建议包含时间和目标岗位,例如「2026 春季 - 产品经理求职」或「2026 秋招 - 前端开发求职」

设置【项目排期】,根据你预计的求职周期来设定开始和结束日期

将项目关联到合适的【二级领域】,例如「职业发展」或「求职」

如果你还没有创建对应的二级领域,也可以暂时跳过这一步,之后再补充。关于领域的概念,请参考领域属性

拆解求职任务

创建好求职项目后,下一步是将求职过程拆解为具体的任务。一次完整的求职通常包含以下几个阶段:

简历准备阶段

在开始投递之前,先把简历准备好:

  • 更新个人基本信息和联系方式
  • 优化项目经历描述(量化成果)
  • 针对目标岗位调整简历侧重点
  • 准备英文简历(如有需要)
  • 请朋友或前辈帮忙 review

目标公司调研阶段

明确你想去哪些公司、投什么岗位:

  • 整理目标公司清单(按优先级排序)
  • 研究各公司的业务线和产品
  • 了解目标岗位的具体要求
  • 关注各公司的招聘时间节点

投递与面试阶段

开始投递后,每个公司可以作为一个任务来追踪:

公司岗位当前状态
字节跳动产品经理已投递
腾讯产品策划待笔试
阿里产品运营一面准备中
美团产品经理二面已完成

进入你的求职项目页面,在【任务管理】模块中添加上述任务

为每个任务设置【排期】,特别是有明确面试时间的任务。在设置时需要区分两类任务:日程类任务(如面试、笔试)有固定的时间点,不可调整;待办类任务(如准备简历、调研公司)只有截止时间,可以灵活安排。关于日程和待办的区别,请参考任务属性

随着求职进展,及时更新任务状态

管理求职笔记

求职过程中会产生很多有价值的内容,这些内容不仅对当下有用,未来求职时还能直接复用。

值得记录的内容

内容类型说明/示例
自我介绍模板准备中英文版本,针对不同岗位可以有不同侧重
面试复盘每次面试后记录被问到的问题、自己的回答、可以改进的地方
公司调研笔记目标公司的业务、产品、文化、面试风格
个人经历梳理用 STAR 法则整理自己的项目经历,面试时可以直接调用

创建笔记有两种方式:

  1. 在首页左上角点击【添加笔记】按钮快速创建
  2. 在求职项目页面的【关联笔记】区域直接创建(推荐)

更推荐第二种方式,因为在项目页面里创建的笔记会自动关联到该项目,省去手动设置的步骤。

进入你的求职项目页面,找到【关联笔记】区域,点击新建笔记

为笔记设置合适的笔记分类,例如面试复盘可以选择「灵感笔记」,自我介绍模板可以选择「Ref 笔记」

使用专题笔记聚合面经

如果你面试了多家公司的同类岗位,可以创建一条「产品经理面经汇总」或「前端开发面经汇总」作为专题笔记,将各公司的面试复盘设为它的「子级」。

这样做的好处是:

  • 方便对比不同公司的面试风格
  • 总结出高频问题和最佳回答
  • 下次求职时可以直接复用

关于专题笔记和父子级关系的详细说明,请参考 专题笔记父级与子级

利用剪藏管理资料

求职过程中,你可能会收集各种资料:招聘 JD、求职攻略、面试技巧文章等。FLO.W Notion 模板的「信息港口」模块可以帮你统一管理这些资料。

追踪求职进度

当你完成求职任务时,项目会自动计算整体进度,让你清楚地知道求职完成了多少。

完成一个任务后(比如「投递字节跳动」变成「已投递」),将任务状态改为【已完成】

回到求职项目页面,你会看到进度条自动更新

在首页的【Dashboard】中,你也可以看到所有进行中项目的进度概览

通过进度追踪,你可以:

  • 直观地看到求职完成了多少
  • 发现哪些公司还没投递、哪些面试还没准备
  • 在拿到满意 offer 时确保没有遗漏的流程

常见问题

把求职进度管成一张清晰地图

FLO.W 可以把目标岗位、投递状态、面试准备和公司调研串起来,让每一次求职都有记录可追踪。

集中管理岗位清单、投递状态和面试安排
沉淀简历版本、面试题和公司调研笔记
用项目进度看清下一步该准备什么
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二一

Notion 深度用户,专注于知识管理和效率工具的研究与实践

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