大家好,本月的 Notion 功能追踪如期而至,涉及到的功能更新如下:
- 数据库新增了 Button 字段
- Sub-items 增加了更多显示模式
- 新功能 Notion Home 灰度测试中
- 客户端标签优化、日历视图优化
- 数据库新增 AI 自动打标签功能
- Notion 收购了加密应用服务商 Skiff
Button 功能扩展
Button 功能最早于 2023 年 2 月上线,而本月的更新则是将 Button 作为一个**字段(Property)**放到了数据库之中。
如此一来,我们就可以直接在数据库上**「点击按钮」**,以执行各种快捷操作。
数据库的 Button 不仅只是将页面中的按钮放到数据库中而已,它让数据库的一系列日常操作变得更加高效,也让页面布局变得更加轻盈。
Database Button 无需占用页面空间,这点显而易见。过去的 Button 是页面模板区块(Template block)的延伸,所以自然存在于页面之中,也因此在类似流程制作中,每个 Button 都需要占用一定的页面空间。
而 Button 直接嵌入到数据库字段,让页面变得更加简洁,也因为 Button 与它所编辑的页面是天然绑定在一起的,所以我们就可以直接在 Gallery 的卡片中设置「开始阅读」或者「结束阅读」的按钮,如此一来让卡片更像卡片,让按钮也更像按钮。
当然,再加上一点点 Formula,就可以做出自问自答、抽认卡的效果。
制作逻辑也非常简单,只需要遵循以下几个步骤:
- 用 Text 字段写下问题答案,然后隐藏这个 Text 字段
- 用两个 Button 分别控制 Select 字段的标签值为「开启」或者「关闭」
- 利用 Formula 中的 If 函数,来根据不同的 Select 选择结果,显示不同的文本内容
注意,如果你是在 Gallery 视图中显示 Formula 答案,最好在数据库设置中打开 Wrap all properties 选项,这样才能让比较长的答案可以换行显示。
如果你将数据库 Button 与 Person 字段联动,则会发现 Person 多出了一个「Person who clicked button」的选项。
如字面意思所示,当你点击 Button,则 Person 这个字段将会出现你的名字,这个功能非常适合用于协作中。
Sub-items 功能更新
过去父项和子项只能以树状结构进行组织呈现。
而 Notion 在本月为 Sub-items 带来了另外两种组织形式,你可以在数据库设置 - Sub-items - Show as 选项卡中修改。
Parents only 模式
只显示父项。如此一来,Notion 就会将所有的子项隐藏,但会在父项右侧显示它所包含的子项个数。
Flattened list 模式
平铺列表模式。开启这个模式后,所有的父项和子项都会「平铺」在一起,并且子项也会有所属父项的标记。进入具体页面后,依然能保留原有的父子级结构。
过去的树状层级结构(Nested in toggle)就像是把书分门别类地放进了不同的柜子里,因此可以让结构层级更加清晰,查找起来也更具有逻辑性,在项目量和子任务量庞大的数据库中,这是非常必要的一种组织方式。
而本月新增的两种模式,则让你能一眼就能看到所有的「书」,而不需要打开每一个抽屉,在需要快速浏览大量任务或信息时,或者在进行项目规划和任务分配时,使用扁平化列表可以提高工作效率,减少操作步骤。
Notion Home 功能灰度开放中
本月月底,Notion 上线了一项全新的功能,名为 Notion Home,该功能当时仍在灰度更新中。
Notion Home 包含以下几个功能模块:
- Recently visited,最近访问过的页面
- Suggested for you,根据你在工作区的活动、访问过的页面,自动向你推荐你可能会感兴趣的页面
- Trending,查看工作区和团队空间内访问数最多的页面
- Featured Template 与 Learn,Notion 官方推荐的模板与操作技巧
- Tasks,最重要的特性,能够跨数据库汇总你正在执行的任务
其他优化
客户端标签可以拖动了
客户端标签现在支持拖动排序。
日历视图增加周末显示选项
Calendar View(日历视图)增加了是否显示周末的选项,关闭后可以只显示工作日。
数据库 AI 字段更新
现在你可以让 AI 自动地为数据库条目打标签。AI 将根据页面标题以及页面中的文本信息来自动识别,只要打开 Generate new options 这个功能即可。
Notion 收购了加密应用服务公司 Skiff
在收购了日历服务 Cron 之后,Notion 在 2024 年 2 月又收购了一家做加密邮件与加密文档服务的公司 Skiff。
回顾 Notion 此前的几次收购案,收购了 Automate.io 做出了 Automation,收购了 Cron 日历,直接改名成了 Notion Calendar,那么这次收购 Skiff 是否意味着 Notion 要开始做自己的加密邮件服务了?
在 Notion 当前与 Slack 深度绑定的前提下,个人认为 Notion 做自己的 IM 工具或者邮件服务的可能性很低,更有可能是为了要做自己的端到端加密传输,这将能极大增强个人与企业用户的文档隐私保护能力,就让我们拭目以待了。
📘 FLO.W 思流 — Notion 个人管理系统
FLO.W 是一套基于 Notion 搭建的个人管理模板,整合了任务、笔记、项目、习惯等模块,并配有完整的图文视频教程。



