Notion 可为数据库字段设置访问权限
Notion 现已支持数据库属性(字段)级权限:每一列可以单独决定谁能看、谁能改。敏感信息可以只给需要的人看,状态或审批列也可以只让少数人改。
用法:
- 打开源数据库的表格视图(网页或桌面端;不要用链接视图)。
- 点该列标题菜单 → Property access(属性访问)。
- 先设所有人 / Agent / 连接的默认权限,再按人、组、人员属性或 Agent 加例外。
- 用 Preview 预览某人看到的效果,确认后保存。
需要工作区为 Business / Enterprise,且你对该数据库有 Full access。有 Full access 的人不会被列级规则限制。Title、ID、创建时间 / 创建者、最后编辑时间 / 最后编辑者,以及部分同步属性、父子关系等列不可限制。单个数据库最多给 20 个属性设权限;wiki 数据库不支持,手机端也不能新建或修改规则(已有规则仍然生效)。首次给某列设规则时,大库可能要等几分钟。
也可以给 Agent 单独设列权限;用户看不到的列,Notion AI / Agent 通常也读不到,有时会表现为「该列不存在」。
被限制的列,标题旁会出现锁形图标(图中的 Level 列)。
把默认权限设为「无访问」后,再给需要的人、组或人员属性开例外;保存前可用 Preview 核对。
列级权限管的是「一张表里每一列谁能看、谁能改」;页面、成员和 Teamspace 层面的权限怎么搭,可以看这篇:Notion 团队协作教程:在中国团队中的可行性分析与实操指南,两者搭配着用,团队协作的权限就比较完整了。
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