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Notion Home 大更新,新的資料庫按鈕、新的 AI 功能,更多產品細節優化

Notion 2024 年 2 月功能更新匯總:資料庫 Button 欄位、Sub-items 新顯示模式、Notion Home 灰度測試、AI 自動打標籤,以及收購 Skiff 等重要動態。

大家好,本月的 Notion 功能追蹤如期而至,涉及到的功能更新如下:

  1. 資料庫新增了 Button 欄位
  2. Sub-items 增加了更多顯示模式
  3. 新功能 Notion Home 灰度測試中
  4. 客戶端標籤優化、日曆檢視優化
  5. 資料庫新增 AI 自動打標籤功能
  6. Notion 收購了加密應用服務商 Skiff

Button 功能擴展

Button 功能最早於 2023 年 2 月上線(同期還有 Formula 2.0 與自動化等重大更新),而本月的更新則是將 Button 作為一個**欄位(Property)**放到了資料庫之中。

如此一來,我們就可以直接在資料庫上**「點擊按鈕」**,以執行各種快捷操作。

資料庫的 Button 不僅只是將頁面中的按鈕放到資料庫中而已,它讓資料庫的一系列日常操作變得更加高效,也讓頁面佈局變得更加輕盈。

Database Button 無需佔用頁面空間,這點顯而易見。過去的 Button 是頁面模板區塊(Template block)的延伸,所以自然存在於頁面之中,也因此在類似流程製作中,每個 Button 都需要佔用一定的頁面空間。

而 Button 直接嵌入到資料庫欄位,讓頁面變得更加簡潔,也因為 Button 與它所編輯的頁面是天然綁定在一起的,所以我們就可以直接在 Gallery 的卡片中設置「開始閱讀」或者「結束閱讀」的按鈕,如此一來讓卡片更像卡片,讓按鈕也更像按鈕。

當然,再加上一點點 Formula,就可以做出自問自答、抽認卡的效果。

製作邏輯也非常簡單,只需要遵循以下幾個步驟:

  1. 用 Text 欄位寫下問題答案,然後隱藏這個 Text 欄位
  2. 用兩個 Button 分別控制 Select 欄位的標籤值為「開啟」或者「關閉」
  3. 利用 Formula 中的 If 函數,來根據不同的 Select 選擇結果,顯示不同的文字內容

注意,如果你是在 Gallery 檢視中顯示 Formula 答案,最好在資料庫設定中打開 Wrap all properties 選項,這樣才能讓比較長的答案可以換行顯示。

如果你將資料庫 Button 與 Person 欄位聯動,則會發現 Person 多出了一個「Person who clicked button」的選項。

如字面意思所示,當你點擊 Button,則 Person 這個欄位將會出現你的名字,這個功能非常適合用於協作中。

Sub-items 功能更新

過去父項和子項只能以樹狀結構進行組織呈現。

而 Notion 在本月為 Sub-items 帶來了另外兩種組織形式,你可以在資料庫設定 - Sub-items - Show as 選項卡中修改。

Parents only 模式

只顯示父項。如此一來,Notion 就會將所有的子項隱藏,但會在父項右側顯示它所包含的子項個數。

Flattened list 模式

平鋪列表模式。開啟這個模式後,所有的父項和子項都會「平鋪」在一起,並且子項也會有所屬父項的標記。進入具體頁面後,依然能保留原有的父子級結構。

過去的樹狀層級結構(Nested in toggle)就像是把書分門別類地放進了不同的櫃子裡,因此可以讓結構層級更加清晰,查找起來也更具有邏輯性,在專案量和子任務量龐大的資料庫中,這是非常必要的一種組織方式。

而本月新增的兩種模式,則讓你能一眼就能看到所有的「書」,而不需要打開每一個抽屜,在需要快速瀏覽大量任務或資訊時,或者在進行專案規劃和任務分配時,使用扁平化列表可以提高工作效率,減少操作步驟。

Notion Home 功能灰度開放中

本月月底,Notion 上線了一項全新的功能,名為 Notion Home,該功能當時仍在灰度更新中。

Notion Home 包含以下幾個功能模組:

  1. Recently visited,最近訪問過的頁面
  2. Suggested for you,根據你在工作區的活動、訪問過的頁面,自動向你推薦你可能會感興趣的頁面
  3. Trending,查看工作區和團隊空間內訪問數最多的頁面
  4. Featured Template 與 Learn,Notion 官方推薦的模板與操作技巧
  5. Tasks,最重要的特性,能夠跨資料庫匯總你正在執行的任務

其他優化

客戶端標籤可以拖動了

客戶端標籤現在支援拖動排序。

日曆檢視增加週末顯示選項

Calendar View(日曆檢視)增加了是否顯示週末的選項,關閉後可以只顯示工作日。

資料庫 AI 欄位更新

現在你可以讓 AI 自動地為資料庫條目打標籤。AI 將根據頁面標題以及頁面中的文字資訊來自動識別,只要打開 Generate new options 這個功能即可。

Notion 收購了加密應用服務公司 Skiff

在收購了日曆服務 Cron 之後,Notion 在 2024 年 2 月又收購了一家做加密郵件與加密文件服務的公司 Skiff。

回顧 Notion 此前的幾次收購案,收購了 Automate.io 做出了 Automation,收購了 Cron 日曆,直接改名成了 Notion Calendar,那麼這次收購 Skiff 是否意味著 Notion 要開始做自己的加密郵件服務了?

在 Notion 當前與 Slack 深度綁定的前提下,個人認為 Notion 做自己的 IM 工具或者郵件服務的可能性很低,更有可能是為了要做自己的端到端加密傳輸,這將能極大增強個人與企業使用者的檔案隱私保護能力,就讓我們拭目以待了。


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