# 任務欄位解析 (https://21notion.com/zh-TW/docs/properties/task)
import { Accordion, Accordions } from 'fumadocs-ui/components/accordion';
本文件將詳細解析 FLO.W 模板中任務資料庫的各個欄位，幫助您更好地理解和使用任務管理功能。
## 任務類型：日程和待辦的區別
| **特點** | **📅 日程（約會）** | **✅ 待辦（作業）** |
| ------ | --------------- | ------------ |
| 時間特徵 | 固定時間點（下午3點開會） | 截止時間（週五前完成） |
| 靈活程度 | 不可調整（會議室已預定） | 可自主安排（根據狀態） |
| 常見場景 | 會議、航班、婚禮、生日 | 寫報告、購物、取快遞 |
| 注意事項 | 需準時到場，確保時間段不被打擾 | 時間靈活，注意截止期限 |
## 排期與完成日期
很多人會把這兩個欄位搞混，最核心的區別是：
* **排期** = 你**計畫**什麼時候做（預期）
* **完成日期** = 你**實際**什麼時候做完的（結果）
舉個例子：你計畫週一到週五寫一篇文章，那「排期」就是週一 \~ 週五。結果你週三就寫完了，那「完成日期」填週三。
## 下一步做什麼
為當前任務設定一個可以立刻去執行的動作，讓你下次再看到當前任務時，可以不用進行任何思考地去執行，然後依靠慣性將這個任務進一步拆解和完成
## 同級任務
「同級任務」是一個公式欄位，會自動列出**同一個專案下的其他任務**，幫你快速了解相關工作的進展。
**顯示規則：**
* 透過「關聯專案」找到同專案下的所有任務，排除當前任務本身
* 按建立日期從新到舊排列，最多顯示 20 條
* 每條任務顯示：任務名稱 + 建立日期（藍色）+ 當前狀態（顏色區分）
* 綠色：完成
* 藍色：執行
* 紅色：待辦 / 擱置 / 收集 / 放棄
**使用場景：** 當你正在做一個專案中的某個任務時，不用切換到專案頁面，就能直接看到這個專案下其他任務的狀態。
> 此功能為[進階版更新](/docs/faq/support#upgrade-pricing)專屬功能。
## 任務提醒
**原因：** 你已經填寫了「完成日期」，但「狀態」還不是「完成」或「放棄」。
* 如果任務確實完成：把「狀態」改為「完成」。
* 如果任務是放棄的：把「狀態」改為「放棄」，完成日期可保留作為記錄。
* 如果誤填了完成日期：清空「完成日期」即可。
表示任務已經過了截止時間但還未完成。
* **逾期 N 天**：截止日期已過 N 天（按天計算）。
* **超時 X 小時 Y 分**：排期設定了具體時刻，當天已超過該時刻（按小時/分鐘計算）。
* 解決：完成任務後把「狀態」改為「完成」並填寫「完成日期」。
**原因：** 「狀態」欄位為空，但「完成日期」已填寫，系統推斷任務已完成。
* 解決：把「狀態」改為「完成」，提示就會變成正常的完成資訊。
* 排期中沒有設定「具體時間」。當排期只有日期（全天事件）時，系統只按「天」來提示。
* 解決：在「排期」中為截止時間新增具體時刻（例如 17:00），之後會顯示小時/分鐘級別的提示。
* 「按時完成」要求完成時間與截止時間完全一致，實際操作中很少剛好相等。
* 看到「提前完成」或「逾期完成」都是正常的，不必在意。
* **待排期**：任務沒有設定排期，狀態是收集/擱置/待辦。
* **進行中 ( 未排期 )**：狀態已經是「執行」，但還沒有設定排期。
* 解決：至少設定一個截止日期；如果暫時不安排，也可放在「擱置」。
* 「完成日期」為空，或與實際時間不一致。
* 解決：在「完成日期」填入真實的完成時間，狀態為「完成」後就會顯示對應的完成資訊。
* 當排期的開始或截止日期是明天時，系統會優先顯示「明天開始/明天截止」的提醒。
* 若希望看到更精確的倒計時，請為排期設定具體時刻。
1. **狀態是否正確**：完成就選「完成」，放棄就選「放棄」。
2. **排期是否為空**：為空會提示「待排期」。
3. **是否需要精細時間**：需要就給排期加上具體時刻；全天預設按「天」提示。
4. **完成日期**：完成後及時填寫，誤填及時更正。
* 在 Notion 中，如果只設定日期而不設定具體時間，則這個日期的時間預設是 00:00。
* 計算時間差時，系統按照 00:00 去計算，可能與你的直覺有差異。
## 任務狀態欄位使用指南
在 FLO.W 思流系統中，任務狀態是用來標記任務所處的生命週期階段。理解每個狀態的含義，可以幫助你更高效地管理任務流轉。
🟣 **收集**：還未明確的想法或待整理的事項
當你腦海中突然冒出一個想法，但具體怎麼做、是否要做都還不確定時，就將它記錄在「收集」狀態。
**下一步行動**：定期回顧「收集」中的任務，決定是否將它轉為「待辦」，或者直接刪除/放棄。
***
🟢 **待辦**：已明確且確定要做的任務
當一個任務已經想清楚了「是什麼」「為什麼做」「怎麼做」，只是還沒到執行的時間點，就標記為「待辦」。
**下一步行動**：當你準備開始執行時，將狀態改為「執行」。
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🟤 **擱置**：暫時不做，但未來可能重啟的任務
當一個任務因為某些原因無法繼續推進，但你又不想徹底放棄時，可以標記為「擱置」。
**與「放棄」的區別**：擱置是「暫停」，放棄是「終止」。擱置的任務依然保留在系統中，你可以定期回顧是否要重新啟用。
🔵 **執行**：正在進行中的任務
只要你已經開始動手做這件事，或者今天就要開始做，就標記為「執行」。這是你當前的工作焦點。
**建議**：同時處於「執行」狀態的任務不宜過多，建議控制在 3-5 個以內，保持專注。
**下一步行動**：完成後將狀態改為「完成」，或者如果暫時做不了，可以改回「待辦」或「擱置」。
⚫ **完成**：已經完成的任務
任務達成目標後，標記為「完成」。這是任務的正常結局。
**系統行為**：完成的任務會自動歸檔，你可以在覆盤報告中檢視已完成任務的統計資料。
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🟠 **放棄**：確定不再執行的任務
當你明確決定不做某個任務時，標記為「放棄」。
**與「擱置」的區別**：放棄是明確的結束，意味著這個任務不會再出現在你的工作流中。
### 實踐建議
**日常使用流程**：
1. 隨時將想法記錄到「收集」
2. 每天或每週整理「收集」，將明確的任務轉為「待辦」
3. 每天從「待辦」中選擇任務，開始執行時改為「執行」
4. 完成後標記為「完成」，如果做不了可以「擱置」或「放棄」
**常見誤區**：
* ❌ 把所有任務都標記為「執行」→ 會導致無法聚焦
* ❌ 把「收集」當成垃圾桶→ 需要定期清理，否則會失去意義
* ❌ 不敢使用「放棄」→ 及時放棄無價值的任務，是保持系統整潔的關鍵
**核心原則**：狀態的本質是幫助你**在正確的時間看到正確的任務**。不同狀態的任務，會出現在不同的檢視中，讓你的工作流保持清晰和高效。