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Notion 自動化技巧:用函數變數構建自動間隔重複任務

利用 Notion Automation 和按鈕的函數變數功能,構建自動間隔重複打卡任務,無需重複生成頁面,支援自訂間隔天數和打卡記錄統計。

過去的方法和問題

在之前,如果你想在 Notion 的資料庫中構建間隔重複任務,最好的方法就是用資料庫的「重複模板」來定期生成任務:

但是這樣一來就存在兩個問題:

  1. 即便上一個任務沒有完成,下一個任務也會自動生成
  2. 定期生成的任務會塞滿資料庫

不過在 Notion 的自動化(Automation)以及按鈕(Button)支援了函數變數之後,我們終於可以構建更加高效和聰明的間隔重複任務了。

效果演示

  1. 可以自訂「間隔天數」

點擊「打卡」按鈕後,就會將「下次打卡日期」修改為間隔天數後的日期。例如下圖,初始的打卡日期都是 12 月 14 號,間隔天數則各自為 1、2、3 天,點擊「打卡」後,就會各自變成 15、16、17 號:

  1. 打卡之後,可自動生成打卡子項目

  1. 可以統計總的打卡次數

在「圖庫」視圖下,會更像打卡的卡片

  1. 有打卡日期,顯示下次的打卡日期

並且最重要的是,因為我們是直接修改了這個打卡任務的日期,所以不會額外生成一堆新的打卡任務,避免讓這個日曆視圖變得非常臃腫混亂。

  1. 有一個單獨的日曆視圖,用來顯示所有生成的打卡子項目,便於你回顧在什麼日期都打了什麼卡

實現原理

上述所有動作全都封裝在一個按鈕中,我們來一步步拆解這個按鈕。

定義變數

變數 1

因為我們需要在子項目(sub-items)中,生成當前打卡任務的打卡記錄,並且希望子項目的標題(Title)與主項相同,所以我定義了一個變數,將主項的名稱賦值給這個變數

變數 2

因為我們希望在打卡之後,能夠將「下次打卡日期」加上間隔的天數,所以需要再定義一個變數,變數的值如下:

這裡涉及到兩個函數(更多函數用法可參考 Formula 2.0 詳解):

  • dateAdd
  • toNumber

變數 3

因為我們希望每次點擊「打卡」按鈕後,總的打卡次數可以 +1 ,那麼最簡單的辦法就是在像下圖這樣,定義一個「完成加一」的變數

建立打卡子項目

  1. 因為希望打卡子項目的標題名稱可以跟主項一樣,所以需要將子項目的標題名稱設置為「變數 1」。

  2. 因為希望子項目能夠放在主項下面,所以需要將子項目的關聯(Relation)設置為當前頁面(即觸發動作的這個主項頁面)

  3. 將子項目的打卡日期設置為動作的觸發日期

編輯主項

  1. 將下次打卡日期設置為「變數 2

  2. 將完成次數設置為「變數 3

這樣一來,就可以實現如本文開頭所說的間隔重複打卡效果了。

間隔重複模板


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