# 任務管理 (https://21notion.com/zh-TW/docs/basic-feature/task-management)

import { Calendar, ArrowRight, Trash2, Bell, CheckSquare as CheckSquareIcon } from 'lucide-react';

本文件將指導您如何在 FLO.W 模板中建立、編輯和管理任務，提高您的工作效率。

## 任務建立方法

透過以下影片快速瞭解如何建立和管理任務：

<Tabs items={['B站', 'YouTube']}>
  <Tab value="B站">
    <BilibiliVideo url="//player.bilibili.com/player.html?isOutside=true&aid=115223889447103&bvid=BV1HtpezrEWC&cid=32460507628&p=6" width={560} height={315} autoplay={false} />
  </Tab>

  <Tab value="YouTube">
    <YoutubeVideo url="https://www.youtube.com/embed/lY2UNcZZ9aA" width={560} height={315} />
  </Tab>
</Tabs>

## 任務欄位說明

瞭解任務資料庫的欄位配置與使用：

<Cards>
  <Card icon={<Calendar className="text-blue-500" />} title="日程和待辦的區別" href="/docs/properties/task#schedule-vs-todo">
    理解固定時間的日程與截止型待辦的差異
  </Card>

  <Card icon={<ArrowRight className="text-green-500" />} title="下一步做什麼" href="/docs/properties/task#next-action">
    為任務設定可立刻執行的下一步動作
  </Card>

  <Card icon={<Trash2 className="text-red-500" />} title="任務清理" href="/docs/properties/task#task-cleanup">
    篩選並清理無排期或無價值的任務
  </Card>

  <Card icon={<Bell className="text-yellow-500" />} title="任務提醒" href="/docs/properties/task#task-reminders">
    檢視提醒邏輯與常見問題的說明
  </Card>

  <Card icon={<CheckSquareIcon className="text-green-500" />} title="任務狀態欄位使用指南" href="/docs/properties/task#status-guide">
    理解任務生命週期各狀態的使用方法
  </Card>
</Cards>

## 新增日常重複任務

### 什麼是重複任務

重複任務是指需要定期執行的固定事項，Notion 可以按照你設定的頻率自動建立這些任務。

**常見場景**：

* 工作類：每日站會、週報、資料填報等
* 生活類：運動健身、閱讀、背單字、清潔整理等

### 建立重複任務

<Steps>
  <Step>
    <h4>
      開啟任務模板選單
    </h4>

    <p>
      找到【我的任務 DB】，點擊右上角【新建】按鈕旁邊的小箭頭 ▾
    </p>

    ![開啟模板選單](https://pic.eryinote.com/PicGo/01-zh.webp)
  </Step>

  <Step>
    <h4>
      建立任務模板
    </h4>

    <p>
      點擊【新模板】，進入模板編輯頁面。在這裡設定模板內容：
    </p>

    <ul>
      <li>
        設定任務標題（如「日常鍛鍊」）
      </li>

      <li>
        填寫需要的欄位
      </li>

      <li>
        新增正文內容（可選）
      </li>
    </ul>

    <p>
      編輯完成後，點擊頁面空白處關閉模板編輯頁面。
    </p>
  </Step>

  <Step>
    <h4>
      設定定期生成
    </h4>

    <p>
      再次點擊【新建】旁邊的小箭頭 ▾，找到剛才建立的模板（如「日常鍛鍊」），點擊它右側的 

      <code>⋯</code>

       按鈕。
    </p>

    ![開啟模板設定](https://pic.eryinote.com/PicGo/02-zh.webp)
  </Step>

  <Step>
    <h4>
      配置生成頻率
    </h4>

    <p>
      在彈出的介面中設定重複週期，例如：
    </p>

    <ul>
      <li>
        每天早上 8:00
      </li>

      <li>
        每週一
      </li>

      <li>
        每月 1 日
      </li>
    </ul>

    ![配置生成頻率](https://pic.eryinote.com/PicGo/03-zh.webp)

    <p>
      設定完成後，Notion 會按照你指定的頻率自動建立任務。
    </p>
  </Step>
</Steps>

如果你的任務不需要與 FLO.W 的其他模組產生關聯，到這一步就完成了。

### 將重複任務關聯到專案

如果你的重複任務屬於某個具體目標（例如「日常運動 30min」屬於「減肥 5kg」專案），可以在模板中預設專案關聯。

**方法**：在任務模板的【關聯專案】欄位中選擇對應的專案。

![在模板中關聯專案](https://pic.eryinote.com/PicGo/04-zh.webp)

