這個問題來自 Notion 系統課程讀者的提問,經整理後分享於此。如果你在使用 Notion 的過程中遇到了類似問題,歡迎留言交流。
讀者提問
二一老師您好,我有個需求是希望給資料庫裡的某個任務/頁面設置循環提醒。
比如我在健康這個資料庫裡有一項是心肺復甦,我希望能每隔一個月提醒我複習心肺復甦。但我現在要麼只能設置單次的提醒,要麼用範本每個月生成一次「心肺復甦」的頁面但無法做到同時生成日期提醒。因為在範本設置裡的日期中只能提前選定某一個具體的時間,而不能根據範本生成的時間來滾動生成新的日期。
我剛剛又研究了一下,範本裡的日期可以選擇「今天」也就是範本生成的那天,但無法同時生成提醒。如果我選擇下面的提醒,那日期就會自動變成一個固定的日期,而不能隨範本生成日期來設置提醒。
我的回答
你說的這個問題的確是存在的,目前 Notion 的範本功能無法設置間隔重複提醒,是個老問題了,不過你可以嘗試用 Automation 來滿足需求,它可以滿足更複雜的需求,但唯一的壞處就是 Automation 需要付費訂閱 Notion 的會員。

Notion 資料庫的自動化(Automation)前幾天剛更新了一個功能,就是可以設置間隔重複時間,然後完成自動化操作:

可以設置的時間顆粒度,跟範本的重複功能(Repeat)是一樣的:

方案一:每月自動建立新頁面
我們可以建構這樣的一個流程:
- 將 Automation 的觸發條件設置為「每個月一次」
- 建立一個名為《心肺復甦》的頁面
- 然後給自己發送通知

方案二:更新已有頁面並通知
這個方法會每個月生成一個頁面,但如果你不想每個月都生成一個頁面,也可以採用下面這個方法:
- 將 Automation 的觸發條件設置為「每個月一次」
- 然後「更新」已經建立好的《心肺復甦》頁面
- 給自己發送通知

在上面這張圖的步驟 2 裡,你需要設置好篩選條件,例如「標題包含《心肺復甦》」的頁面,這樣才能讓 Automation 可以識別到你想更新的頁面。
通知效果
電腦端:

手機端:

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