Notion 2.3.0 版本帶來了三項重要更新:資料庫新增 Sprint 衝刺管理功能,幫助工程和產品團隊更高效地規劃迭代;全新的 GitHub 整合,讓開發者可以在 Notion 中直接管理 Pull Requests 和 Issues;以及資料庫唯一 ID 欄位,為每個資料庫條目自動分配唯一識別碼,方便快速引用和追蹤。以下是各項更新的詳細介紹。
資料庫新增 Sprint 衝刺管理
Notion 為工程和產品團隊新增了 Sprint(衝刺)管理功能,幫助團隊透過設定時限目標來專注於完成任務、推出新功能和產品。
在 Notion 中,你可以透過結合專案、任務和衝刺三個維度來設置和追蹤衝刺。團隊的專案管理系統與所有文件共存於一個無縫連接的工作空間中,並且可以利用內建 AI 加快完成工作。
衝刺的核心概念
Sprint 管理涉及幾個核心概念:
- 專案(Projects):代表大塊的工作單元
- 任務(Tasks):與特定專案相關的個別任務
- 衝刺(Sprints):作為一段時間內組織工作的容器
- 衝刺看板(Sprint Board):展示當前衝刺中所有任務的視圖
如何使用
Notion 提供了一個現成的衝刺計劃範本,用於管理專案、任務和衝刺,這些都透過互聯的資料庫來實現。使用步驟包括:
- 在團隊空間中新增衝刺計劃範本
- 在資料庫中新增任務和專案
- 在「衝刺看板」中管理和追蹤任務進度
這項功能使得 Notion 成為工程和產品團隊在衝刺計劃和管理方面的強大工具。
新增 GitHub 整合
Notion 推出了 GitHub 深度整合功能,幫助開發團隊在 Notion 中更好地管理軟體開發和維護工作。
整合 GitHub 內容
可以將 GitHub 的 Pull Requests 和 Issues 直接帶入 Notion,包括連結預覽。這樣可以在一個平台上連接工作流程,促進團隊協作。
預覽 GitHub 內容
在 Notion 中貼上任何 GitHub 連結,然後選擇 Paste as preview,即可建立 GitHub 內容的預覽。也可以在 Notion 頁面中輸入 /github,出現選單後直接貼上連結。
同步 GitHub 資料
複製 GitHub 連結,貼到 Notion 並選擇 Paste as database,可以將 GitHub 儲存庫的資料同步到 Notion 資料庫中。Notion 會自動新增所有 GitHub 屬性。
關聯 GitHub Pull Requests
在 Notion 資料庫中新增新屬性,選擇 GitHub Pull Requests,可以將 GitHub 的 Pull Requests 與 Notion 資料庫中的項目關聯起來。這個整合會自動根據 GitHub Pull Request 的狀態更新 Notion 中任務的狀態,實現雙向同步。
這些功能使得 Notion 不僅能夠進行日常的任務和專案管理,還能夠與 GitHub 緊密整合,提高軟體開發和專案管理的效率。
資料庫新增唯一 ID 欄位
Notion 資料庫新增了唯一 ID 欄位,旨在提升專案管理和任務組織的效率。
自動產生 ID
在資料庫中新增唯一 ID 屬性後,系統會自動為每個新的和現有的資料庫項目建立唯一 ID。
新增方式
在任何資料庫中,透過點擊資料庫右側的 +,然後選擇 ID 即可新增此屬性。ID 的前綴是根據團隊空間和資料庫的名稱自動產生的,但可以隨時更改。
唯一 ID URL
每個擁有唯一 ID 屬性的頁面都可以透過一個包含 ID 號的特殊 URL 存取。例如,一個 ID 為 TASK-123 的頁面可以透過 notion.so/TASK-123 直接存取。
ID 號的一致性
唯一 ID 號從 1 開始,按順序分配給每個頁面,包括被刪除的頁面。ID 號一經分配不會更改,確保了引用的穩定性。
這個功能特別適用於在大型資料庫中追蹤和引用特定項目,使專案管理和任務追蹤更加高效和有序。
FLO.W 思流 — Notion 個人管理系統
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