Notion 自動化技巧：用函數變數構建自動間隔重複任務

過去的方法和問題

在之前，如果你想在 Notion 的資料庫中構建間隔重複任務，最好的方法就是用資料庫的「重複模板」來定期生成任務：

但是這樣一來就存在兩個問題：

1. 即便上一個任務沒有完成，下一個任務也會自動生成
2. 定期生成的任務會塞滿資料庫

不過在 Notion 的自動化（Automation）以及按鈕（Button）支援了函數變數之後，我們終於可以構建更加高效和聰明的間隔重複任務了。

效果演示

1. 可以自訂「間隔天數」

點擊「打卡」按鈕後，就會將「下次打卡日期」修改為間隔天數後的日期。例如下圖，初始的打卡日期都是 12 月 14 號，間隔天數則各自為 1、2、3 天，點擊「打卡」後，就會各自變成 15、16、17 號：

2. 打卡之後，可自動生成打卡子項目

3. 可以統計總的打卡次數

在「圖庫」視圖下，會更像打卡的卡片

4. 有打卡日期，顯示下次的打卡日期

並且最重要的是，因為我們是直接修改了這個打卡任務的日期，所以不會額外生成一堆新的打卡任務，避免讓這個日曆視圖變得非常臃腫混亂。

5. 有一個單獨的日曆視圖，用來顯示所有生成的打卡子項目，便於你回顧在什麼日期都打了什麼卡

實現原理

上述所有動作全都封裝在一個按鈕中，我們來一步步拆解這個按鈕。

定義變數

變數 1

因為我們需要在子項目（sub-items）中，生成當前打卡任務的打卡記錄，並且希望子項目的標題（Title）與主項相同，所以我定義了一個變數，將主項的名稱賦值給這個變數

變數 2

因為我們希望在打卡之後，能夠將「下次打卡日期」加上間隔的天數，所以需要再定義一個變數，變數的值如下：

這裡涉及到兩個函數：

• dateAdd
• toNumber

變數 3

因為我們希望每次點擊「打卡」按鈕後，總的打卡次數可以 +1 ，那麼最簡單的辦法就是在像下圖這樣，定義一個「完成加一」的變數

建立打卡子項目

1. 因為希望打卡子項目的標題名稱可以跟主項一樣，所以需要將子項目的標題名稱設置為「變數 1」。

2. 因為希望子項目能夠放在主項下面，所以需要將子項目的關聯（Relation）設置為當前頁面（即觸發動作的這個主項頁面）

3. 將子項目的打卡日期設置為動作的觸發日期

編輯主項

1. 將下次打卡日期設置為「變數 2」

2. 將完成次數設置為「變數 3」

這樣一來，就可以實現如本文開頭所說的間隔重複打卡效果了。

間隔重複模板

• 模板連結：點我

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