繼去年 Notion 中文模式上線之後，離線模式作為最後一個讓人翹首以盼的功能，這幾天終於開始逐步灰度更新給所有使用者。
因為這幾天出門在外，無法寫得太詳細，因此本文只能先簡單講講：Notion 的離線模式怎麼樣、怎麼用、好用嗎、有哪些特點，有哪些限制？以及，Notion 的離線模式與 Obsidian 相比有哪些異同，到底能不能消除你對雲端筆記的擔憂？
基本機制
離線模式應該會是之後很大的一個付費刺激點，因為免費使用者需要手動開啟每個頁面的離線模式，而付費使用者（不限版本）則可以對「最近訪問過的頁面」或者「收藏的頁面」自動開啟離線模式。究竟值不值得為了離線模式付費，看完本文你就會有答案。
手動開啟方式如圖所示，打開頁面設定，勾選「支援離線查看」即可。
所有啟用了離線模式的頁面，都可以在「系統設定 - 離線」中統一查看
目前除了網頁端不支援，Win、Mac、iPhone 和安卓上的 Notion 用戶端都可以開啟離線模式。但有一點需要注意，根據官方文件的說法，離線模式在不同平台都需要單獨開啟。
也就是說，如果你準備在飛機上用 iPhone 或者 Mac 閱讀和編輯一篇文件，那麼在上飛機前，你需要分別在 iPhone 或者 Mac 上對這篇文件開啟離線模式。
上飛機後，如果你分別在 iPhone 上寫了 100 字，修改了 2 個段落，又在 Mac 上寫了 2000 字，下飛機連上網路之後，Notion 會自動處理不同平台的編輯衝突，使每個平台的文件都能更新到最新版本。
基礎特性
同步機制
- 自動同步：離線時所做的任何修改都會先儲存在本地。當裝置重新連接到網路後，變更會自動同步。
- 行動裝置限制：在手機或平板上，離線內容的同步僅能透過 Wi-Fi 進行，暫不支援行動數據網路
- 在斷網環境中存取離線頁面時，會提示當前頁面的最後同步時間
離線機制
- 功能限制：部分依賴網路的功能在離線時無法使用，例如嵌入 (embed)、按鈕 (button)、表單 (form) 、以及 AI 等。
- 資料庫限制：對於資料庫，僅預設儲存第一個檢視中的前 50 個條目。
- 子頁面：儲存一個父頁面不會自動儲存其下的所有子頁面，你需要單獨將重要的子頁面也標記為可離線使用。
也就是說，就算我們將所有資料庫都放在同一個主頁面裡，即便開啟了主頁面的離線模式，其中的子頁面、資料庫、資料庫中的頁面也無法一次性全部離線儲存下來。
一些常見問題
- 編輯中突然斷網會有什麼提示？會在頁面底部彈窗，提示當前頁面的最後編輯時間。頁面頂部也會出現「離線中」的提示，並且會計算有多少項編輯需要在上線後同步。
-
在離線狀態下，能啟動 Notion 用戶端，然後建立或編輯頁面嗎？可以正常啟動用戶端，也可以建立新的頁面。
-
在離線狀態下，能打開已經離線了的頁面嗎？可以打開，但偶爾可能出現載入緩慢，或者載入失敗的情況。這個時候可以嘗試退出用戶端，然後重新載入頁面。
-
在離線狀態下，搜尋還能用嗎？可以搜尋，但只能搜尋到已經離線下來的內容，並且會提示 「Go online for more results」。
- 在離線狀態下，能打開資料庫嗎？能打開，但是打開資料庫後，未被離線的頁面將呈現灰色狀態，且無法點擊。
離線能力測試
在這部分內容裡，我會簡單測試一下 Notion 當前離線模式的能力邊界，看看它能做到什麼程度，以及存在哪些會對日常使用有影響的限制。
首先在離線狀態下，Notion 的大部分文字相關的功能都可以正常使用，包括新建頁面、書寫文字、編輯文字樣式（粗體、顏色等）。
也可以正常建立資料庫，但是部分資料庫欄位（如附件、函數、按鈕、ID 等）無法建立和編輯，另外雖然關聯關係（Relation）欄位也可以建立，但建立之後無法關聯到其他資料庫。
此外，所有需要聯網才能使用的功能、或者需要即時計算更新的功能都無法使用，例如：
- 系統設定介面無法打開
- 無法使用匯入功能，如無法匯入 Word 或者 MD 格式的檔案
- 所有的第三方嵌入服務（如 Figma）無法使用
- 無法用上傳或者複製貼上的方式新增圖片或者影片
- 所有 AI 相關的功能無法使用
- 資料庫圖表和表單功能無法建立、也無法使用
- 按鈕功能無法建立、也無法點擊
鑑於 Notion 本身就是一款雲端筆記，在離線狀態下，無法使用需要依賴雲端的功能也算合情合理。另外還需要注意的是，這幾個月來 Notion 的更新速度非常之快，也許某些功能的限制也只是暫時的。
