Notion 数据库如何对 Rollup 结果进行分组

问题背景

在 Notion 课程评论区收到了一条提问，非常有趣，问题是「能不能对 Rollup 的结果进行分组（Group）？」这个问题是在实践 PARA 方法论时所产生的，其背景如下：

1. Task 数据库关联了 Project 数据库
2. Project 数据库关联了 Area 数据库
3. Area 数据库中有若干个领域，如领域 A、领域 B、领域 C
4. 这些领域被一个 Select 字段分类为工作、学习、生活三个大类

现在的问题是，当修改 Area 中的具体标签，例如为「领域 A」分配了 工作 标签之后，领域所关联的项目，和项目所关联的任务，能否也自动化分配 工作 标签？如果可以的话，就可以实现在三个数据库内，共用同一套分类标准（Group），如下图所示：

答案是可以的，但我们无法直接对 Rollup 的结果进行分组，而是需要将 Rollup 与 Formula 结合在一起使用。

解法步骤

第一步：在 Project 数据库中添加 Formula

在 Project 数据库中添加一个 Formula 字段，然后用 map 函数查询 Project 所关联的 Area 的 Select 字段的值，又因为 map 返回的是数组格式（List），同样无法直接分组，所以需要再加一个 format 函数，将数组转化为纯文本格式：

如此一来，Group 就可以直接对 Formula 输出的纯文本进行分组：

第二步：在 Task 数据库中添加 Rollup 和 Formula

在 Task 数据库中，对 Project 进行 Rollup，查询的是 Project 所关联的 Area：

然后继续添加 Formula 字段，用 map 函数查询 Rollup 字段所查询到的 Area，并用 format 函数将查询到的标签转化为纯文本格式：

现在同样可以对 Formula 进行分组：

第三步：验证自动同步效果

现在，当你修改 Area 中的 Select 值，其关联的 Task 和 Project 也将自动修改和分组：

参考资料

• Rollup 详细解析文章
• Formula 与 map 函数解析
  • Formula 入门 01
  • Formula 入门 02
  • Formula 入门 03
  • map 函数解析

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