Notion 任務與專案公式庫教學

任務狀態、完成率、優先順序、自動摘要、專案健康度等場景公式。

本頁按任務和專案管理場景整理。適合在任務庫、專案庫、讀書庫、客戶庫裡快速找公式片段。

每個片段先列出需要準備的屬性，再給出可複製公式。

場景	用到的主要函數
截止狀態	`lets()`、`dateBetween()`、`ifs()`
進度顯示	`min()`、`max()`、`repeat()`
專案統計	`filter()`、`length()`、`round()`
文書處理	`split()`、`trim()`、`unique()`

任務狀態：今日、逾期、未來

屬性準備：

截止日期：日期
狀態：單選，含「已完成」

完成率進度條

屬性準備：

完成率：數字，範圍 0 到 1

lets(  比例, min(1, max(0, prop("完成率"))),  格數, round(比例 * 10),  repeat("█", 格數) + repeat("░", 10 - 格數) + " " + format(round(比例 * 100)) + "%")

優先順序評分

屬性準備：

重要性：單選，重要 / 普通
緊急性：單選，緊急 / 不緊急

ifs(  prop("重要性") == "重要" and prop("緊急性") == "緊急", "1 立即處理",  prop("重要性") == "重要" and prop("緊急性") != "緊急", "2 計劃處理",  prop("重要性") != "重要" and prop("緊急性") == "緊急", "3 委託或快速處理",  "4 延後或刪除")

自動生成頁面摘要

屬性準備：

狀態：單選
負責人：成員
截止日期：日期

lets(  負責人文字, if(empty(prop("負責人")), "未分配", prop("負責人").map(current.name()).join("、")),  日期文字, if(empty(prop("截止日期")), "未設定截止日", formatDate(prop("截止日期"), "YYYY-MM-DD")),  "狀態：" + prop("狀態") + " ｜ 負責人：" + 負責人文字 + " ｜ 截止：" + 日期文字)

從關聯任務計算專案完成率

屬性準備：

專案資料庫關聯任務資料庫，關聯屬性名為 任務
任務資料庫有 狀態，完成狀態為「已完成」

lets(  全部任務, prop("任務"),  總數, 全部任務.length(),  完成數, 全部任務.filter(current.prop("狀態") == "已完成").length(),  if(總數 == 0, 0, round(完成數 / 總數 * 100) / 100))

顯示為文字進度：

lets(  全部任務, prop("任務"),  總數, 全部任務.length(),  完成數, 全部任務.filter(current.prop("狀態") == "已完成").length(),  比例, if(總數 == 0, 0, 完成數 / 總數),  format(完成數) + "/" + format(總數) + "（" + format(round(比例 * 100)) + "%）")

專案健康度

屬性準備：

任務：關聯任務
任務庫有 狀態、截止日期

lets(  任務, prop("任務"),  總數, 任務.length(),  完成數, 任務.filter(current.prop("狀態") == "已完成").length(),  逾期數, 任務.filter(current.prop("狀態") != "已完成" and not(empty(current.prop("截止日期"))) and current.prop("截止日期") < today()).length(),  完成率, if(總數 == 0, 0, 完成數 / 總數),  逾期率, if(總數 == 0, 0, 逾期數 / 總數),  分數, round((完成率 * 0.7 + (1 - 逾期率) * 0.3) * 100),  ifs(    總數 == 0, style("暫無任務", "gray"),    分數 >= 85, style("健康 " + format(分數), "green", "b"),    分數 >= 60, style("一般 " + format(分數), "yellow", "b"),    style("風險 " + format(分數), "red", "b")  ))

讀書筆記字數估算

屬性準備：

筆記：文字

length(replaceAll(prop("筆記"), "\\s+", ""))

標籤清洗

屬性準備：

輸入標籤：文字，用逗號分隔

split(prop("輸入標籤"), ",").map(current.trim()).filter(not(empty(current))).unique().join("、")

郵箱格式粗略校驗

if(  test(prop("郵箱"), "^[\\w\\.-]+@[\\w\\.-]+\\.\\w+$"),  "格式正常",  "格式可能有誤")

說明：這是粗略校驗，不等於真實郵箱可達性驗證。

生成外部搜尋連結

link(  "搜尋",  "https://www.google.com/search?q=" + replaceAll(prop("關鍵詞"), " ", "+"))

任務與專案公式

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