如何用 Notion 记录和管理工作日报

读者提问

你好，有这样一个需求：我需要每天记录工作日志，目前是按月建立一个文档，先写日期，然后在下面记录当日的工作内容，方便后期查询，比如写绩效等等。每天工作内容包括了周会、项目的专题讨论等等，比如 1 月的 1、14、29 号、2 月的 10 号、28 号分别讨论了 A 项目的内容，如何能快速汇总出某个期间、某个项目全部的内容，同时还不影响按月或日期查询当时的工作内容。

解法一：用 Notion AI 汇总

最简单的办法就是用 Notion AI，向特定的页面（或者数据库）进行提问（使用 @ 符号来引用，@ 之前记得加个空格），让 AI 帮你汇总。

帮我总结一下 @XXX 页面中，关于「项目 A」都有哪些记录

不过 AI 的问题在于，它总结的答案有可能会有所遗漏，一般情况下是用来参考，或者作为模糊搜索的一种手段。

解法二：用数据库逐日记录

如果一个月内的所有日报都写在同一个页面中，那么 Notion 目前无法实现「汇出特定内容」的需求，因为这是纯文本内容，不像数据库那样可以用过滤和筛选进行汇总。

而数据库过滤和筛选的对象是「数据库里的页面」，所以这要求你在记录之初，就需要用数据库进行记录，并且是一个页面只记录一天的日报内容。

例如：

然后再用数据库的过滤功能，对特定字段进行过滤筛选：

然后具体的项目内容，再记录在打开的日报页面中：

解法三：用项目数据库关联日报

可以单独创建一个用于记录「项目」的数据库，然后将项目关联到「当天的日报」中，例如：

这样一来，你就可以便捷地集中查看特定的项目，也可以查看这个项目在哪一天的日报中被提及过。