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Notion 如何基於多列 Checkbox 狀態實現自動日期推進

使用 Notion Formula 的 lets 和 empty 函數,根據多個 Checkbox 列的勾選狀態自動計算並推進日期。

這個問題來自 Notion 系統課程讀者的提問,經整理後分享於此。如果你在使用 Notion 的過程中遇到了類似問題,歡迎留言交流。

讀者提問

你好,請問為什麼我這個只顯示第一個 condition(如果「start」有數值,就加一天),後面多個複合條件的結果設置無效(如果 start 和 day1 同時有數值,就加 2 天,以此類推),單複合條件的沒設置成功是為什麼?

我的回答

首先,用來判斷某個欄位是否為空值,最好是用 empty() 這個函數,當欄位是空值時,empty("Property XX") 會得到 true 的值,例如:

利用這個特性,我們就可以構造這樣的一個函數來滿足你的需求:

if(
    prop("Start").empty()==true,"未启动".style("b","red"),

    lets(
    a,if(prop("Start").empty()!=true,1,0),
    b,if(prop("Day 1").empty()!=true,1,0),
    c,if(prop("Day 2").empty()!=true,2,0),
    d,if(prop("Day 4").empty()!=true,4,0),
    e,a+b+c+d,
    dateAdd(prop("Start"),e,"days")
)

)

具體效果如下:

函數解析

lets 函數內部定義了以下變數:

a = if(Start 不為空, 回傳 1, 回傳 0)
b = if(Day 1 不為空, 回傳 1, 回傳 0)
c = if(Day 2 不為空, 回傳 2, 回傳 0)
d = if(Day 4 不為空, 回傳 4, 回傳 0)
e = a + b + c + d (把上面的值都加起來)

最後一行:

dateAdd(prop("Start"), e, "days")

  • 從 Start 日期開始
  • 加上 e 的值
  • 單位是天數

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