Notion Calendar 上線完全指南：功能詳解與實用技巧

Notion 近期發布了全新的 Notion Calendar 功能，這款產品繼承了被收購的 Cron 的特性，並進一步與 Notion 平台整合。

透過 Notion Calendar，使用者可以在一個介面中查看多個資料庫的日程，甚至可以調用 Notion 資料庫中的模板。儘管目前 Notion Calendar 還有一些限制和優化空間，如僅支援 Google 帳號登入、無法直接編輯 Notion 頁面欄位等，但其優雅的介面設計和高效的操作體驗依然為使用者提供了新的日程管理工具。

大家好，本月的功能追蹤因為 Notion 的最新產品 Notion Calendar 的發布而提前。所以本月接下來如果再無其他重大更新，則下一篇功能追蹤將在 2 月下旬上線。

早在 2022 年 Notion 就收購了日曆應用 Cron，從那時起我就在等待 Notion 將如何把 Cron 的諸多特性移植到 Notion 自己的 Calendar 檢視中，畢竟這個檢視的槽點和局限性實在有不少。

不過本月的更新並沒有等來這項移植，因為 Notion 直接將 Cron 這款收購來的應用改名成了 Notion Calendar，並且進一步打通了 Notion 本體與 Notion Calendar 的連接性，所以本文將向各位讀者介紹，我們能夠如何讓 Notion 本體與 Notion Calendar 更好地進行協作。

基礎介紹

• 支援平台：Mac、Windows、iPhone，暫時不支援安卓和 iPad
• Notion Calendar 下載
  • 官方下載地址：點我
• 語言介面：不支援中文
• 價格：免費，且 Notion 本體也無需付費即可聯動使用

目前 Notion Calendar 僅支援用 Google 帳號進行登入，暫時還不支援直接透過 Notion 帳號進行登入，所以如果你不便訪問 Google，那麼就暫時無法登入 Notion Calendar 了。不過來自 Notion 社群中的消息是，Notion 團隊正在著手開發 Notion 原生帳號的登入功能。

關聯 Notion

安裝並使用 Google 帳號登入 Notion Calendar 之後，你可以點擊左下角的「Add Calendar account」，然後在 Integrations - Notion 中，登入你的 Notion 帳號。

登入 Notion 帳號後，點擊左下角的「Add Notion database」，就能夠將包含了日曆檢視（Calendar）或者時間線檢視（Timeline）的資料庫添加到 Notion Calendar 之中，成功添加後，Notion 的資料庫就能夠與 Notion Calendar 進行雙向同步。

請注意，上面這段話的意思是，如果你建立的是一個僅包含表格檢視的資料庫，那麼這個資料庫將無法被 Notion Calendar 檢索到。

你也可以在 Notion 中，直接點擊新增的「Open in Calendar」按鈕，如此一來這個日曆檢視或者時間線檢視就會被自動添加到 Notion Calendar 之中。

基本特性

1. 在 Notion 日曆資料庫中添加的條目都會自動同步到 Notion Calendar 中

2. 在 Notion Calendar 中建立的日程，會自動同步回 Notion 資料庫中

3. 可以在 Notion Calendar 中直接打開對應的 Notion 頁面（page）

但點擊這個按鈕後，你可能會發現自動跳轉到了網頁版的 Notion 中，所以如果你希望讓 Notion Calendar 能夠自動跳轉到 Notion 的客戶端上，則需要在網頁版的 Notion 設定中，打開「Open links in desktop app」這個選項。

重要特性

1. Notion Calendar 能訂閱多個資料庫的日曆

在過去，Notion 日曆檢視的問題之一就是，它基於資料庫的特性，只能顯示本資料庫的日程，而不能將其他資料庫的日程收錄到一起。例如，如果我們有工作、生活、學習這三個資料庫，則它們的日程事件只能分散在各自資料庫的日曆檢視中，唯一的解法就是將它們都放在同一個資料庫之中，然後再用 Select、Filter 等功能進行篩選分組。

但現在 Notion Calendar 將支援我們同時訂閱多個 Notion 資料庫，並將所有的日程事件同時顯示在一個介面中。

2. Notion Calendar 能訂閱同一個資料庫的不同檢視

我們可以在同一個資料庫中，基於不同的篩選條件來建立不同的日曆檢視（View），而 Notion Calendar 將能夠同時訂閱這些日曆檢視。例如在下面的資料庫中擁有三種不同的日程類型。

