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Notion AI 神助攻:轻松搞定上千行数据分类难题

用 Notion AI 的自动填充功能,一键完成上千条食物数据的分类,无需编写代码,操作简单直观,分类准确度高。

背景

因为亲属肾病的原因,需要严格控制水分摄入,我找到了一份罗列了上千种食物的 Excel 表格,包含食物名称,以及对应的每一百克的含水量:

现在我的需求是,给这些食物打上对应的标签,例如 水产肉类蛋制品等,让我能将这些食物进行分类,然后获得每一种分类食物的含水量排序图。

我尝试了 Claude、ChatGPT、豆包、Kimi 等 AI 工具,全部无法顺利给出分类结果,因为上下文太长了,要嘛无法一次性输出完整,要嘛会出现幻觉,生成意料之外的答案。关于 Notion AI 与 ChatGPT 的区别和各自的适用场景,可以参考我的Notion AI 简评

所以我最后决定尝试用 Notion 来解决这个问题。

解决方法

首先 Notion 可以上传 CSV 文件,然后将其转化为数据库:

上传之后,我获得了如下图所示的数据库

接下来创建一个 Select 单选字段,命名为「食物分类」,然后先手动添加可能存在的食物分类选项:

然后勾选「使用 AI 自动填充」这个选项

再点击这个字段,然后选择「更新所有页面」

Notion 就会调用 AI,然后用你预设的选项来填充这个字段,

最终结果如下

Notion AI 的优势

在这个数据分类场景中,Notion AI 展现出了几个明显的优势:

  1. 批量处理能力强:相比其他 AI 工具,Notion AI 可以一次性处理上千条数据,无需分批输入,大大提升了效率。
  2. 分类准确度高:通过预设分类选项,避免了 AI 产生「幻觉」,生成不相关的分类标签。
  3. 操作简单直观:只需点击几下就能完成全部数据的分类,无需编写代码或复杂的数据处理流程。
  4. 结果可视化好:分类完成后,可以直接在 Notion 中创建视图,按分类筛选或排序,快速获得数据洞察。配合 Notion 的数据库图表功能,还能将分类结果以柱状图或圆环图的形式呈现。
  5. 错误更正方便:如果发现个别分类不准确,可以随时手动修改,不会影响其他数据。

资源获取

如果你需要这份原始表格,以及经过处理之后的 Notion 表格的话,你可以点我获取。


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