Notion 資料庫如何只顯示最近一條更新

問題背景

Notion 的資料庫雖然有載入頁數限制，但最少也需要顯示 10 條，因此無法直接實現「只顯示最後一條」的需求：

因此我們需要借助另一個資料庫，以及一些函數公式的幫助。

基本思路如下：

1. 將資料庫 01 中的頁面 A1、A2、A3、A4 等頁面全部關聯到資料庫 02 中的頁面 B（命名為「最後更新條目」）
2. 在資料庫 02 中建立一個 Formula 欄位
3. 在 Formula 欄位中，用函數找出最後一個更新過的頁面

第一步：建立預設模板

因為資料庫 01 中的所有頁面都需要關聯到資料庫 02 中的「最後更新條目」頁面上，所以我們可以用預設模板，讓這些頁面在建立的時候就自動關聯：

兩個資料庫的關聯效果如下圖所示：

第二步：使用 Formula 欄位進行處理

在資料庫 02 中建立一個 Formula 欄位，並使用以下函數進行處理：

Database 01.map(current.上次編輯時間).sort().reverse().slice(0,1).map(lets( lastTime,current, lastPage,Database 01.find(current.上次編輯時間==lastTime),lastPage ))

函數具體解析如下：

1. prop("Database 01") — 取得名為 "Database 01" 的資料庫中的所有頁面，回傳一個包含所有頁面的列表。
2. .map(current.prop("上次編輯時間")) — 遍歷列表中的每個元素，從每個頁面中提取「上次編輯時間」屬性，結果是一個包含所有編輯時間的新列表。
3. .sort() — 將時間列表按照從早到晚的順序排序。
4. .reverse() — 反轉列表的順序，使其變成從最新到最舊的順序。
5. .slice(0,1) — 只保留列表的第一個元素，也就是最新的編輯時間。
6. .map(lets(…)) — 再次使用 map 函數，結合 lets 函數定義和使用臨時變數：
   • lastTime, current：將最新的編輯時間賦值給 lastTime 變數。
   • lastPage, prop("Database 01").find(current.prop("上次編輯時間")==lastTime)：在 "Database 01" 中查找上次編輯時間與 lastTime 相匹配的頁面，賦值給 lastPage 變數。
   • lastPage：最後回傳這個最新編輯的頁面。

最終效果

函數效果如下，當你修改某個頁面後，資料庫 02 會自動顯示最近被編輯過的那個頁面：

如果切換到畫廊模式，可以將它嵌入到分欄排版中，獲得更美觀的樣式：