Notion 可為資料庫欄位設定存取權限
Notion 現已支援資料庫屬性(欄位)級權限:每一列可以單獨決定誰能看、誰能改。敏感資訊可以只給需要的人看,狀態或審批列也可以只讓少數人改。
用法:
- 開啟源資料庫的表格檢視(網頁或桌面端;不要用連結檢視)。
- 點該列標題選單 → Property access(屬性存取)。
- 先設所有人 / Agent / 連線的預設權限,再按人、組、人員屬性或 Agent 加例外。
- 用 Preview 預覽某人看到的效果,確認後儲存。
需要工作區為 Business / Enterprise,且你對該資料庫有 Full access。有 Full access 的人不會被列級規則限制。Title、ID、建立時間 / 建立者、最後編輯時間 / 最後編輯者,以及部分同步屬性、父子關係等列不可限制。單個資料庫最多給 20 個屬性設權限;wiki 資料庫不支援,手機端也不能新建或修改規則(已有規則仍然生效)。首次給某列設規則時,大庫可能要等幾分鐘。
也可以給 Agent 單獨設列權限;使用者看不到的列,Notion AI / Agent 通常也讀不到,有時會表現為「該列不存在」。
被限制的列,標題旁會出現鎖形圖示(圖中的 Level 列)。
把預設權限設為「無存取」後,再給需要的人、組或人員屬性開例外;儲存前可用 Preview 核對。
列級權限管的是「一張表裡每一列誰能看、誰能改」;頁面、成員和 Teamspace 層面的權限怎麼搭,可以看這篇:Notion 團隊協作教程:在中國團隊中的可行性分析與實操指南,兩者搭配著用,團隊協作的權限就比較完整了。
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