這樣，每次自動建立的任務都會自動關聯到該專案，任務完成後也會計入專案進度。

### 常見問題

<Accordions type="single">
  <Accordion title="任務資料庫在哪裡？">
    從頂部導覽列點擊【任務】即可進入任務中心，裡面包含【我的任務 DB】。你也可以在首頁的【今日待辦】區域找到任務入口。
  </Accordion>

  <Accordion title="如何修改或停止重複任務？">
    點擊【新建】旁邊的小箭頭 ▾，找到對應的模板，點擊右側 `⋯` 按鈕：

    * **修改內容**：點擊【編輯】可以修改模板內容
    * **修改頻率**：直接調整重複設定
    * **停止生成**：關閉「重複」開關，或直接刪除該模板
  </Accordion>

  <Accordion title="某天不想做這個任務怎麼辦？">
    自動生成的任務和普通任務一樣，你可以：

    * 直接刪除它
    * 將狀態改為「已取消」
    * 修改排期到其他日期

    這不會影響下次的自動生成。
  </Accordion>

  <Accordion title="任務會一直堆積嗎？">
    重複任務會按照設定的頻率持續生成。建議定期清理已完成或不需要的任務，保持任務列表的整潔。你可以使用 [任務清理](/docs/properties/task#task-cleanup) 功能批次處理。
  </Accordion>
</Accordions>

## 在筆記中建立任務

<Tabs items={['B站', 'YouTube']}>
  <Tab value="B站">
    <BilibiliVideo url="//player.bilibili.com/player.html?isOutside=true&aid=115223889447103&bvid=BV1HtpezrEWC&cid=32460508227&p=7" width={560} height={315} autoplay={false} />
  </Tab>

  <Tab value="YouTube">
    <YoutubeVideo url="https://www.youtube.com/embed/qLXPz772IKQ" width={560} height={315} />
  </Tab>
</Tabs>

## Notion Calendar 聯動

### 方法

按照下圖操作，點選「在日曆中管理」，就會將這個【任務日曆】在 Notion Calendar 中開啟。

![任務日曆導航與管理入口](https://pic.eryinote.com/PicGo/202509121729793.png)

這樣一來，你在【任務資料庫】建立的任務待辦等，就會同步到 Notion Calendar 中

![日程預約的月視圖和快捷鍵面板](https://pic.eryinote.com/PicGo/202509121725732.jpeg)

如果你在按照上述步驟操作後，發現在 **Notion Calendar** 中新增的任務沒有同步回 **Notion 本體應用**中，請開啟 Notion Calendar 的設定，檢查左側是否已綁定正確的 **Notion 工作空間**。如果沒有綁定，點選「新增 Notion 工作空間」完成關聯即可。

![日曆設定中高亮 Notion 工作空間](https://pic.eryinote.com/PicGo/CleanShot%202026-04-16%20at%2015.20.22%402x.webp)

### 常見問題

<Accordions type="single">
  <Accordion title="如何下載 Notion Calendar？">
    下載連結：[https://www.notion.com/zh-cn/product/calendar](https://www.notion.com/zh-cn/product/calendar)
  </Accordion>

  <Accordion title="能將 Notion Calendar 與蘋果日曆聯動嗎？">
    開啟 Notion Calendar 的設定
    ![設定中關聯 iCloud 日曆賬號](https://pic.eryinote.com/PicGo/202509121725312.png)
  </Accordion>

  <Accordion title="能將 Notion 資料庫與蘋果日曆聯動嗎？">
    1. Notion Calendar 可以作為一個集中地
    2. 可以將【Notion 資料庫】與【Notion Calendar】雙向同步
    3. 也可以將【蘋果日曆】與【Notion Calendar】雙向同步
    4. 但是我們目前無法將【蘋果日曆】透過【Notion Calendar】同步到【Notion 資料庫】之中
    5. 在這裡【蘋果日曆】可以替換為【谷歌日曆】
  </Accordion>

  <Accordion title="能將 Notion 資料庫同步到其他日曆中嗎？">
    除了以上提供的方案之外，我暫時沒有嘗試過其他工具或途徑，因此目前無法回答這個問題。
  </Accordion>
</Accordions>