如何在 Notion 中實現文字欄位和關聯頁面的自動匹配

讀者提問

二一老師你好，我想請問 Notion 上的一個操作問題。我的資料庫中有兩個欄位：A1（文字）、A2（Relation 屬性，關聯到其他資料庫），請問可以實現我填寫了 A1 欄位的內容後，A2 能夠自動匹配 A1 中填寫的內容嗎？比如我在 A1 中填寫了 20250223，A2 能夠自動搜尋其資料庫中標題為 20250223 的內容並匹配嗎？

我的回答

首先可以確定的一點是，Relation 欄位並不具備自動關聯能力，需要一些變通方案才可實現。先來展示一下效果。

我會在下面的資料庫 01 的「文字欄位」輸入 20270809，用來匹配資料庫 02 中，標題為 20270809 的頁面：

具體操作步驟如下。

一、建立一個中轉資料庫

1. 將這個中轉資料庫命名為「資料庫 03」，並且建立唯一的一個頁面，命名為「中轉頁面」

2. 為「資料庫 01」和「資料庫 02」分別設定一個預設模板，當在這兩個資料庫中建立頁面時，將自動啟用這個模板，並將新頁面關聯到「資料庫 03」的「中轉頁面」

這樣一來，資料庫「01」和「02」的所有頁面都會關聯到這個「中轉節點」

二、設定 Rollup 欄位

在「資料庫 01」中建立一個匯總欄位，顯示「中轉頁面」關聯的所有「資料庫 02」的頁面

三、建立一個自動篩選關聯的 Formula

在「資料庫 01」中建立一個 Formula

彙總.filter(current.標題.format()==文字)

這樣一來，當你在「資料庫 01」的文字欄位匹配到「資料庫 02」的頁面標題，就會在這個 Formula 裡將這個頁面顯示出來