這個問題來自 Notion 系統課程讀者的提問,經整理後分享於此。如果你在使用 Notion 的過程中遇到了類似問題,歡迎留言交流。
讀者提問
二一老師你好,我想請問 Notion 上的一個操作問題。我的資料庫中有兩個欄位:A1(文字)、A2(Relation 屬性,關聯到其他資料庫),請問可以實現我填寫了 A1 欄位的內容後,A2 能夠自動匹配 A1 中填寫的內容嗎?比如我在 A1 中填寫了 20250223,A2 能夠自動搜尋其資料庫中標題為 20250223 的內容並匹配嗎?
我的回答
首先可以確定的一點是,Relation 欄位並不具備自動關聯能力,需要一些變通方案才可實現。先來展示一下效果。
我會在下面的資料庫 01 的「文字欄位」輸入 20270809,用來匹配資料庫 02 中,標題為 20270809 的頁面:

具體操作步驟如下。
一、建立一個中轉資料庫
- 將這個中轉資料庫命名為「資料庫 03」,並且建立唯一的一個頁面,命名為「中轉頁面」

- 為「資料庫 01」和「資料庫 02」分別設定一個預設模板,當在這兩個資料庫中建立頁面時,將自動啟用這個模板,並將新頁面關聯到「資料庫 03」的「中轉頁面」

這樣一來,資料庫「01」和「02」的所有頁面都會關聯到這個「中轉節點」
二、設定 Rollup 欄位
在「資料庫 01」中建立一個彙總欄位,顯示「中轉頁面」關聯的所有「資料庫 02」的頁面

三、建立一個自動篩選關聯的 Formula
在「資料庫 01」中建立一個 Formula
彙總.filter(current.標題.format()==文字)這樣一來,當你在「資料庫 01」的文字欄位匹配到「資料庫 02」的頁面標題,就會在這個 Formula 裡將這個頁面顯示出來

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