如何用 Notion 記錄和管理工作日報

讀者提問

你好，有這樣一個需求：我需要每天記錄工作日誌，目前是按月建立一個文件，先寫日期，然後在下面記錄當日的工作內容，方便後期查詢，比如寫績效等等。每天工作內容包括了週會、項目的專題討論等等，比如 1 月的 1、14、29 號、2 月的 10 號、28 號分別討論了 A 項目的內容，如何能快速匯總出某個期間、某個項目全部的內容，同時還不影響按月或日期查詢當時的工作內容。

解法一：用 Notion AI 匯總

最簡單的辦法就是用 Notion AI，向特定的頁面（或者資料庫）進行提問（使用 @ 符號來引用，@ 之前記得加個空格），讓 AI 幫你匯總。

幫我總結一下 @XXX 頁面中，關於「項目 A」都有哪些記錄

不過 AI 的問題在於，它總結的答案有可能會有所遺漏，一般情況下是用來參考，或者作為模糊搜尋的一種手段。

解法二：用資料庫逐日記錄

如果一個月內的所有日報都寫在同一個頁面中，那麼 Notion 目前無法實現「匯出特定內容」的需求，因為這是純文字內容，不像資料庫那樣可以用過濾和篩選進行匯總。

而資料庫過濾和篩選的對象是「資料庫裡的頁面」，所以這要求你在記錄之初，就需要用資料庫進行記錄，並且是一個頁面只記錄一天的日報內容。

例如：

然後再用資料庫的過濾功能，對特定欄位進行過濾篩選：

然後具體的項目內容，再記錄在打開的日報頁面中：

解法三：用項目資料庫關聯日報

可以單獨建立一個用於記錄「項目」的資料庫，然後將項目關聯到「當天的日報」中，例如：

這樣一來，你就可以便捷地集中查看特定的項目，也可以查看這個項目在哪一天的日報中被提及過。