# 任务字段解析 (https://21notion.com/docs/properties/task)
import { Accordion, Accordions } from 'fumadocs-ui/components/accordion';
本文档将详细解析 FLO.W 模板中任务数据库的各个字段，帮助您更好地理解和使用任务管理功能。
## 任务类型：日程和待办的区别
| **特点** | **📅 日程（约会）** | **✅ 待办（作业）** |
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| 时间特征 | 固定时间点（下午3点开会） | 截止时间（周五前完成） |
| 灵活程度 | 不可调整（会议室已预定） | 可自主安排（根据状态） |
| 常见场景 | 会议、航班、婚礼、生日 | 写报告、购物、取快递 |
| 注意事项 | 需准时到场，确保时间段不被打扰 | 时间灵活，注意截止期限 |
## 排期与完成日期
很多人会把这两个字段搞混，最核心的区别是：
* **排期** = 你**计划**什么时候做（预期）
* **完成日期** = 你**实际**什么时候做完的（结果）
举个例子：你计划周一到周五写一篇文章，那「排期」就是周一 \~ 周五。结果你周三就写完了，那「完成日期」填周三。
## 下一步做什么
为当前任务设置一个可以立刻去执行的动作，让你下次再看到当前任务时，可以不用进行任何思考地去执行，然后依靠惯性将这个任务进一步拆解和完成
## 同级任务
「同级任务」是一个公式字段，会自动列出**同一个项目下的其他任务**，帮你快速了解相关工作的进展。
**显示规则：**
* 通过「关联项目」找到同项目下的所有任务，排除当前任务本身
* 按创建日期从新到旧排列，最多显示 20 条
* 每条任务显示：任务名称 + 创建日期（蓝色）+ 当前状态（颜色区分）
* 绿色：完成
* 蓝色：执行
* 红色：待办 / 搁置 / 收集 / 放弃
**使用场景：** 当你正在做一个项目中的某个任务时，不用切换到项目页面，就能直接看到这个项目下其他任务的状态。
> 此功能为[进阶版更新](/docs/faq/support#upgrade-pricing)专属功能。
## 任务提醒
**原因：** 你已经填写了「完成日期」，但「状态」还不是「完成」或「放弃」。
* 如果任务确实完成：把「状态」改为「完成」。
* 如果任务是放弃的：把「状态」改为「放弃」，完成日期可保留作为记录。
* 如果误填了完成日期：清空「完成日期」即可。
说明任务已经过了截止时间但还未完成。
* **逾期 N 天**：截止日期已过 N 天（按天计算）。
* **超时 X 小时 Y 分**：排期设置了具体时刻，当天已超过该时刻（按小时/分钟计算）。
* 解决：完成任务后把「状态」改为「完成」并填写「完成日期」。
**原因：** 「状态」字段为空，但「完成日期」已填写，系统推断任务已完成。
* 解决：把「状态」改为「完成」，提示就会变成正常的完成信息。
* 排期中没有设置「具体时间」。当排期只有日期（全天事件）时，系统只按「天」来提示。
* 解决：在「排期」中为截止时间添加具体时刻（例如 17:00），之后会显示小时/分钟级别的提示。
* 「按时完成」要求完成时间与截止时间完全一致，实际操作中很少刚好相等。
* 看到「提前完成」或「逾期完成」都是正常的，不必在意。
* **待排期**：任务没有设置排期，状态是收集/搁置/待办。
* **进行中 ( 未排期 )**：状态已经是「执行」，但还没有设置排期。
* 解决：至少设置一个截止日期；如果暂时不安排，也可放在「搁置」。
* 「完成日期」为空，或与实际时间不一致。
* 解决：在「完成日期」填入真实的完成时间，状态为「完成」后就会显示对应的完成信息。
* 当排期的开始或截止日期是明天时，系统会优先显示「明天开始/明天截止」的提醒。
* 若希望看到更精确的倒计时，请为排期设置具体时刻。
1. **状态是否正确**：完成就选「完成」，放弃就选「放弃」。
2. **排期是否为空**：为空会提示「待排期」。
3. **是否需要精细时间**：需要就给排期加上具体时刻；全天默认按「天」提示。
4. **完成日期**：完成后及时填写，误填及时更正。
* 在 Notion 中，如果只设置日期而不设置具体时间，则这个日期的时间默认是 00:00。
* 计算时间差时，系统按照 00:00 去计算，可能与你的直觉有差异。
## 任务状态字段使用指南
在 FLO.W 思流系统中，任务状态是用来标记任务所处的生命周期阶段。理解每个状态的含义，可以帮助你更高效地管理任务流转。
🟣 **收集**：还未明确的想法或待整理的事项
当你脑海中突然冒出一个想法，比如「要不要做个新功能」「或许可以写篇文章讲这个话题」，但具体怎么做、是否要做都还不确定时，就将它记录在「收集」状态。
**下一步行动**：定期回顾「收集」中的任务，决定是否将它转为「待办」，或者直接删除/放弃。
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🟢 **待办**：已明确且确定要做的任务
当一个任务已经想清楚了「是什么」「为什么做」「怎么做」，只是还没到执行的时间点，就标记为「待办」。
**下一步行动**：当你准备开始执行时，将状态改为「执行」。
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🟤 **搁置**：暂时不做，但未来可能重启的任务
当一个任务因为某些原因无法继续推进，但你又不想彻底放弃时，可以标记为「搁置」。
**与「放弃」的区别**：搁置是「暂停」，放弃是「终止」。搁置的任务依然保留在系统中，你可以定期回顾是否要重新激活。
🔵 **执行**：正在进行中的任务
只要你已经开始动手做这件事，或者今天就要开始做，就标记为「执行」。这是你当前的工作焦点。
**建议**：同时处于「执行」状态的任务不宜过多，建议控制在 3-5 个以内，保持专注。
**下一步行动**：完成后将状态改为「完成」，或者如果暂时做不了，可以改回「待办」或「搁置」。
⚫ **完成**：已经完成的任务
任务达成目标后，标记为「完成」。这是任务的正常结局。
**系统行为**：完成的任务会自动归档，你可以在复盘报告中查看已完成任务的统计数据。
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🟠 **放弃**：确定不再执行的任务
当你明确决定不做某个任务时，标记为「放弃」。
**与「搁置」的区别**：放弃是明确的结束，意味着这个任务不会再出现在你的工作流中。
### 实践建议
**日常使用流程**：
1. 随时将想法记录到「收集」
2. 每天或每周整理「收集」，将明确的任务转为「待办」
3. 每天从「待办」中选择任务，开始执行时改为「执行」
4. 完成后标记为「完成」，如果做不了可以「搁置」或「放弃」
**常见误区**：
* ❌ 把所有任务都标记为「执行」→ 会导致无法聚焦
* ❌ 把「收集」当成垃圾桶→ 需要定期清理，否则会失去意义
* ❌ 不敢使用「放弃」→ 及时放弃无价值的任务，是保持系统整洁的关键
**核心原则**：状态的本质是帮助你**在正确的时间看到正确的任务**。不同状态的任务，会出现在不同的视图中，让你的工作流保持清晰和高效。