簡單總結了一下 Notion 新出的 Wiki 功能,以下是實際測試後的使用心得和發現。
4 月 24 日更新
1、Wiki 是 Page 和資料庫的融合,在 Home 檢視有 Page 的排版自由度,在其他檢視下有資料庫的結構化組織能力。
2、Wiki 的欄位位置不同,並且新增了兩個欄位屬性,即只有 Owner 才能編輯的 Verification。Verification 能幫助我們確認頁面資訊的時效性,或者幫助我們設置定期的頁面更新提醒。例如工作(協作)場景下的一些檔案:
- 客戶資訊資料、合作夥伴資訊、銷售數據報告
- 競品分析、行業發展報告、關鍵業務報告
- 工作流程、執行標準、培訓資料
3、右上角新增了獨立的搜尋框,filter 自動限定在此 Wiki 內,使資訊搜尋更快更精準。
4、Wiki 的局限:
- Home 以外的檢視都不能以 Sub-items 的形式來呈現頁面的層級結構
- 在除了 Home 以外的任意檢視下建立 Sub-items,其建立的頁面都會被放置在 Home 檢視的最底下
- 單獨分享 Wiki 內部的任意頁面的時候,在公開訪客的視角裡是看不到 Verification 這個欄位的,只有分享最頂級的 Home 檢視才能讓公開訪客擁有完整的功能體驗(不知道是不是 BUG)
4 月 12 日更新
- Wiki 功能適合用在一個頁面本身包含多個頁面的場景中
- 在 Home 檢視下保留頁面本身的分欄排版,在別的檢視中將這個頁面中的所有頁面聚攏到資料庫內,然後用資料庫的方式來管理這些頁面
- All Page 檢視能遍歷 Page 中的所有子 Page
- 為頁面中的所有頁面賦予標記 Property 的能力(打標籤),然後用資料庫來管理和分類這些 Property,以達到建立不同專題合集的能力
- 以往的 Page 如果要標記 Last Edited 的時間(或者其它屬性),就需要將這個頁面建立在某個資料庫中,一方面會導致這個頁面的 Breadcrumb(麵包屑)統一指向這個資料庫,另一方面會使得這個頁面的頂部出現資料庫一行一行的 Property 欄位,會顯得很礙眼。但是現在可以避免這個問題了
- Verification 屬性提供了定期檢查(回顧)頁面的提醒功能,以往需要
@Remind或者用資料庫的形式來做到提醒 - Owner 屬性提供了在團隊協作場景中標記頁面歸屬人的作用
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