Notion 数据库如何只显示最近一条更新

问题背景

Notion 的数据库虽然有加载页数限制，但最少也需要显示 10 条，因此无法直接实现「只显示最后一条」的需求：

因此我们需要借助另一个数据库，以及一些函数公式的帮助。

基本思路如下：

1. 将数据库 01 中的页面 A1、A2、A3、A4 等页面全部关联到数据库 02 中的页面 B（命名为「最后更新条目」）
2. 在数据库 02 中创建一个 Formula 字段
3. 在 Formula 字段中，用函数找出最后一个更新过的页面

第一步：创建默认模板

因为数据库 01 中的所有页面都需要关联到数据库 02 中的「最后更新条目」页面上，所以我们可以用默认模板，让这些页面在创建的时候就自动关联：

两个数据库的关联效果如下图所示：

第二步：使用 Formula 字段进行处理

在数据库 02 中创建一个 Formula 字段，并使用以下函数进行处理：

Database 01.map(current.上次编辑时间).sort().reverse().slice(0,1).map(lets( lastTime,current, lastPage,Database 01.find(current.上次编辑时间==lastTime),lastPage ))

函数具体解析如下：

1. prop("Database 01") — 获取名为 "Database 01" 的数据库中的所有页面，返回一个包含所有页面的列表。
2. .map(current.prop("上次编辑时间")) — 遍历列表中的每个元素，从每个页面中提取「上次编辑时间」属性，结果是一个包含所有编辑时间的新列表。
3. .sort() — 将时间列表按照从早到晚的顺序排序。
4. .reverse() — 反转列表的顺序，使其变成从最新到最旧的顺序。
5. .slice(0,1) — 只保留列表的第一个元素，也就是最新的编辑时间。
6. .map(lets(…)) — 再次使用 map 函数，结合 lets 函数定义和使用临时变量：
   • lastTime, current：将最新的编辑时间赋值给 lastTime 变量。
   • lastPage, prop("Database 01").find(current.prop("上次编辑时间")==lastTime)：在 "Database 01" 中查找上次编辑时间与 lastTime 相匹配的页面，赋值给 lastPage 变量。
   • lastPage：最后返回这个最新编辑的页面。

最终效果

函数效果如下，当你修改某个页面后，数据库 02 会自动显示最近被编辑过的那个页面：

这个方案还有一个变体应用：在记账场景中自动更新账户余额，同样是利用 Relation 限制来实现「只显示最新数据」的效果。

如果切换到画廊模式，可以将它嵌入到分栏排版中，获得更美观的样式：