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Notion 資料庫自動化技巧:讓子頁面自動繼承父頁面的關聯屬性

詳解兩種 Notion 資料庫自動化方法,讓子頁面自動繼承父頁面的關聯屬性(Relation),提升效率減少重複操作。

問題背景

Notion 資料庫有一個名叫子項目(sub-items)的功能,可以在資料庫中,建立類似樹狀資料夾的分級結構。關於子項目的更多用法,可以參考展開子項目的詳細教程

不過在建立子頁面的時候,子頁面沒辦法繼承主頁面的關聯(Relation),每次都需要手動選擇,顯得有些麻煩。

那麼有沒有什麼辦法,可以讓子頁面建立的時候,就自動繼承主頁面的關聯關係呢?

解決辦法

方法一、使用 Notion 資料庫的自動化

觸發器

觸發器選擇「已新增頁面」

定義變數

定義一個「變數 1」,將子項的「上級項目的關聯」賦值給這個變數:

執行操作

  1. 編輯頁面屬性
  2. 關聯領域
  3. 選擇「變數 1」

最終效果

在建立子頁面的時候,就會自動繼承主項的關聯值

方法二、使用 Notion 資料庫按鈕

方法一的操作是全自動的,只要建立子頁面就會執行,但有時候我們可能並不想將這個流程完全自動化。如果你對更多自動化技巧感興趣,可以看看用函數變數構建間隔重複任務的案例。

所以在這種情況下,我們可以建立一個資料庫的頁面按鈕,變數設定與方法一相同,只不過觸發的方式變成了「當點擊按鈕時」

效果如下:


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