對比 Obsidian
放棄 Notion 改用 Obsidian 的人非常多，就我觀察到的現象而言，基本都是因為以下三個原因：
- 載入緩慢，或者根本就打不開，著急用的時候只能乾著急
- 寫到一半突然連不上了、斷網了，重新整理之後筆記找不到了
- 擔心 Notion 哪天倒閉，失去筆記存取權限
所以現在的問題就是，在 Notion 的離線模式推出之後，以上三個問題能被解決嗎，與 Obsidian 的「本地優先策略」相比，Notion 有什麼優勢或者不足？
首先，Obsidian 強調的是個人對資料的絕對掌控權（File over App），每個 Markdown 文件都可以被任意編輯器打開，可以自由移動、改變儲存位置，可以基於單個檔案來構建多種形式的工作流，並且所有資料天然離線，因此儲存、載入、編輯或者搜尋時無需依賴任何網路。
而 Notion 永遠是、也只能是一款基於雲端、且只能提供有限的離線快取模式的雲服務產品，這是由 Notion 的產品定義、功能邏輯、實現原理、以及商業模式所共同決定的。
好的地方在於，當你啟用 Notion 的離線模式後，就算突然離線斷網，筆記內容也不會平白無故地消失不見，它會優先儲存在本地，等恢復網路連結後再同步到雲端。並且有了離線模式，你也付費訂閱了任意方案，那麼你最近訪問過的頁面，或者新增到收藏的頁面都是自動啟用離線狀態，這樣一來載入體驗就有了最基本的保證。
但如果你依然擔憂 Notion 的發展，或者認為如果有一天國際關係惡化，國內帳號會被 Notion 官方 ban 掉，如果你曾經遭遇過雲端資料遺失的痛苦，那麼離線模式其實也只能解決部分問題，並不能完全消除這些顧慮。
畢竟 Notion 的離線模式有以下幾個根本限制：
- 它只能為特定頁面提供臨時的離線存取能力
- 它無法完整離線備份整個工作區
- 子頁面需要單獨設定，資料庫條目有數量限制
- 裝置更換或重灌系統時，需要重新離線儲存
- 無法自訂修改離線儲存的位置
對於真正擔憂資料安全的使用者來說，更可靠的方案是定期使用 Notion 的匯出功能，將整個工作區或重要頁面匯出為 Markdown、HTML 或 PDF 格式，並妥善儲存在本地硬碟或雲端儲存服務中。這樣即使 Notion 服務中斷或帳戶出現問題，你還能保留資料的所有權和存取權。
離線模式的意義
所以在這個節點下，Notion 姍姍來遲推出的離線模式有什麼意義呢？我覺得最大的意義在於，純雲端產品曾經不可預測的資料遺失風險現在變得可以被管理了，即便只能在最小範圍內，也可以增添不少安全感。
Notion 過去最大的問題是沒有網路就會變成廢物，但現在即便離線也能寫、能讀、能搜（限已快取的範圍），這消解了使用者曾經無法抹去的信任門檻。
再者，因為離線可用，所以現在 Notion 的使用半徑可以擴大到更多場景上，比如飛機無網或戶外弱網環境，網路波動將不再會導致工作心流的中斷；在不允許第三方軟體聯網的企業內網裡，Notion 現在至少也可以擔任超強記事本一般的角色了。
如此一來，離線模式可以讓使用者更有理由把更多關鍵流程留在 Notion 上，避免了使用者在這些場景下因尋找本地文件體系的替代品而流失。
從商業角度考慮，付費方案使用者可以擁有更便捷、更無感的自動離線，這勢必可以進一步刺激使用者的付費意願，起碼我個人現在覺得花了這麼多錢訂閱，確實有變得更值得了一點。
值得為離線模式付費嗎
客觀地講，Notion 的訂閱費用真的不低。Plus 年費 120 美元，商業版年費 240 美元，如果不是長期且深度的使用者，恐怕會第一時間敬而遠之。所以當你產生了「到底要不要為離線模式付費」的念頭時，我的建議是不要，或者至少不是現在。你應該優先考慮的是，其他功能值不值得讓你花掉這筆錢。
Plus 最大的付費權益是不限制單檔案 5MB，可以使用圖表、表單，以及資料庫自動化；而商業版則可以在此基礎上，再擁有無限量的 AI 能力。只有當這些功能足夠促使你付費訂閱，我認為這個時候離線模式對你來說才是有價值的一個添頭。
否則如果你使用 Notion 的頻率很低，那麼離線模式對你來說也沒有意義。
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