5 个建议更快度过 Notion 新手磨合期
用 5 个实用建议帮你快速度过磨合期：从简单日常记录入手、暂时放下大迁移；用 Inbox 收纳、搭建轻量主页；数据库先当工具而非目标。
21notion.com
按照下图所示流程，就可以创建一条【日记】。
给任意一条【笔记】的【标题】增加【日记】这两个字，它就会出现在【日记数据库】中
如下图所示，这个数据库对【标题】设置了【包含 日记】的过滤条件
在【笔记页面】中，激活【日记模板】
如果你在【笔记页面】中，没有看到上图所示的【日记模板】，请参考这个解决办法： 模板没有触发
从顶部导航栏进入【笔记】模块，找到【我的笔记 DB】数据库。
点击【新建】按钮旁边的小箭头 ▾，然后点击【新模板】。
{/* 截图占位：点击新建旁边的箭头，显示新模板选项 */}在模板编辑页面中：
表格结构可以参考以下示例（你可以根据自己的需求调整）：
在笔记数据库中，点击视图标签栏右侧的【+】按钮，添加一个新视图。
将新视图命名为「工作日报」（或你喜欢的名称）。
点击【筛选】，添加过滤条件：
这样，所有标题包含「日报」的笔记都会显示在这个视图中。
{/* 截图占位：设置日报视图的过滤条件 */}在笔记数据库中，点击【新建】旁边的小箭头 ▾，选择「工作日报」模板。
按照表格格式填写当天的工作内容。如需添加附件（照片、文件），直接拖拽或粘贴到表格或正文中即可。
如果今天的工作属于某个项目，可以使用日报页面的【关联项目】字段进行关联。关联后，你可以从项目页面的【关联笔记】视图中看到所有相关的日报。
首先你需要具备基础知识： 如何修改数据库的默认模板 。
找到【周复盘模板】，在【本周任务】数据库中创建一个新的过滤视图，将【本月完成的任务】筛选出来。
对【完成时间】进行分组，分组单位设置为【周】，参考下图的条件。
这样一来，当你激活【周复盘】模板时，就可以在【本月完成】这个视图中查看本月每一周的任务完成情况。
如果你对以上步骤不熟悉，可在 飞书群 内提问。为了能更快、更准确地回答你的问题，请在提问时详细说明你执行到的具体步骤，并配图说明你的疑问是什么，以便获得更快帮助。
找到【我的任务 DB】，点击右上角【新建】按钮旁边的小箭头 ▾
点击【新模板】，进入模板编辑页面。在这里设置模板内容：
编辑完成后，点击页面空白处关闭模板编辑页面。
再次点击【新建】旁边的小箭头 ▾，找到刚才创建的模板（如「日常锻炼」），点击它右侧的
⋯
按钮。
在弹出的界面中设置重复周期，例如：
设置完成后，Notion 会按照你指定的频率自动创建任务。
点击笔记数据库的标签页，然后点击【打开源数据库】，然后记住这个源数据库的标题是什么
全选所有【笔记】页面
全选后，按照下图所示方法，将这些笔记页面批量移动到【进阶版 - 笔记数据库】即可
**客户端点击链接**
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首先 FLO.W 这个系统的建立是以 4 种元信息为基础的，理解什么是「元信息」是回答这个问题的关键。非常推荐你阅读下面这篇文章，并搜索关键词「有限的元信息类型」。
文章链接： 重新审视 Notion，我的七年心得感悟
项目：
任务：
不同的数据库作为不同的信息容器，通过互相关联，来定义信息的类型和流动方向，这一点在上面的文章有详细介绍，有时间的话建议稍微读一下，能系统了解本套模板的构建思路。
基于元信息的定义，【任务】和【项目】的数据库必然需要各自独立，否则字段就会混在一起，使得每个字段都需要承载两套使用逻辑。一个具体的「任务」条目里，会出现「项目进度条」这种无效字段；一个「项目」条目里，又会出现「下一步做什么?」这种执行字段。
这会让数据库变得异常臃肿和混乱，也会增加记录时的工作量，需要重复翻找才能找到合适的那个字段。
如果把【任务】作为 sub-item 放在【项目】之下，那么以我长久以来的实践经验来看，未来必然会遇到非常多的【视图过滤筛选】问题。
现在【任务】和【项目】都有各自的函数统计报表，必须分开在不同的数据库内存放，函数统计才可以良好运行，降低复杂度，也能减少函数统计时的性能开销。
函数统计参考： 点我
却跳转到了网页的某个地方
**解决方法**
**方法 1：修复链接**
如果你点击这个按钮出现错误，可能是个这个按钮中的某个步骤出现了错误
**解决办法**
按照下图所示方法，重新编辑一下这个按钮即可
Follow the process shown below to create a "Diary".
