這個問題來自 Notion 系統課程讀者的提問,經整理後分享於此。如果你在使用 Notion 的過程中遇到了類似問題,歡迎留言交流。
讀者提問
如果我的 Notion 資料庫嵌套很深,我該如何查看資料庫中的內容而不用一個一個打開呢?功能類似於思維導圖。
我的回答
首先 Notion 本身不支援原生的思維導圖,因此如果你希望用思維導圖的管理思維來管理 Notion 資料庫,那這個問題從一開始就是無解的。
然後再來分析為什麼會出現「資料庫嵌套很深」這樣的情況,我猜測你是希望用一個(或者少量幾個)資料庫來管理所有的文件,這樣做必然會導致「多層嵌套」的結果。就好像你問我「建立的子資料夾太多,要一層層打開怎麼辦」,其實避免這種結果出現的最好方法就是不要這麼做,不要試圖用一個頂層資料夾來管理所有子資料夾。
用 PARA 方法論控制層級深度
我自己是用 PARA 的管理方式來管理我的 Notion 文件。也就是 P、A、R、A 分別是四個頂層資料庫,資料庫之內雖然還會有子資料庫,但是向下的層級最多不超過 3 級,否則不僅翻找不便,也容易遺忘。
建立 Desk 快捷訪問頁面
但現在讓你倒推回去重新來,似乎也不現實。所以我覺得你可以手動建立一個名叫「Desk」的頁面。然後手動為那些需要經常訪問,但是層級比較深的資料庫(或者頁面)來建立快捷訪問連結。
顧名思義,就是把這個頁面當成「實體的桌面、工作台」之類的概念,把最近常用的文件、工具等東西直接放在順手、易拿取的地方,然後定期更新。
截圖雖然用的是 Heptabase 的截圖,但原理是通用的,因為白板也同樣會出現層級太深的問題。

從具體問題出發
然後這其實是一個非常龐大、系統性的問題,不僅是 Notion 的資料庫,所有的筆記軟體都會出現「層級太深」這樣的問題,三言兩語必然是無法回答清楚的。我覺得你可以從更具體的問題出發,貼出相應截圖,再一個個幫你解決,以免我的回答過於泛泛而談。
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