同時我用篩選功能為每種日程類型各自建立了一個日曆檢視。

接下來我就可以依次點擊各個日曆檢視的「Open in Calendar」按鈕。

然後就能夠將這三個檢視的日程各自同步到 Notion Calendar 之中了。

同時這也意味著，你可以在 Notion 資料庫本體中，進一步用 Filter 功能將那些已完成的日程隱藏掉，然後這些被隱藏的日程也將同步消失在 Notion Calendar 之中。

3. 在 Notion Calendar 建立日程時能調用 Notion 資料庫模板

在下面的這個「會議記錄」資料庫中，我建立了一個會議記錄模板，並將其設定為建立頁面時的預設選項。

接下來當我在 Notion Calendar 中建立日程時，Notion 資料庫就能夠自動調用這個模板。

4. 最多只能添加 10 個來自 Notion 資料庫的日曆源

你將不能無限制地添加來自 Notion 的資料庫，目前可添加的個數被限制為 10 個。

5. Google 日曆日程可關聯 Notion 頁面

在 Notion Calendar 中建立的 Google 日曆日程，能夠在側邊欄直接關聯特定的 Notion 頁面。

一些小技巧

1. 常用快捷鍵

記憶以下常用快捷鍵，能極大提高操作效率：

• M：切換到月檢視
• W：切換到週檢視
• D：切換到日檢視
• T：定位到今天

你也可以使用快捷鍵 Ctrl+K 來喚出更豐富的快捷操作視窗。

2. 自訂日曆天數範圍

右上角的選項卡中，可以輸入自訂的日曆天數範圍。

你也可以使用鍵盤上的數字按鍵，來快速切換到指定的天數範圍。

3. 橫向移動日期範圍

使用 Shift+滑鼠滾輪，可以橫向移動日期範圍。

4. 時間預約

使用快捷鍵 S 可以在你的日曆中分配空閒的時間段。

然後點擊右上角的 Create 按鈕，即可建立預約連結。

將生成的連結發送給對方，對方點擊連結後，就能查看你所設定的空閒時間段，然後進行預約。

問題與槽點

在 Notion Calendar 上線之前，Notion 進行了超過 2 週的密集宣傳。

然而高調的宣傳方式，以及較長的宣傳週期，極度拔高了使用者對本次更新的期待。對不少使用者來說，增加一個獨立的日曆應用是意料之外，因為輕度使用者更希望看到的是對 Notion 本體的優化，於是很多小問題在此刻就變得不太能接受了：

1. 只支援 Google 帳號登入，然而卻不支援安卓系統
2. 要求 Google 日曆授予過多不必要的權限，如編輯和刪除聯絡人等
3. 只能同步 Google 日曆的事件（Events），卻不能同步 Google 日曆的任務（Tasks）
4. 訂閱資料庫後，Notion Calendar 只能顯示資料庫本體的名稱，不能顯示資料庫檢視的名稱
5. Notion 資料庫的日程必須先設定好時間，然後才能在 Notion Calendar 中顯示。所以我們無法在 Notion Calendar 中透過拖曳的方式快速安排那些沒有設定時間的日程
6. 無法設定重複循環事項，例如每天下午六點填寫週報、每週六健身等
7. 無法直接與蘋果日曆雙向同步
8. 無法在 Notion Calendar 中直接查看 Notion 頁面的詳細資訊，更無法直接編輯 Page 中的欄位，例如勾選 Checkbox 等，必須跳轉回 Notion 本體
9. 偶爾會出現同步速度過慢的情況，這個時候就需要手動重新整理一下（Ctrl+R）

結語

如果你本身是 Notion 的重度使用者，並且經常使用「日曆」這類工具來管理自己的工作和生活，那麼我會推薦你下載試用 Notion Calendar 這款產品，它雖然還有不少能夠優化的地方，但功能已經足夠使用，至少現在已經能同時訂閱多個資料庫的日程，這就已經是解決了一個巨大的痛點。

並且 Notion Calendar 還有足夠優雅好看的介面，以及足夠絲滑高效的快捷操作方式，這點是其他日曆應用很難比擬的。

但如果你本身就沒有用日曆管理日程和任務的習慣，真的用不來這類工具的話也不必勉強。因為我們也還需要再給 Notion Calendar 更多的時間去做優化，在這之前就先用好手頭上的工具吧。

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