Add the word "Diary" to the "Title" of any "Note", and it will appear in the "Diary Database"
As shown below, this Database has set a filter condition of "contains Diary" for "Title"
In the "Note Page", activate the "Diary Template"
If you don't see the "Diary Template" shown above in the "Note Page", please refer to this solution: Template not showing
First you need basic knowledge: How to modify Database default template .
Find the "Weekly Review Template" and create a new filter view in the "This Week Tasks" Database to filter out "tasks completed this month".
Group by "Completion Date" and set the grouping unit to "Week", referring to the conditions in the image below.
This way, when you activate the "Weekly Review" template, you can view the task completion status for each week of this month in the "This Month Completed" view.
If you're not familiar with the above steps, you can ask questions in the Lark group . To get faster and more accurate answers to your questions, please explain in detail the specific step you've reached and include images to explain your question, so you can get help faster.
Find "My Tasks DB", click the small arrow ▾ next to the "New" button in the upper right corner.
Click "New template" to enter the template editing page. Set up the template content here:
After editing, click anywhere blank to close the template editing page.
Click the small arrow ▾ next to "New" again, find the template you just created (e.g., "Daily Exercise"), and click the
⋯
button on its right.
Set the repeat cycle in the popup interface, for example:
Once configured, Notion will automatically create tasks at the frequency you specified.
Click on the Note database tab, then click "Open source database", and note the title of this source database
Select all Note pages
After selecting all, follow the method shown below to batch move these note pages to the Advanced Edition Note database
**Click Link in Client**
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* Verification answer 👉 \[Purchase Platform + Order Number]
**Click Link in Client**
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* Verification answer 👉 \[Purchase Platform + Order Number]
First, the FLO.W system is built on 4 types of meta information. Understanding "meta information" is key to answering this question. I highly recommend reading the article below and searching for the keyword "limited types of meta information".
Article link: Reconsidering Notion: My 7-Year Reflection
Project:
Task:
Different databases serve as different information containers, defining information types and flow directions through mutual relations. This is detailed in the article above - if you have time, I recommend reading it to systematically understand the template's construction logic.
Based on the meta information definition, Task and Project databases must be independent, otherwise properties would mix together, requiring each property to carry two sets of usage logic. A specific "task" entry would show invalid properties like "Project Progress Bar"; a "project" entry would show execution properties like "Next Action".
This would make the database bloated and chaotic, and increase workload when recording, requiring repeated scrolling to find the appropriate property.
If Tasks were placed as sub-items under Projects, based on my long-term practical experience, you'd inevitably encounter many "view filtering" problems in the future.
Currently both Tasks and Projects have their own formula statistical reports. They must be stored in separate databases for formula statistics to work properly, reducing complexity and performance overhead during calculations.
Formula statistics reference: Click here
But it redirects to some webpage location
**Solution**
**Method 1: Fix the Link**
If clicking this button shows an error, one of the steps in this button might have an error
**Solution**
Re-edit this button following the method shown below